営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【経験不問】未経験入社多数／先輩が丁寧にサポート
- 【働きやすさ】8日以上の長期連休年3回／定時退社可
- 【安定】管理戸数6万1000戸以上のタウングループ
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仕事内容
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《賞与年3回＆残業月10時間以下》賃貸物件に関するバックオフィス業務／先輩が丁寧にサポートします♪
当社が管理する賃貸物件に関する、バックオフィス業務をお任せします。 ━━━━━━━━━ ＞＞具体的には… ━━━━━━━━━ ■システム登録 入金・送金データや契約書類の内容を確認し、専用システムへ登録・更新します。 ■電話対応 オーナー様・入居者様からのお問い合わせ対応や、営業店舗・社内各部署との連携・調整。 電話対応は、まず内容を確認する「一次受付」が中心。 わからないことや難しいお問い合わせは、いつでも相談・引き継ぎができる体制を整えています◎ ■その他 書類の発送や月次の手続きなどの事務業務全般をお任せします。 ＼未経験でも安心のPoint！／ ★最初は簡単な業務から、少しずつステップアップ！ いきなり幅広い業務を任せることはありません。 まずは入力・書類確認などの基本業務を覚え、慣れてきたら段階的に担当範囲を広げていきます。 ★安心のフォロー体制 担当する店舗はエリアや業務量などを考慮して決定しますが、独り立ち後も先輩社員や上司が継続してフォローしますので、未経験の方もご安心くださいね！ ━━━━━━━━━━ ＞＞入社後の流れ ━━━━━━━━━━ ▼入社～3カ月 まずは先輩社員によるOJTからスタート！ 電話対応やデータ入力など、基本的な業務から少しずつ覚えていきます。 実務を通して不動産の知識も身につけていきましょう！ ▼3カ月～6カ月 営業店舗を受け持ち、店舗スタッフと連携しながら業務をスタート。 できることを一つずつ増やしながら、独り立ちを目指します。 ▼独り立ち後 独り立ち後も、先輩社員や上司がしっかりフォロー！ 新しい業務や専門知識も随時サポートするため、一人で抱え込むことなく成長できます◎ ━━━━━━━━━━ ＞＞キャリアについて ━━━━━━━━━━ 習熟度や意欲に応じて担当業務の幅を広げながら成長できます。 将来的にはチームをまとめるマネージャーなど、キャリアアップを目指すことも可能です。 一人ひとりの希望に合わせたキャリア形成をサポートします！
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チーム組織構成
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★事務スタッフは23名在籍（女性社員が約8割） ★20代～30代を中心に活躍中！ ★前職は…接客業・販売職など、業界未経験からスタートした社員も多数！
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組織名称
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・男女比 → 2：8
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対象となる方
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【学歴不問／事務職デビューも歓迎！】PCの基本操作ができる方、人柄重視の採用です！
★経験・知識・学歴などは問いません★ 職種・業種未経験歓迎！ 【応募資格】 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 ※文字入力やメール対応ができればOK。Excelなどの専門知識は不要です。 ≪こんな方を歓迎します！≫ ■人と話すことが好きな方 ■不動産業界に興味がある方 ■専門的な知識を身につけたい方 ■プライベートと仕事を両立させたい方 ≪活かせるスキル・経験≫ ※必須ではありません！ ■不動産会社での勤務経験 ■保証会社での勤務経験
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選考のポイント
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先輩の志望動機は 「安定した不動産業界で長く働きたい」 「不動産関連の資格を取りたい」 「仕事だけでなく自分の時間も確保できる環境で働きたい」 などさまざまです！
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勤務地
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《転勤なし！最寄駅から徒歩4分》 本社／東京都千代田区岩本町2-6-10 【アクセス】 ・都営地下鉄新宿線「岩本町駅」より徒歩4分 ・JR中央線・京浜東北線・山手線、東京メトロ銀座線「神田駅」より徒歩8分 ・東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」より徒歩5分 ※受動喫煙対策あり（オフィス内禁煙）
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勤務時間
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9：00～18：00（実働8時間 休憩60分） ＝＝＝＝1日の流れ＝＝＝＝ ▼出社 メールを確認し、その日の業務をチェック。 ▼午前 賃貸借契約書や管理書類を確認し、専用システムへ入力。 合間には電話やメールで届くお問い合わせにも対応します。 ▼午後 入金・送金データの確認や登録、月次スケジュールに沿った各種手続きを進めます。 ▼退社 翌日の業務を確認して退社♪ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＼残業を減らす取り組みを推進中／ 専用システムの利用時間制限やPCの自動シャットダウンを導入。 会社全体で残業を減らし、メリハリをつけて働ける環境づくりを推進しています！ ＼自分でスケジュール調整ができる◎／ 業務に慣れたら、スケジュールや進捗は自分で管理。 予定に合わせて無理なく業務を進められます。
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平均残業時間
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月10時間未満 ※平常時で多くて10時間、繁忙期でも20時間以下です！
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雇用形態
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正社員
※試用期間3カ月～6カ月 （家族手当、社宅制度が対象外となりますが給与の変更はありません）
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給与
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月給23万7000円～29万円 + 賞与3回 ※年齢・経験・能力等を考慮の上、決定します。 ※時間外手当は全額支給します。 ＊＊＊ ＼社宅制度あり！家賃の50％を会社が補助！／ 当社が管理する6万1000戸の中から好きな物件を社宅として利用できます。 上記の月給に加えて、 ・単身者／賃料の半額～最大3万5000円まで ・家族／賃料の半額～最大5万円まで を会社から支給します！ ◎たとえば… 家賃7万5000円の都内マンションなら、自己負担は4万円に！ 毎月の家賃負担を大きく抑えることができます♪ ※単身者の場合 ★事務メンバーの約半数が制度を利用中！ 自社で管理する物件だからこそ利用できる、うれしい社宅制度。 もちろん利用は任意ですが、「せっかくの制度なので使わない手はない」という声も多数です！
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費基本全額支給（上限月10万円） ■時間外手当（全額支給） ■家族手当 ■資格手当（宅建など） ※宅建は合格時にお祝い金制度あり！ ＼業務を通じて資格取得も◎／ 実務で身につけた知識を活かしながら、宅建取得を目指す社員も活躍中！ 仕事とスキルアップを両立できる環境です。
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賞与
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年3回（3月・7月・11月） ※基本賞与と評価調整があり、各年3回支給
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昇給
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年1回（5月）
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入社時の想定年収
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年収326万円～417万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■慶弔金制度 ■退職金制度 ■永年勤続表彰 ■グループ飲食店割引 ■クラブ活動（野球部・テニス部・つり部・フットサルクラブ・ゴルフコンペ） ■グループ保養施設利用制度 ■社員旅行（昨年は大阪、名古屋、仙台、金沢に行きました♪） ■社宅制度
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
毎週水曜定休＋公休が月に2～5回 ★火・水で連休にしたり、土日のどちらかでお休みをしたりも可能です！
■年末年始休暇
（8日間）
■GW休暇
（9日間）
■夏季休暇
（8日間）
■慶弔休暇
■有給休暇
（初年度は入社6カ月後に10日間付与）※消化率99.8％
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得・復帰実績あり）
■介護休暇
＜有給休暇消化を推奨！＞ プライベートも大切にしながら働いて欲しいと考え、有給休暇の消化を推奨。 旅行などの予定に合わせて連休の取得も可能です。 ぜひ、リフレッシュのために活用してください！
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社員インタビュー
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■上司／Aさん（採用担当）／Q．社員の入社の決め手は？
前職では自分の時間をなかなか確保できなかった方が、「仕事とプライベートを両立したい」「休みをしっかり取れる環境で働きたい」という想いから入社されています。
■上司／Dさん（採用担当）／Q．求職者の皆さんへメッセージを！
ブランクがある方も大歓迎です。経験やスキルよりも、人柄を大切にした採用を行っています。少しでも興味を持っていただけたら、気負わずにご応募ください。皆さんにお会いできることを楽しみにしています！
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
風通しの良さが自慢！自然と助け合える、居心地の良い職場
決められた業務をこなすだけでなく、「もっと効率よくできないか」を考えながら仕事を進めることを大切にしています。社員のアイデアからWeb明細への切り替えや電話対応の見直しなど、業務改善につながった事例も多数。自分の工夫が会社全体の業務効率化や働きやすい環境づくりにつながる喜びを実感できることは、この仕事ならではの大きなやりがいです。
お問い合わせ内容は多岐にわたるため、最初は覚えることが多く感じるかもしれません。しかし、マニュアルやサポート体制が整っているので、上司や先輩に相談しながら、少しずつ知識を身につけていけます。経験を重ねる中で、さまざまなお問い合わせに対応できる力や、判断力も身につけられる仕事です。
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