秘書
職務内容
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仕事内容
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【東京・港区】秘書・総務◆東証プライム上場／船舶用塗料で高い世界シェア
～船舶用塗料で国内、世界で高いシェア／月平均残業10時間程度／退職金制度有・住宅手当、家族手当有／年間休日125日～ ■業務内容： 国内トップクラスシェアを誇る安定企業である当社にて、秘書業務と総務業務を兼務いただきます。1日中秘書業務のみに追われる環境ではありません。 ◇業務割合 ・秘書業務7～8割 ・総務業務2～3割 程度を想定 ■業務詳細： ＜役員秘書業務＞ 代表取締役の秘書業務をメインにお任せします。必要に応じて、他の取締役や定期的に出社される社外取締役のフォロー、経営会議のサポートなども担当いただきます。 （業務の一例） ◇スケジュール・行動管理 会議・来客・外出・出張の調整、出張・会食手配、資料・持参物の準備 ◇来客・対外対応 電話・メールの一次受け、要件整理、代理回答の判断 ◇文書・資料作成 挨拶状、礼状、案内文等の作成、重要書類管理、押印進行管理 ◇社内調整 役員・部長との連携、社長指示事項の展開と進捗管理、議事録作成、社内情報の要約報告 ＜総務・庶務業務＞ 総務部メンバーと協力し、備品（給茶機等）の手配、業者対応、郵便物対応、来客対応、お弁当の手配などの庶務全般を分担して行います。創立記念日の手配や株主総会、社内イベントの運営サポートなどもお任せします。 ＜グローバル対応（※歓迎要件）＞ 今回のポジションでは語学力は必須ではありませんが、スキルや志向をお持ちの方には、現在別部署に依頼している海外とのやり取りや翻訳業務、将来的には海外出張への同行などをお任せする可能性もあります。 ■募集背景： 現在、秘書業務は派遣社員の方が担っておりますが、会社として重要な情報を扱う機会が増加している現状を踏まえ、体制強化のために正社員として採用する方針となりました。現在の派遣社員の契約が9月末で終了するため、その後任として活躍いただける方を募集します。 ■組織構成： ＜総務部＞ 部長1名（男性）、メンバー4名（30代1名、40代1名、50代2名） 変更の範囲：適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件：※下記いずれか ・秘書業務経験者の方 ・秘書未経験の方でも総務経験や高いホスピタリティをお持ちの方 ■歓迎条件： ・語学力（英語力）をお持ちの方 ＜語学力＞ 歓迎条件：英語中級 ＜必要資格＞ 歓迎条件：秘書技能検定1級、秘書技能検定準1級、秘書技能検定2級、秘書技能検定3級
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区虎ノ門2-6-1 虎ノ門ヒルズステーションタワー16F 勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／虎ノ門ヒルズ駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所への異動（転居を伴う配置転換を含む）を命じることがある
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 8:40～17:10 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 補足事項はありません。
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給与
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＜予定年収＞ 500万円～800万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：285,000円～457,000円 ＜月給＞ 285,000円～457,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※年齢やスキル、家族構成に応じて決定 ■昇給：年1回 ■賞与：年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 家族手当：配偶者／1.6万円 子供／1万円（一人につき） 住宅手当：賃貸、持家共に当社規定により補助有り 社会保険：補足事項はありません。 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 再雇用制度有り（65歳まで） ＜教育制度・資格補助補足＞ 基本的にはOJTでの研修となります。 ＜その他補足＞ 財形貯蓄、持株制度、慶弔見舞金 保養所：箱根、熱海、伊豆、鳥羽
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇14日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 ■休暇：労使協定休日、年末年始、育児介護休暇、リフレッシュ休暇（勤続20年3日、30年5日）、慶弔休暇 ■有給休暇：初年度14日、最高20日
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