営業事務・アシスタント
職務内容
-------------------------------------------
求人要約
-------------------------------------------
- ★創業60年超の安定企業で腰を据えて長く働けます
- ★残業月10時間程度・賞与4.5カ月で私生活も充実
- ★未経験・ブランクOK！自分のペースでコツコツと
-------------------------------------------
仕事内容
-------------------------------------------
【専門知識や技術は無し！】オフィスでのデータ入力や電話対応が中心！営業事務・一般事務
生コンクリート事業部の営業所で、売上管理を中心とした事務全般をお任せします。 工場から届く数字を確認し、入力し、整えていくコツコツ作業が中心です。 ★ 具体的なお仕事 ￣￣￣V￣￣￣￣￣ ▼日々の業務 ◎工場から届く出荷データの確認・入力 ◎売上のチェック、生コン協同組合の実績との付け合わせ ◎お取引先（建材商社など約30社）からの問い合わせ対応 ◎請求書の確認・管理 ◎電話・FAX対応 ◎備品管理、事務所内の簡単なお掃除 ▼月初のお仕事 ◎前月分の売上をまとめて経理部へ提出 ◎お取引先へのご連絡 など 月のはじめだけ、 少し残業が増えますが（月10時間程度）、 段取りよく進めていければ、 定時で帰れる日がほとんどです。 ＊ ＊ ＊ ★ 入社後の流れ ￣￣￣V￣￣￣￣ 入社後の1～2日は、 生コン工場を見学しながら各拠点へごあいさつ。 そのあとは現在の担当者がそばについて、 日々の流れを一つずつお教えします。 日常の業務は1週間ほど、 月初の締めなど定期的なお仕事も含めて、 1～2カ月ほどで一通り身についていきます。 独り立ちの時期に決まりはありませんので、 ご自分のペースで覚えていってくださいね。 ＊ ＊ ＊ ★ このお仕事のPOINT ￣￣￣V￣￣￣￣￣￣￣ ◎自分のペースで段取りできる 対応に追われることが少なく、優先順位を決めて落ち着いて進められます。 ◎事務だけになる場面が多い まわりに気をつかいすぎず、自分の世界で集中して取り組めます。 ◎覚えた仕事を、長く続けられる 役割がめまぐるしく変わることはありません。毎日同じ業務を担当するので、腰を据えてコツコツ働けます。
-------------------------------------------
チーム組織構成
-------------------------------------------
現在の事務担当は1名。 まずは現担当のサポートから始めていただき、ゆくゆくはメインとしての役割を担っていただきます！
-------------------------------------------
対象となる方
-------------------------------------------
【学歴不問／未経験歓迎】基本的なPC操作（文字入力・簡単な表計算）ができる方 ★ブランクある方もOK
＜応募条件＞ ◆基本的なPC操作（文字入力・簡単な表計算）ができる方 ◆社会人マナーをお持ちの方 ＜歓迎条件＞ ・業界問わず、事務職のご経験 ・製造業界のご経験 ・接客業などコミュニケーション能力を活かしたご経験 ・普通自動車運転免許（AT限定可）をお持ちの方 ＜こんな方にオススメ！＞ ◎数字を一つひとつ、几帳面に確認するのが得意 ◎まわりに気をつかいすぎず、自分のペースで集中したい ◎優先順位をつけて、段取りよく作業ができる ◎賑やかな環境より、落ち着いた静かな環境が好き ◎私生活が一段落し、もう一度じっくり働きたい ◎同じ場所で、変わらず長く続けられる仕事を探している
-------------------------------------------
選考のポイント
-------------------------------------------
できるだけ多くの方とお会いしたいと考えています。経験やスキルに自信がない方も、まずはお気軽にご応募ください。 少しでも「気になる」と感じていただけた方と、お話できることを楽しみにしています。
-------------------------------------------
勤務地
-------------------------------------------
【転勤なし／南浦和駅から徒歩5分】 埼玉県さいたま市南区南浦和2-40-1 第二愛興ビル305 ※生コンクリート事業部営業部 ＜アクセス＞ ■南浦和駅より徒歩5分 ※受動喫煙防止対策：屋内全面禁煙
-------------------------------------------
勤務時間
-------------------------------------------
8:30～17:20（所定労働時間7時間50分／休憩1時間）
-------------------------------------------
平均残業時間
-------------------------------------------
月10時間以下
-------------------------------------------
雇用形態
-------------------------------------------
正社員
※試用期間3カ月あり／期間中の給与・待遇に変動はありません
-------------------------------------------
給与
-------------------------------------------
月給23万円～28万円＋賞与年2回
-------------------------------------------
賞与
-------------------------------------------
年2回（6月・12月）昨年度実績：4.5カ月分 ※会社設立以来、毎年2回支給しています！
-------------------------------------------
昇給
-------------------------------------------
年1回（5月）
-------------------------------------------
入社時の想定年収
-------------------------------------------
年収350万円～430万円
-------------------------------------------
社員の年収例
-------------------------------------------
- 年収420万円（40歳／基本給＋各種手当＋賞与年2回）
待遇・福利厚生
-------------------------------------------
◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ◆通勤交通費（月5万円まで） ◆退職金制度 ◆確定拠出年金制度 ◆研修制度充実 ◆資格取得支援制度・報奨金制度 （会社指定の資格の取得費用を補助、取得時に報奨金を支給）
-------------------------------------------
休日・休暇
-------------------------------------------
年間休日：116日
■週休二日制
（土・日）※毎月第1土曜日は出勤
■祝日休み
■年末年始休暇
（6日～10日間）※昨年度実績10日間
■GW休暇
■夏季休暇
（8日～10日間）※昨年度実績9日間
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
-------------------------------------------
社員インタビュー
-------------------------------------------
■上司／営業部長 Aさん／Q. 受発注は電話とFAXが中心の理由は？
たしかに古く見えるかもしれません。でも生コン工場は埼玉だけで百近くあって、商社も含めて全員が同じ仕組みを使わないと電子化は成り立たない。電話とFAXが、今はいちばん早くて確実なんです。
■上司／営業部長 Aさん／Q. 働くペースは、実際どのくらい自分で調整できますか？
急かされる仕事ではないので、段取りは基本的に自分次第です。月初も締め切りさえ押さえれば、進め方は自由。前の担当者はほぼ残業していませんでした。工夫すれば、自分のペースで回していけます。
■上司／採用担当 Nさん／Q. どんな方が、この仕事に合うと思いますか？
事務所に事務だけになる場面が多いので、一人になっても落ち着いて業務を進められる方ですね。にぎやかな環境が好きというより、目の前のことを着実にさばいていくのが性に合う。そういう方が長く続くと思います。
-------------------------------------------
取材レポート
-------------------------------------------
■社員の働き方は？
「新しくならないこと」が、大事な時もある。
日常的な業務では、「早くして」「次はこれを」と急かされることがほとんどありません。何から手をつけ、どう進めるか。段取りは基本的に自分で組み立てられるので、マイペースで業務に取り組めるゆとりがあります。 業務が集中する月初も、締め切りさえ押さえておけば、その範囲内で自分のやり方を通せます。工夫次第で残業せずに帰ることも十分可能です。自分のペースをコントロールしながら、無理なく続けられる働き方です。
事務所に事務だけになる場面が多く、上司からつきっきりで指導を受けられるわけではありません。だからこそ、「もっと成長したい」という意欲が強すぎる方には、物足りなさを感じる場面もあるかもしれません。 また、受発注は電話とFAXでのやりとりが基本です。これは取引先や商社全体に関わる仕組みのため、「事務を電子化して効率化したい」と考えるタイプの方だと、現状とのギャップを感じやすいかもしれません。
この求人に興味がありますか？