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法務アシスタント

Other
インターテック・サーティフィケーション株式会社
¥4,000,000 - ¥6,500,000 /年1ヶ月前
正社員

職務内容

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仕事内容

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【東京】ISO審査事務/認証書類の整合性チェック・テクニカルレビュー◆未経験歓迎/世界最大級認証機関

■業務内容 ISOの審査報告書の確認・チェックを担当するポジションです。 入社時点でISOの専門知識がなくても、書類の確認業務を通じて徐々に知識を身につけていただけます。 ■業務詳細 ・審査書類のチェック・レビュー: ISO(9001/14001/45001等)認証に関する審査報告書等の記載内容・整合性確認、不備チェック、審査員への差し戻し対応 ・年間8,000件程度の審査があり、専門的な書類のチェックが多くあります。 ・社内システム運用・管理: 専用システム(iEnable、Redoc等)を使用した書類・データの確認、入力、データ管理 ・社内外との連携・調整: 営業部門、認証部内の他チーム、審査員等との連絡・調整業務 ■働き方 月間約数百件をチームで分担し、受領から1日以内の発行ルールに沿ってタイムマネジメントを行いながら進めます。(繁忙期:10月~11月) ■配属組織 ISO認証部:5名の組織です。 ■認証機関とは: 製造装置などの工業製品や家電を始めとする電気製品などが市場に出る前に、公正・中立な立場から安全性を確かめるための試験を行い、製品を販売する世界各国の水準に合わせた認証審査などを行う国際機関のことです。企業独自の品質保証に対して、更に客観的に保証する立場であり、まさに品質保証のプロフェッショナルです。 ■同社の魅力: 【取引先30000社を有し世界100か国以上に展開するグローバル優良企業】 インターテックグループは世界最大級の第三者認証機関であり、電子・医療・衣食・環境・宇宙等、ありとあらゆる業界の「製品」「貿易」「資源」に関わる認証を世界中で行っております。105か国に約850か所の試験所を展開、お客様は巨大な多国籍企業から小規模組織まで30,000社を超えております。特にISO審査・認証・検証については国内トップの実績を持ち、非常に多くの製造業の企業と取引があります。ISOを始めとする国際基準は定期的な更新が必要になり、安定して取引を継続できるため経営基盤は安定しています。 変更の範囲:会社の定める業務

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対象となる方

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<最終学歴>大学院、大学卒以上

<応募資格/応募条件> 【必須要件】以下いずれか必須 ・契約書・規程・報告書など定型文書の記載内容・整合性チェックを日常業務として行った経験(法務アシスタント、パラリーガル、校閲・校正、品質保証事務、監査補助 など) ・社内外の専門職・上位者に対し、書類の不備指摘や修正依頼を行い、期限内に完了させた経験(事務局業務、監査法人・特許事務所スタッフ、治験・金融バックオフィス など) ※入社時点でISOの専門知識は不要です。

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勤務地

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<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区虎ノ門4-3-13 ヒューリック神谷町ビル4階 勤務地最寄駅:東京メトロ日比谷線/神谷町駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)

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勤務時間

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<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00~15:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00~17:30

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雇用形態

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正社員

<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 試用期間中の給与・待遇に変更なし

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給与

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<予定年収> 400万円~600万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):3,224,796円~4,500,000円 固定残業手当/月:64,600円~83,334円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 333,333円~458,334円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※給与詳細は、業務経験を考慮して決定します。 ■給与改定:年1回 ■業績変動賞与あり(会社の業績と個人の評価により支給/支給を保証するものではありません。) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、退職金制度 <社会保険> 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 各種社保完備 <各手当・制度補足> 通勤手当:社内規定に基づき支給 家族手当:無 住宅手当:無 寮社宅:無 厚生年金基金:無 退職金制度:補足事項なし <定年> 65歳 <教育制度・資格補助補足> OJT <その他補足> ■福利厚生倶楽部 ■総合福祉団体定期保険加入 ■有給休暇補足:初年度は、入社日に規定に定める日数を期間按分付与(1~3月入社14日/4~6月入社11日/7~9月入社7日/10~12月入社4日/次年度1月1日に15日付与※最大20日)

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休日・休暇

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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇4日~14日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数123日 年末年始7日、有給休暇(入社直後4日~最高付与日数14日)

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