総務アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【豊島区】分譲マンション管理の一般事務／未経験歓迎◆フレックス勤務◆安定業界で長期就業可
～マンション管理を支える事務職◆未経験歓迎／フレックス制／年間休日120日以上／安定業界で長く働ける～ ■募集背景 株式会社穴吹ハウジングサービスは、全国で分譲マンション管理事業を展開する総合不動産管理会社です。管理戸数の拡大に伴い、東京支店のバックオフィス体制を強化するため、新たに事務スタッフを募集します。業界経験は不問。安定した環境で長期的に活躍したい方を歓迎します。 ■業務内容 当社が管理する分譲マンションの運営を支える事務業務をお任せします。 管理担当者や居住者様、取引先とのやり取りを支えながら、円滑なマンション管理をバックオフィスからサポートしていただくポジションです。 ・管理物件に関するデータ入力や情報更新 ・契約書、各種案内文書の作成・発送 ・電話・メール対応、来客対応 ・請求書処理や書類整理、ファイリング ・郵便物の受発送 ・管理担当者の事務サポート業務 営業活動やノルマはなく、事務業務に集中できる環境です。正確な事務処理と周囲との連携を通じて、マンション管理を支える重要な役割を担います。 ■入社後について 入社後は先輩社員によるOJTを通じて、業務の流れやマンション管理の基礎知識を習得いただきます。未経験からスタートした社員も多く、分からないことは気軽に相談できる環境です。不動産業界の知識がない方でも安心して業務を覚えていただけます。 ■この仕事の魅力 ・東証プライム上場グループの安定基盤 ・未経験から不動産 ・マンション管理の専門知識を習得可能 ・事務スキルに加え、調整力やコミュニケーション力も身につく ・居住者様の快適な暮らしを支える社会貢献性の高い仕事 ・長期的にキャリアを築ける環境 将来的には管理業務主任者などの資格取得にも挑戦でき、専門性を高めながらキャリアの幅を広げることが可能です。 ■企業について 穴吹ハウジングサービスは、マンション管理を中心に幅広い不動産サービスを展開し、全国で多くの管理実績を有しています。景気の影響を受けにくいストック型ビジネスを展開しており、安定した経営基盤のもと成長を続けています。安定企業で事務職としてキャリアを築きたい方のご応募をお待ちしています。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件 基本的なPCスキル（Word,Excel等） 事務経験3年以上 ■歓迎条件 宅地建物取引士、管理業務主任者などの資格保有者歓迎
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 東京北支店 住所：東京都豊島区東池袋4-24-3 ジブラルタ生命池袋ビル5階 勤務地最寄駅：各線／池袋駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制（フルフレックス） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～18:00
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月
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給与
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＜予定年収＞ 415万円～466万円 ＜賃金形態＞ 月給制 月給（想定労働時間 163.3時間）、固定残業代13時間分を含む。超過分は別途支給。 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：250,880円～328,878円 その他固定手当/月：20,000円 固定残業手当/月：27,088円（固定残業時間13時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 297,968円～375,966円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 年齢・経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：2km以上が対象 寮社宅：会社都合転居時等条件有 社会保険：勤務日数や時間によっては変更となる場合があります。 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：正社員のみ対象 ＜定年＞ 65歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ 資格手当あり（上限3万円まで）、カフェテリアプラン、社宅制度、財形貯蓄制度等 ＜その他補足＞ 財形貯蓄、カフェテリアプラン（年間15000円分のレクリエーション等の補助あり＋ベネフィット・ワン）、確定拠出年金（DC）※正社員のみ対象
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は水・日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 年間休日120日。有給5日含み、最低125日休暇取得可能。
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