総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【働き方】17時半定時退社、土日祝休み、駅直結◎
- 【未経験OK】コンシェルジュとして大手企業を支える
- 【安定基盤】プライム企業「コクヨ」グループの一員
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仕事内容
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【大手企業のバックオフィス】総務・庶務部門にて主に事務作業をご担当いただきます／残業5時間以下
SBI新生ビジネスサービス株式会社にて、総務庶務コンシェルジュとして勤務していただきます。コンシェルジュカウンターに常駐し、さまざまな問い合わせの対応や館内巡回などを行います。 ◆具体的な業務内容◆ 【コンシェルジュ業務】 ・各種問い合わせ対応（備品貸出対応を含む） 1日あたり対面で10件程度です。対面以外にメール問い合わせ等にもご対応いただきます。 ・各種不具合対応＆修理依頼窓口、空調管理、拾得物管理 ・オフィスライブラリ管理（書籍・雑誌管理、イベント企画等） 【館内巡回】 ・コーヒーサーバーの水補充・点検 （交代制で担当します） ・備品・文具・トナー等の在庫管理や補充並びに貸出対応 ・指定場所の整理整頓や美観管理 【その他】 ・週次ミーティング 週1回・顧客側の総務担当の方と業務についての打ち合わせを行っています。 ・サイトミーティング 月1回・業後に業務改善についてのチームミーティングを実施しています。ミーティングの時間は残業扱い・残業代もお支払いします。 ＼ POINT ／ ★「デスクに向かって黙々と事務作業…」というよりも、館内巡回や各種問い合わせ対応など、勤務先の社員の方とのやり取りなども多いお仕事です。そのため、「コミュニケーションを取ることが得意」「動きがある仕事がしたい」といった方にピッタリのポジションです！
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チーム組織構成
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現在2名のチーム体制で業務を分担して行っています。落ち着いた雰囲気のなか働くことができます。メンバーの前職は接客・販売スタッフなど事務未経験の方も活躍しています！ ＼POINT ／ 休憩スペースやフリースペース、社員食堂の利用もOK♪ 個人ロッカーも使用できますので、靴なども置いて帰ることができるのも嬉しいポイントです！
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対象となる方
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【学歴不問／未経験歓迎】基本的なPCスキル／接客経験などコミュニケーションスキルが活かせます
【必要スキル・条件】 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 ＼ 事務未経験の方も大歓迎です ／ 接客や販売など対人業務経験のある方は、コミュニケーションスキルを活かしてご活躍いただけます♪ ＼ こんな方はぜひご応募ください ／ ◎POPや掲示物を作成するのが好きな方 ◎誰かの役に立ちたい・サポートすることが好きな方 ◎前向きに仕事に取り組める方 ◎コミュニケーション能力に自信がある方 ◎臨機応変な対応ができる方 ◎チームワークを大切にできる方 ◎デスクに座っているだけでなく身体も動かしながら働きたい方 ★業種・職種未経験歓迎 ★学歴不問
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選考のポイント
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★ 面接前に「オンライン面談」を実施中★ 当社ではお互いを知る場としてオンライン面談を面接の前に行っています。今後やってみたいこと・希望の働き方・求人への疑問点など、ざっくばらんにお聞かせください♪
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勤務地
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★三越前駅直結★転勤なし★社員食堂も利用OK★ 東京都中央区日本橋室町2-4-3 日本橋室町野村ビル （SBI新生ビジネスサービス株式会社での勤務になります） ＜アクセス＞ ■東京メトロ銀座線「三越前駅」 直結 ＼ 通勤や買い物にも便利な立地です ／ 比較的新しいビルに入居していますのでオフィス環境は良好で、三越本店など日本橋商業地区も近く便利な立地です♪ ※オフィス内禁煙
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勤務時間
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8:30～17:30（実働8時間／休憩60分）
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平均残業時間
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月5時間程度 ★ほぼ定時退社です！
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雇用形態
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契約社員
※初回4カ月更新、以降は基本6カ月更新 ※更新回数に上限なし ※コクヨアンドパートナーズへの社員登用制度あり
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給与
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月給25万3000円＋残業手当＋交通費全額支給（当社規定に基づく） ★残業は月5時間程度で、ほぼ定時退社！ 残業が発生した分は、全額支給いたします。
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入社時の想定年収
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年収300万円～350万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■健康診断 ■正社員登用制度 ■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等） ■自己啓発支援制度 ■famione（ヘルスケア・妊活相談サポート） ■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく） ■残業手当（全額支給） ■永年勤続賞 ■表彰制度 ■スポーツクラブ割引 ■コクヨ製品割引 ■オフィスカジュアル
■えるぼし認定取得済み ※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土・日）※顧客カレンダーに準ずる
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男女共に取得実績あり
■介護休暇
※取得実績あり
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取材レポート
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■社員の働き方は？
ワークライフバランスを実現して、自分らしいライフスタイルへ。
総務庶務業務をメインに幅広く社員の方々をサポートするのがコンシェルジュのお仕事です。社員の方々が気持ちよく働けるようサポートを行うことで「いつもありがとう」「助かったよ」と声をかけていただくこともあり、自分の仕事が誰かの役に立っているというやりがいを感じられます。また、コンシェルジュとしてベースとなるサービスの考え方が身につき、日々自分自身の成長を実感しながら働くことができるでしょう。
コーヒーサーバーへの水補充やコピー用紙の補充など、荷物を持ってオフィス内を歩き回ることも多くあるため、デスクワークのみを希望されている方はギャップを感じてしまうかもしれません。また、“コクヨグループの顔”として、他企業のサポート業務を行うため、責任感のある対応が求められます。丁寧なコミュニケーションを心がけ、勤務先の社員の方々から頼られるコンシェルジュを目指しましょう。
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