法務アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【面接1回/在宅可】管理本部ポジション◆社内の稟議対応や契約書審査・管理を担当
★総務組織の体制づくりや、主要メンバーとして成長に直に関わりたい方 大歓迎!/事業成長を下支えする重要なポジション★ ■業務内容 急成長している当社で総務メンバー(将来のリーダー候補)として以下業務をお任せします。 ・株主総会企画、運営(招集通知や会場設営、動画撮影の準備など) ・社内稟議ワークフローの運用管理 ・契約書類の管理 ・株式事務:株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など ・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助 ・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助 ・BCP、災害・防災対応:BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など ・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ:名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど ・ファシリティ関連:レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務:郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など ■ポジション魅力 (1)企業の成長フェーズを直に感じることができるポジションです! →ここ数年で、案件の金額も3~5000万から億単位に/取引先のお客様も大手企業からの発注も増えております。企業拡大に伴い、会社としての体制を整えており、今回ご入社いただく方にも主要メンバーとして携わっていただくことを想定しております。 (2)経営層と距離が近いポジションです! CFO直下のポジションであり、経営層へのレポート機会も定期的にあるため、課題改善に向けて提言を行いやすい環境です。 組織づくりに興味がある方にはやりがいを感じていただける環境です。 ■組織構成 本部長:1名 労務総務部:6名(部長含む正社員2名/派遣社員4名) ■働き方 リモートワークと出社のハイブリッド型を採用しています(半々程度) 【W2株式会社について】 アパレル企業やリテール企業のお客様を中心に、企業のECサイトに関するサービスを展開しています。具体的には、企業がインターネット上で商品を販売できるよう、ECサイトの構築・ECサイト上での消費者行動等のデータ解析、コンサルティングなどを通して、ビジネス戦略から企業様と伴走しています。
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対象となる方
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学歴不問
<応募資格/応募条件> ■必須要件:下記のご経験をお持ちの方<法務事務所出身者・パラリーガルの方歓迎> ・契約書類の作成・レビューのご経験
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勤務地
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<勤務地詳細> 本社 住所:東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア5F 勤務地最寄駅:東京メトロ日比谷線/東銀座駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙
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勤務時間
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<勤務時間> 10:00~19:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
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雇用形態
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正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 6ヶ月 給与・待遇に変更はありません
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給与
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<予定年収> 400万円~700万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):224,300円~391,800円 固定残業手当/月:51,700円~90,200円(固定残業時間32時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 276,000円~482,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※現年収やスキルにより、オファー面談時に決定(基本現年収スライド以上) ■給与改定:年4回 ■賞与:年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 住宅手当:月3万円支給※支給条件あり 寮社宅:月最大9万円支給※支給条件あり 社会保険:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> ‐ <その他補足> ・服装自由 ・Dualモニターを社内設置 ・ハイブリッドワーク(リモートワークと出社) ・プレイハード制度 ・リフレッシュ休暇支援制度 ・社内イベントでの飲食提供 ・育児/介護休業制度 ・健康診断/婦人科検査 ・インフルエンザ予防接種 ・ITS健康保険組合の福利厚生利用 ・住宅支援制度※支給条件有 ・ボーナスオプション制度※支給条件有 ・ジョブリターン制度※実績有
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休日・休暇
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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数126日 完全週休二日制(土日祝)、夏季、年末年始、その他(慶弔/出産/育児/介護休暇等) ※20期は年間126日(土日祝日118日、夏季特別休暇3日、年末年始休暇5日) ※有給休暇:入社半年後10日付与
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