総務
職務内容
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求人要約
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- 【経験を活かす】採用・労務を支える総務人事に挑戦!
- 【成長を後押し】幅広い経験を積みリーダーも目指せる
- 【働きやすさ】土日祝休み・年休120日で私生活充実
仕事内容
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【総務人事】採用・労務をサポート/オフィス環境づくり/経験に応じて段階的に担当
経営管理部の「総務・人事室」で、会社と社員を支えるバックオフィス業務を担当。 総務業務に加え、採用や労務のサポートにも携わります。これまでの事務経験を活かしながら、少しずつ仕事の幅を広げていけるポジションです! <人事業務> ■採用サポート(求人情報の管理、応募者への連絡、面接日程の調整) ■入退社手続き(必要書類の案内・回収、社員情報の登録・更新) ■勤怠管理(出退勤データの確認、休暇申請の確認・取りまとめ) ■給与計算・社会保険手続きの補助(必要なデータや書類の準備) ■研修運営のサポート(参加者への案内、日程調整、資料準備) <総務業務> ■郵便物の対応 ■備品管理などの庶務業務 ■稟議システムのマスターメンテナンス ■会社貸与のスマートフォン管理 ■オフィス環境の整備 ■株主総会の準備・運営 ■グループ会社の許認可業務に関するサポート ■会社イベントの実施 ◎入社後の流れ すべての業務を一度にお任せすることはありません。上司・先輩と協力しながら、経験や適性に応じて少しずつ仕事に慣れていただきます。 ◎仕事のポイント より仕事をしやすくするためのアイデアは歓迎しています。「もっとこうしたら良くなる」と感じたことは、積極的に意見をしてください! 日々の業務を通じて、会社づくり・組織づくりに参加する面白さを実感できます◎ ◎キャリアパス 実力や成果を正しく評価し、中途入社のハンデなくキャリアを築ける環境です。 将来は、メンバーをまとめるリーダーや、幅広い業務で活躍するゼネラリストを目指すことも可能!
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チーム組織構成
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配属先は「経営管理部 総務・人事室」 7名のメンバーが協力し合いながら業務を進めています。上司・先輩と仕事を分担するため、一人ですべての業務を抱えることはありません。 経験や適性に応じて、ひとつひとつ進めていくことができます♪ バックオフィス部門では女性社員も多く在籍し、中間管理職として活躍する社員も!性別に関係なく実績を評価する環境です○
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対象となる方
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【業種未経験歓迎】高卒以上/オフィスでの事務経験をお持ちの方
◆必須条件 ・高卒以上 ・事務経験をお持ちの方(2年程度) ※業種未経験歓迎 ◆歓迎する人物像 ・チームで協力しながら業務を進めることが好きな方 ・改善意識を持ち、新しいことに挑戦できる方 ・幅広い業務を経験し、マルチに活躍したい方 ・受け身ではなく、主体的に行動できる方 ・周囲とのコミュニケーションを大切にできる方 これまでの事務経験を活かし、総務人事として仕事の幅を広げたい方を歓迎します。周囲と協力して業務を進める姿勢や、より良い仕事の進め方を考える意欲を大切にしています!
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勤務地
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■東京都港区新橋4-3-1 新虎安田ビル
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勤務時間
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9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)
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雇用形態
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正社員
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給与
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■月給25万9,230円以上 ※上記には固定残業代として、30時間分/4万9,230円を含みます。超過分は別途支給。 ※資格の有無、年齢、経験を考慮の上、当社規定により優遇します。
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賞与
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年2回(9月・3月) ※業績による ※2026年3月期支給実績:2.1カ月分
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昇給
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年1回(4月)
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入社時の想定年収
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年収352万円
年収450万円
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待遇・福利厚生
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■交通費支給(月5万円まで) ■社会保険完備 ■健康診断 ■インフルエンザ予防接種 ■資格取得支援 ■eラーニング受講 ■社内レクリエーション(懇親会など) ■社内クラブ制度(補助金あり) ■ショートタイムマッサージ実施(全額会社負担) ■社員割引(グループ会社運営施設など) ■福利厚生サービス加入 ■永年勤続表彰(特別休暇・賞金) ■昼食補助
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休日・休暇
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年間休日:120日
■完全週休2日制
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
有給休暇を利用し、最大12連休の取得が可能♪ 産休・育休の取得率は100%。男性の取得実績もあり。
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社員インタビュー
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■上司/Nさん/総務人事
働く魅力はたくさんありますが、一番は「働きやすさ」。仕事もプライベートも両立させる、そんな働き方が実現できる職場です。 腰を据えて働ける職場を探している方に、ぜひお勧めしたいです!
■上司/Zさん/総務人事
職場は明るく、雰囲気が良いですね。チームワークを大事にしていて、協力体制もばっちりなので心配はいりません! 部門関係なく交流があるので、コミュニケーションを大事にできる方はすぐに活躍できるはずです♪
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は?
人と組織を支え、総務・人事の両面で成長可能◎
社員が安心して働ける環境づくりに、総務・人事の両面から関われることが魅力です。採用時の連絡や入社準備、日々の勤怠確認など、一つひとつの対応が会社の円滑な運営につながります。 さまざまな部署とやり取りする中で感謝の言葉をもらい、自分の仕事が役立っていると実感できる場面もあるでしょう。 業務改善の提案にも挑戦しながら、組織を支える実務の幅を広げられます。
採用日程の調整や入退社手続き、勤怠データの確認など、期限と正確さを意識した対応が求められます。 複数の依頼が重なる場面では、優先順位を整理し、周囲と相談しながら進めることが大切です。また、社員や応募者の個人情報を扱うため、情報管理にも細心の注意が必要。 自分だけで判断せず、不明点は早めに確認するなど、丁寧なコミュニケーションと責任感が欠かせません。
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