総務

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仕事内容

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【横浜市】総務◆株主総会・規程・リスク管理◆東証プライム上場◆年間休日126日◆各種手当充実

～プライム上場グループの安定基盤／総務実務を幅広く担い、将来は課員の育成・業務管理へ／フレックス制・年休126日～ ■業務内容： これまでのご経験を活かして実務を牽引いただくことを期待しています。ゆくゆくは、総務課全体の業務進行管理や、課員の指導・育成を通じた組織力強化をお任せします。 具体的には、総務課が所管する以下の業務に関する実務を担っていただきます。 （1）機関運営・株式関連 株主総会や取締役会など各種重要会議体の運営、および持株会を含む株式実務全般など （2）規程・文書・印章管理 社内規程の整備・改廃、社内稟議・文書の管理、代表者印等の管理・押印業務など （3）損害保険関連 各種損害保険の管理・更新・契約、保険会社とのやり取りなど （4）リスクマネジメント関連 リスク管理委員会の運営をはじめとするグループ全体のリスクマネジメント体制の運営・推進、安否確認システムの管理 （5）ファシリティ、備品管理 全社の固定資産管理、オフィス環境の整備、設備保全・修繕、什器の更新など （6）情報開示関連業務 適時開示情報等（決定事実・発生事実等）の証券取引所（TDnet等）や自社ホームページへの情報開示手続きなど （7）ITシステム管理 社内ITシステムや情報セキュリティの管理など （8）その他 庶務業務全般、反社チェック対応、商業登記対応、自部門の予算作成・管理など ■組織構成： 総務部は総務課・人事課・法務課の3課で構成されています。以下は総務課の要員構成です。 部長1名、課長1名、スペシャリスト1名（社内SE）、課長代理1名、主任1名（社内SE）、一般2名、パート3名（庶務） ※「総務課」全体で9名 ※今回募集：一般～課長代理で1名 ■教育体制： eラーニングや管理職・リーダー層向け階層別研修など、自己成長を支援する仕組みが整っています。 ■就業環境： フレックスタイム勤務制あり、年間休日126日、福利厚生も充実しています。 ■当社について： 医薬品原薬の輸入・販売、医薬品の製造販売等を行うコーア商事株式会社等の持株会社として、東京証券取引所プライム市場に上場し、安定した経営基盤を持ちながらも、更なる拡大・成長を目指しています。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・商事法務・リスク管理・情報システム部門等での実務経験をお持ちの方 ・総務部門での実務経験3年以上 ■歓迎条件： ・上場会社における総務部門での実務経験 ・株主総会、取締役会をはじめとする重要会議体の運営経験 ・大規模なファシリティマネジメント（移転、増床、レイアウト変更等）の経験 ・リスクマネジメント業務に関する経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 箕輪町オフィス 住所：神奈川県横浜市港北区箕輪町2-17-5 4F 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：無

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：10:00～16:00 フレキシブルタイム：7:00～10:00、16:00～20:00 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～17:30

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 入社後3か月間の試用期間あり、同条件

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給与

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＜予定年収＞ 497万円～752万円 ＜賃金形態＞ 月給制 賞与は前年実績で基本給×5ヶ月分、支給月は6月・12月。 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：236,000円～349,600円 その他固定手当/月：20,000円～40,000円 ＜月給＞ 256,000円～389,600円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※予定年収には定期賞与・残業想定30時間を含みます。残業手当は残業時間に応じて別途支給。 ■その他固定手当：住宅手当（一律2万円） ■別途、対象者には役職手当支給（課長代理の場合、月2万円） ■定期賞与：12月・6月※前年実績…基本給×5ヶ月分（118万円～174万8千円） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、家族手当、住宅手当、退職金制度 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 東京薬業健康保険組合加入 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：通勤手当は公共交通機関のみ（非課税限度まで） 家族手当：配偶者7,000円／月、子2名迄4,000円／月 住宅手当：住宅手当20,000円一律支給 寮社宅：無 厚生年金基金：無 退職金制度：勤続5年以上 ＜定年＞ 60歳 再雇用制度（65歳）※60歳以上は契約社員 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ■eラーニング、管理職やリーダー層を対象とした階層別研修、等 ＜その他補足＞ ■会員制福利厚生施設 ■福祉団体保険 ■従業員持株会 ■永年勤続表彰制度 ■功績表彰制度 ■東京薬業健康保険組合加入

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数126日 ■年末年始（12月30日～1月4日）・夏季（8月） ■有給休暇：入社3か月後発生、以降7月付与。半日及び1時間単位で取得可能 ■特別有給休暇（結婚・忌引等）、勤続表彰に伴う休暇、育児・介護等