一般事務・アシスタント

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仕事内容

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【浜松町】データ管理・通知担当◆Excelスキル活かし社会課題解決に貢献◆年休125日◆プライム上場

◇◆プライム上場/医療ビッグデータのパイオニア企業/フレックス＆年休125日でWLB◎◆ ■概要 医療ビッグデータ業界のパイオニアであるJMDC。当ポジションでは、健康保険組合等のお客様に向けた通知物発送サービスの正確なオペレーション実行、および業務改善・仕組みづくりをお任せします。 まずは日々の発送業務（顧客対応、データ作成、業者手配など）を正確に遂行いただき、業務の流れを把握していただきます。その上で、運用担当者としての視点を活かし、ミスを未然に防ぐ仕組みづくりや、Excel・マクロ等を用いた業務効率化のアイデア出し・実行など、チームの運営改善にも主体的に関わっていただくポジションです。 ■業務内容 ・発送オペレーションの実務（メイン業務）：月全体で50～160案件（個人平均25～70案件）をチームで分担 ∟顧客（健康保険組合等）との対象者調整（メール・電話等） ∟自社システムからのデータ抽出、入稿データの作成 ∟印刷・配送委託業者への手配・進行管理 ・業務効率化・運営改善（閑散期や新サービス立ち上げ時）： ∟マクロやExcel関数等を用いた既存ツールのアップデート ∟業務フローの改善 ∟新サービス立ち上げ時における、オペレーション設計・プロセス構築のサポート 【発送する通知物の一例】 ・ジェネリック医薬品の利用促進通知：現在服用している薬からジェネリック医薬品に切り替えた場合の差額を提示し、個人の負担軽減および全体の医療費抑制を促す通知 ・医療機関への受診勧奨通知：健康診断の結果、医師の診察が必要と判定された方へ向けて、病気の発症や重症化、合併症を防ぐために早期受診や治療再開をお勧めする通知 ■求める人物像 ・正確性と高いコンプライアンス意識 ∟機微情報を扱う責任を理解し、ルールを厳守してミスのない確実な事務作業を遂行できる方 ・柔軟性と学習意欲（ITリテラシー） ∟業務で使用する多様なツールを受け入れ、未経験のツールでも理解・習得する意欲がある方。 ・協調性と健全なコミュニケーション ∟チームとして前向きに行動を取れる方 ・主体性と課題解決意欲 ∟決められた事務作業をこなすだけでなく、課題発見意識を持ち、自ら情報を整理して行動できる方

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ <業種未経験歓迎> ■必須条件 ・改善/効率化/自動化に関わる実務経験 ・顧客データや会員情報などを扱う事務処理のご経験 ・PC技能（Excel関数（VLOOKUPやSUMIFなどを抵抗なく使えるレベル ）） ・週5日出社が可能な方 ■歓迎条件 ・チーム運営・管理の経験、および仕組みづくりを推進した経験 ・マクロやRPA等を用いた業務効率化や、ツールの作成経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区芝大門2-5-5 住友芝大門ビル12F 勤務地最寄駅：都営大江戸線／浅草線／大門駅 受動喫煙対策：その他（屋内全面禁煙：喫煙室有）

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～15:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～18:00

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 但し、会社が必要と認めた場合は、さらに3ヶ月を限度として延長することがある。（ 期間中同条件）

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給与

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＜予定年収＞ 430万円～570万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：272,000円～372,000円 その他固定手当/月：45,000円 ＜月給＞ 317,000円～417,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※上記予定年収は、月20時間の残業代を想定した試算額です。 ※月給内訳：基本給＋ライフプラン手当基準額（45,000円） ※給与詳細は経験・能力を考慮した上で、当社規定により決定いたします。 ■給与改定：年1回（7月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限あり（月15万円まで） 社会保険：社会保険完備 健康保険(関東ITソフトウェア：保養施設・レストラン等利用可能) ＜定年＞ 65歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ー ＜その他補足＞ ■産前産後休業、育児休業制度(取得実績多数有) ■介護休業制度 ■慶弔金規程（結婚祝金、出産祝金等） ■従業員持株会（奨励金有） ＜健康維持・健康増進のために取り組んでいます＞ ■健康年齢インセンティブ (実年齢と比較して若い場合はPep Upポイント支給) ■クラブ活動支援 （社員自らが発足し活動。活動費の一部を支援） ■メンタルヘルスケア （ストレスチェック実施、フォローアップ面談実施) ■過重労働防止対策 （残業時間、業務量の確認)

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇5日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数125日 年始年末、5月1日、5月2日、有給休暇（入社年度は入社日に5日、半年経過後にプラス5日付与。翌年12日追加。以後2日ずつ増加し最大20日。前年度支給分のみ繰越可能）、1週間休暇制度