一般事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【丸の内】一般事務（エンジニア部門）◆ディープテック企業の中核である技術部門を支える◆時差勤務可
～空間伝送型ワイヤレス給電ソリューション「AirPlug(TM)」を開発するスタンフォード大学発のディープテック企業／技術組織の生産性を最大化し、社会実装を支える重要なポジション～ 【ミッション】 当社は、スタンフォード大学発の長距離ワイヤレス給電技術「AirPlug(TM)」を開発するディープテック・スタートアップです。 現在は技術検証・PoC中心のフェーズから、FA（Factory Automation）・ビルマネジメント・メディカルデバイス・海外展開を含む事業拡大フェーズへ移行しています。 エンジニアが開発に集中できる環境を整え、購買・契約・検収・出張手配・助成金対応・各種調整業務を通じて、技術部門の運営基盤を支える役割です。 ディープテック企業において技術部門は競争優位性の源泉です。その最前線を支え、技術の社会実装を推進する重要なポジションをお任せします。 【業務内容】 技術部門のメンバーおよび既存担当者（1名）と連携しながら、以下の業務を担当いただきます。 まずは一般事務からスタートし、ご経験に応じて技術事務領域へ業務を広げていただきます。 ◇契約・申請業務 ・見積書作成 ・納入仕様書作成 ・助成金申請に必要な書類準備 ・各種申請手続きのサポート ◇購買業務 ・開発に必要な部材や機器の購入 ・支払条件や納入条件の調整 ・出張手配（エンジニアの出張に伴うフライト・ホテル等の手配） ・助成金・監査対応（NEDO等の進捗管理・実績報告支援、監査対応） ◇調整業務 ・業者やお客様とのスケジュール調整 ・電話対応 ・各種問い合わせ対応 ◇検収業務 ・受入検査 ・評価結果の記録 ・管理台帳の更新 ◇その他 ・技術部門の事務業務全般 ・ご経験に応じた業務サポート ※既存担当者との2名体制で業務を進めていただくため、相談しながらキャッチアップいただけます。 【この仕事で得られる経験・成長】 ・ディープテック企業における技術開発の現場を支える経験 ・助成金、契約、購買、検収など幅広い業務知識 ・技術部門と事業部門をつなぐ調整・推進スキル ・スタートアップにおける業務設計・業務改善経験 ・社会実装フェーズの最前線を支える経験 ・成長企業における組織づくりへの参画機会 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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学歴不問
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： 以下のすべてを満たす方 ・営業事務、技術事務、一般事務、購買事務などの実務経験（目安として3年程度以上） ・Excel、Word、PowerPointを用いた業務経験 ・複数の関係者と連携しながら業務を進めた経験 ■歓迎条件： 以下のいずれかに当てはまる方 ・スタートアップ企業でのバックオフィス業務経験 ・助成金申請業務に携わった経験 ・技術部門、研究開発部門の事務サポート経験 ・業務改善や運用フロー構築の経験
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区丸の内2-5-2 三菱ビル13F 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中は正式雇用時と同じ条件となります。
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給与
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＜予定年収＞ 408万円～600万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：251,800円～370,287円 固定残業手当/月：88,200円～129,713円（固定残業時間45時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 340,000円～500,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：交通費支給 家族手当：無 住宅手当：無 寮社宅：無 厚生年金基金：無 退職金制度：無 ＜教育制度・資格補助補足＞ ・資格取得支援手当 ＜その他補足＞ ・PC支給 ・人間ドック補助 ・インフルエンザ予防接種補助
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 年末年始休暇、慶弔休暇など
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