秘書

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仕事内容

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【沖縄】エグゼクティブアシスタント_アソシエイト（役員秘書）◆週4程度在宅可◆正社員登用可能性あり

■募集背景 エグゼクティブ(パートナー、アソシエートパートナー)増加に伴い、EAサポートを充実させSLからの期待に応えるために増員します。 ■業務内容 ・役員複数人を担当 ・スケジュール管理(Microsoft Outlook利用) ・社内外の会議日程調整(会議室予約・Teams Mtg設定) ・国内外出張手配(出張なび) ・各種経費申請・経費精算(Concur) ・来客・会食/慶弔手配 ・その他秘書業務 ■就業環境 東京、大阪、沖縄からEA業務を行っている部門です。 沖縄事務所では現在16名(30代～50代)が在籍しています。 離職率が非常に低く、穏やかなメンバーが多く働きやすい環境です。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・オフィスワーク勤務経験5年以上 ・チームワークを重視したコミュニケーション能力と責任感をもって業務を遂行できる方 ・プロアクティブにマルチタスクをスムーズに処理できる方 ・リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方 ・基本的なPCスキルをお持ちの方(Outlook Teams Excel Wordなど) ■歓迎条件： ・秘書・アシスタント経験 ・英語によるビジネスコミュニケーションの実務経験(秘書業務に関するメールや文書の内容理解・作成) ＜語学力＞ 必要条件：英語初級 ＜語学補足＞ 【英語力】業務上の資料読解・メール作成がスムーズにできる＆日常会話レベル(簡単なやりとりができる)

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 沖縄事務所 住所：沖縄県那覇市おもろまち1丁目3番12号 ザ・テラスオフィス & パーキング7階 勤務地最寄駅：ゆいレール線／おもろまち駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:30～17:30 （所定労働時間：7時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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契約社員

＜契約期間＞ 1年0ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 正社員登用の可能性：あり ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間終了時の評価により最大6ヶ月まで延長の可能性があります。 契約の更新：有（業務量、勤務成績・態度、能力、会社の経営状況、従事している業務の進捗状況） 更新上限：無

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給与

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＜予定年収＞ 223万円～264万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：186,000円～220,000円 ＜月給＞ 186,000円～220,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：月額上限5万円 家族手当：無 住宅手当：無 寮社宅：無 厚生年金基金：無 退職金制度：無 ＜教育制度・資格補助補足＞ OJT ＜その他補足＞ 選択制企業型確定拠出年金、育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助、フィットネス割引、財形、カフェテリアポイント等

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休日・休暇

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週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇15日～16日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数120日 年末年始、創立記念日、臨時休日