一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【働き方】残業ほぼなし/土日祝休/年休125日以上
- 【未経験可】バックオフィスから大手企業を支える
- 【安定基盤】プライム企業「コクヨ」グループの一員
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仕事内容
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社内問い合わせへの対応、PC関連の各種申請対応、PC設定作業などをチームで分担し対応します。
従業員の方のPC・ネットワーク周りをサポートする業務を行うIT部でのサポートのお仕事です。問い合わせ対応や各種申請などに関わる事務がメイン。 ========= ◆担当する業務 ========= ・社内問い合わせ対応 ・各種申請対応 ・機器の貸出・設定 ・ITサポート(PC・iPhone設定など) ・備品の発注や課内資料の整理 など ◇IT事務職未経験の方でも安心です! 基本的なPCスキルをお持ちの方であれば大歓迎♪ 専門的な問い合わせについては、常駐先の社員様が対応します。やり取りを通してIT知識を身につけられるため、事務+αの専門性を高められます。 ========= ◆入社後の流れ ========= 入社後は、OJT研修で業務を覚えていきます。当社の社員と一緒に業務にあたっていただきますのですぐに相談できる環境です。わからないことは常駐先の社員さんに聞き、解決できるので安心。作業を教えてもらいながら、少しずつできる業務を増やしていきましょう。
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チーム組織構成
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現在、常駐先には30代~40代・7名の当社スタッフが在籍しています。 2つのチームが同じフロアで業務を行っているので、困った時にはお互いに相談でき、安心です! オフィスは落ち着いた雰囲気で、作業に集中しやすい環境。チームで対応する安心感もありつつ、ほどよい距離感の中でメリハリをつけた働き方ができます。
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対象となる方
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【学歴不問】未経験歓迎!基本的なPCスキルがあればOK◆モクモクと作業することが好きな方にぴったり
◎未経験・第二新卒歓迎 ◎社会人10年以上の方も大歓迎 【必須】 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 \こんな方を歓迎します/ ・周りとのコミュニケーションをしっかり取れる方 ・新しいことにも前向きに取り組める方 ・ワークライフバランスを重視して働きたい方 ★活かせる経験 ・一般事務・営業事務・総務での業務経験 ・サポートデスクでの業務経験 など
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勤務地
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【転勤なし/「神戸駅」より徒歩圏内】 兵庫県神戸市中央区 ★海沿いにある大きなオフィスで気持ちよく働ける♪ ★周りに商業施設もあるので便利です♪ <アクセス> JR「神戸駅」から徒歩10分 阪神・阪急電鉄「高速神戸駅」から徒歩13分 ※受動喫煙対策:オフィス内禁煙(別途喫煙所あり)
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勤務時間
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8:00~17:00(実働8時間/休憩60分)
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平均残業時間
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月1時間程度
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雇用形態
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契約社員
※初回4カ月更新、以降は基本6カ月更新 ※更新回数に上限なし ※コクヨアンドパートナーズへの社員登用制度あり
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給与
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月給25万3000円+残業手当+交通費全額支給(当社規定に基づく) ★残業は月1時間程度で、ほぼ定時退社! 残業が発生した分は、全額支給いたします。
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入社時の想定年収
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年収300万円~350万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■健康診断 ■正社員登用制度 ■各種研修制度(入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等) ■自己啓発支援制度 ■famione(ヘルスケア・妊活相談サポート) ■通勤交通費全額支給(当社規定に基づく) ■残業手当(全額支給) ■永年勤続賞 ■表彰制度 ■スポーツクラブ割引 ■コクヨ製品割引
■えるぼし認定取得済み ※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。
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休日・休暇
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年間休日:120日以上
■完全週休2日制
(土・日)※顧客カレンダーに準ずる
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男女共に取得実績あり
■介護休暇
※取得実績あり
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取材レポート
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■社員の働き方は?
ワークライフバランスを実現して、理想とする働き方へ。
◆感謝される喜び 社員さんたちの日常業務で不可欠なPC・ネットワーク関係のサポートのため、「いつもありがとう」「助かったよ」と声をかけていただくことも多いお仕事です。自分の仕事が誰かの役に立っているというやりがいを感じられます。 ◆得意を活かせる 「PCや家電などのマニュアルを読むのが好き」「機器が故障した時に原因を探る勘を持っている」、そんな方は業務をスムーズに進められます!
◇PCを使う仕事 PC・ネットワーク系の問い合わせがあるため、PC操作に慣れていない方は少し大変さを感じるかもしれません。しっかりと先輩社員が教えてくれる環境があるため、学ぶ姿勢をもって前向きに頑張っていただける方であれば問題なく活躍できるでしょう。
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