総務

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仕事内容

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【埼玉/ふじみ野※KDDIグループ】総務（会議体運営など）リモート×フレックス／残業20Hと働き方◎

【KDDI株式会社、京セラ株式会社、トヨタ自動車株式会社が株主で構成された1998年設立の会社／次世代技術の創出や未来予測に注力するKDDIグループの研究所】 ■業務概要 当社は情報通信分野を中心に先端技術の研究開発を行う企業です。本ポジションでは、コーポレート部門にて総務業務全般を担当していただきながら、リーダー候補として、安定的に運用できる仕組みづくり、スタッフのマネジメントを担っていただきます。株主総会や取締役会などの会議体運営、社内行事の企画・運営、規程・契約書類の作成・管理、防災・危機管理、オフィス環境整備、社内外関係者との調整など、会社の基盤を支える幅広い業務に携わります。 ■業務詳細 ・株主総会や取締役会など各種会議体の準備・運営 ・社内イベント（表彰式、懇親会等）の企画立案から当日の運営 ・社内規程、契約書類の作成・管理、コンプライアンス対応 ・防災、危機管理対応 ・オフィスファシリティの整備・レイアウト変更・備品管理 ・関係各所や取引先との連絡・調整・日程管理 ・総務業務全般の改善・体制の整備 ※まずは総務業務全体を把握し、チームの業務分担や進捗管理を担っていただきます。 ■扱うサービス AI、量子、セキュリティなど最先端分野に関わる社内環境整備や、DX推進を支える仕組みづくりを担当します。 ■組織構成 コーポレート管理グループ総務人事チームに配属。チームで協力しながら業務推進します。 ■業務の魅力 経営層と近い距離で業務を行い、全社運営を支える役割として幅広い経験が積めます。多様な業務でキャリアの幅が広がります。 ■教育体制 OJTやチーム内でのサポートが充実し、経験の浅い方も安心して成長できる環境です。 ■就業環境 フレックスタイム制・テレワーク導入。月平均残業20時間程度でワークライフバランスを実現できます。 ■事業内容： ・KDDI総合研究所では将来を見据え、情報や通信に関する事業を中心に調査分析から研究開発までをシームレスに進めるとともに、次世代技術の開発、未来予測の一層の強化をスピーディーに展開しています。 https://www.kddi-research.jp/labo.html 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件 ・事業会社における総務領域の経験が3年以上ある方 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ・メンバーや派遣スタッフへ業務を割り振り、進捗管理した経験 ・社内外の関係者と調整しながら業務を推進した経験 ■歓迎条件 ・リーダーシップやチームをリードした経験 ・会議体運営、契約書・規程管理、防災・危機管理、オフィス環境整備など総務関連業務のいずれか複数の経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：埼玉県ふじみ野市大原2-1-15 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制（フルフレックス） 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～17:30

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中は9:00～17:30の固定勤務

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給与

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＜予定年収＞ 625万円～745万円 ＜賃金形態＞ 月給制 残業代（20時間/月）、賞与込みの年収表記です。 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：336,750円～407,249円 ＜月給＞ 336,750円～407,249円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 残業代（20時間/月）、賞与込みの年収表記です。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 社会保険：社会保険完備 退職金制度：確定拠出年金または前払退職金の選択制 ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ OJT ＜その他補足＞ 補足事項なし

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇5日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数124日 ■年末年始休暇 ■入社時の有給休暇付与について 入社月により付与日数が異なります。 4～6月：20日 7～9月：15日 10～12月：10日 1～3月：5日