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営業事務・アシスタント

Other
コーンズ・アンド・カンパニー・リミテッド
¥5,000,000 - ¥6,500,000 /年1ヶ月前
正社員

職務内容

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仕事内容

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週2在宅◆営業事務◆年収500万~◆外資系商社G◆見積・入金確認・SF入力◆金融業界の経験を活かせる

■業務内容 メイン業務:営業スタッフのアシスタント業務(営業27名 / アシスタント7名) 1)書類作成関連(システムを使った見積書、請求書、申込書等の帳票作成、ダブルチェックおよび受領、保管等のその後の対応一式) 2)入金確認関連(顧客からの入金確認、営業・顧客への連絡、領収証発行、証明書発行依頼、未入金の確認等) 3)データ入力関連(社内システム(セールスフォース)や、保険会社システムへの入力等) ※生命保険に寄った業務内容に従事いただく予定です。 ■ その他:部門全体に関わる庶務等 ・書類の受発送、電話応対、データ入力、資料整理、備品管理等 ※同じチームに同様の職務を担うアシスタントスタッフが他にもいます。 ※社内スタッフとのやり取りがメインになりますが、電話やメールでの顧客対応のみならず、稀に顧客訪問に同行して頂く事もあります。また、保険会社との打合せに参加頂くこともあります。 ※部門全体の庶務業務については専任スタッフが対応をしておりますが、一部業務については、営業アシスタントスタッフにも分担し、対応をお願いしています。 ■組織 保険グループは約40名、営業3チーム・経理1チーム・アシスタント1チームで構成。20代~60代まで幅広く在籍し、平均年齢40歳。男女比は3:7、新卒・中途比は2:8。トップは外国籍で英語でのコミュニケーションが発生しますが、本ポジションとの直接関与は限定的で、業務は主に日本語環境で進みます。 ■働き方 在宅勤務は週2日まで利用可能(状況により週1日など変動あり) 在宅日を増やすことはできませんが、減らすことは可能です。 現状は週2回取っている方が多いです。 ■保険部の魅力 保険グループは、仕事環境が最大の魅力です。 年齢や経験の有無にとらわれることなく、誰もがフラットに意見を発信できるオープンな環境です。また、しっかりとコミュニケーションを取ってチームで仕事を成し遂げ、相談できる環境があります。長く落ち着いて働ける環境を求める方にはとても魅力的な求人です。 ■企業の特徴/魅力 CORNES GROUPは、先進性と高品質を企業理念に掲げ、自動車、一般消費財、アパレル、企業保険、検査・海損、エレクトロニクス、産業機材と多岐にわたる様々な事業を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務

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対象となる方

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<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上

<応募資格/応募条件> ■ 必須条件 ・営業サポートまたは営業アシスタントの実務経験を3年程度お持ちの方(業界不問) ■ 歓迎要件 ・保険会社、保険代理店、仲立人などでの勤務経験をお持ちの方 ・英語に抵抗がない方(外資系顧客との定型的なメール対応が発生する可能性があります)

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勤務地

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<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区芝3-3-10 勤務地最寄駅:都営三田線/芝公園駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)

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勤務時間

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<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:00~16:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00~18:00

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雇用形態

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正社員

<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 ※入社日から3ヶ月後の末日まで(延長の可能性あり/条件の変更なし)

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給与

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<予定年収> 500万円~600万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):310,000円~380,000円 固定残業手当/月:50,000円~60,000円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 360,000円~440,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ・賞与:年間4カ月(年2回/6月、12月支給) ※経験・前給を考慮の上、変更の可能性あり。 ※上期、下期の評価により賞与の額が決まります。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:※所得税法上の非課税限度額まで※その他上限あり 社会保険:補足事項なし 退職金制度:企業型確定拠出型年金制度への加入 <定年> 60歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> <その他補足> ■各種保険完備 ■外国運輸金融健康保険組合の各種施設等 ■退職金制度(企業型確定拠出型年金制度への加入) ■団体長期障害所得補償保険制度 ■海外留学制度 ■クラブ活動助成制度 ■社内イベント・ファミリーセールへの参加

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休日・休暇

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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇12日~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ・原則完全週休二日制(土・日・祝) ・年末年始休暇 ・年次有休休暇(初年度12日、最高20日、前年度分のみ持ち越し可) ・慶弔休暇、出産休暇、育児休暇、介護休暇、生理休暇、ボランティア休暇など

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