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営業事務・アシスタント

Other
株式会社アルテカ
渋谷区, 日本最低 ¥4,000,000 /年3日前
正社員

職務内容

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求人要約

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  • ◆創立52年目!不動産業界をリードする総合商社
  • ◆勤務地は表参道沿い!アクセスも良好な本社オフィス
  • ◆未経験OKのポジションも!女性社員が5割以上
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仕事内容

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総務事務/受付/営業事務/秘書/人事/経理/管理事務/芸能事務など

創業52年目、表参道唯一の不動産総合商社として、青山・表参道・原宿・代々木など都心の一等地を中心に事業を展開するアルテカ。 「億ション」をはじめ、斬新な建物や業界のスタンダードとなった「等価交換方式」を生み出し、街づくりに貢献。現在も若者向け高級マンションシリーズやリゾート開発など、PJが続々進行中! 事務職のポジションは幅広く、受付・営業事務・秘書・総務・人事・経理・管理事務・芸能事務など。経験や長所を活かし、成長できる環境です。 勤務地は日本のシャンゼリゼと評され、ケヤキ並木が美しいここ表参道。魅力あふれる街でキャリアをスタートしませんか? ぜひ、私たちの庭でもある原宿へ面談にいらしてください。アルテカ一同、お待ちしています! *** 適性・希望・経験を考慮し、以下いずれかをお任せします。 ◎未経験やアシスタントから始められるポジション多数! 【1】受付・営業事務 ・総合受付、店舗受付、営業アシスタント、来客や電話対応 ・営業資料の作成、データ入力、事務処理 ・営業メンバーのサポート、各種リサーチ ★英語が話せる方歓迎★ 受付対応などで海外の方と接する機会もあり、語学力を活かせます!英語が得意な方はぜひご注目ください♪ 【2】秘書(役員・海外・企画) ・役員や各部署のスケジュール管理・調整 ・電話・メール対応、来客へのアテンド ・海外関連事務、通訳・翻訳、各種企画や新事業サポート 【3】総務・人事 ・社内環境や備品の管理、社内行事の企画運営 ・採用アシスタント(応募者対応、面接日程調整、説明会サポート) ・研修や資格取得のサポート、入退社手続き補助 【4】経理 ・伝票入力、請求書・領収書の発行、経費精算 ・入出金管理、帳票整理などの一般経理 ・決算や資料作成のサポート(専門知識は入社後に学べます) 【5】管理事務 ・自社・提携物件に関する事務処理 ・データ入力、書類整理、電話・問い合わせ対応 ・簡単な経理処理、各種リサーチ 【6】新事業事務・芸能事務 新たに挑戦する芸能・エンタメ事業!自社出資によるドラマ・映画制作を支えます。 ・ドラマ・映画の制作スケジュール管理や事務サポート ・出演者のマネージャー業務やサポート

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チーム組織構成

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20~30代の女性を中心に活躍中!(女性社員は5割以上)

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対象となる方

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【未経験から経験者まで歓迎!/学歴不問】責任感を持って、真面目に仕事に取り組める方を歓迎します!

★業界・職種未経験歓迎 ★学歴・転職回数不問 ★新卒・第二新卒・ブランクOK ※一部ポジションは経験者募集となります。 ※未経験の方は簡単な業務からスタート。経験者の方にはスキルに応じた業務をお任せします。 <応募条件> ■経理 ・経理経験が豊富な方、または未経験からプロを目指したい方 ■その他(受付・営業事務・管理事務・秘書・総務・人事・新事業事務) ・実務未経験OK! ※続きは「【対象となる方】続き」をご覧ください。

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勤務地

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【本社勤務(表参道通り沿い)/転勤なし】 東京都渋谷区神宮前1-13-9 アルテカプラザ原宿 <アクセス> ・東京メトロ千代田線・副都心線「明治神宮前駅」から徒歩1分 ・JR山手線「原宿駅」より徒歩3分 ★表参道通り沿いメインストリートにあります ★都心エリア&駅チカのため、勤務しやすい職場です♪ ※受動喫煙防止対策:屋内禁煙 ーーーーー <アルテカの特徴をまとめると> ◆超高級マンションシリーズを都心に多数展開 ◆都心再開発・地区計画・海外プロジェクトも進行中 ◆最先端のIT・AI技術を活用 ◆独自開発の免振・制震工法で特許取得 ◆不動産総合商社なので幅広い事務職を採用 ◆女性が5割以上と働きやすい環境

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勤務時間

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10:00~18:00 ※配属部門や担当業務により異なります。 └ 総務・一般事務等:10:00~18:00 └ 営業事務・受付等:10:00~19:00

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平均残業時間

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月10時間以内目途 ★定時退社も可能です!

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雇用形態

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正社員

【試用期間】3カ月 労働条件は本採用と同じです。

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給与

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月給25万円~110万円+各種手当+賞与年2回 ※ご担当業務領域に応じて変動がございます。 ※経験・情熱・行動力などあらゆる能力を考慮した上、最大限優遇します。 ※給与、昇格において自己申告制度あり。 ※残業代は別途全額支給します。

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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ

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■通勤交通費 ■時間外手当 ■各種手当/住宅、資格、家族、勤続、役職、出張 ■業務交通費全額支給

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賞与

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年2回(8月・12月)

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昇給

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年2回(4月・10月)

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入社時の想定年収

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年収400万円~

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待遇・福利厚生

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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■健康診断(年1回) ■慶弔制度 ■資格取得制度 ■ベネフィット・ワン(飲食店や旅行、フィットネス等の優待利用が可能) ■クラブ活動(テニス 等) ■福利厚生施設有(青山社員寮 等) ■退職金制度(勤続6年目以上) ■永年勤続表彰 ■研修施設あり ■海外(ハワイ・ホノルル)別荘利用可 ■社内カフェ(従業員へ無料でドリンク、軽食、スイーツを提供) ■寮・社宅あり ■定年後勤務延長・再雇用あり(定年65歳以上) ■服装・髪型自由、ネイル・ピアスOK(社内規定あり)

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休日・休暇

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年間休日:126日

■完全週休2日制

(土・日)※営業秘書を担当する場合、水曜&土曜or日曜休みとなります。

■祝日休み

■年末年始休暇

(10日間程度)

■GW休暇

■夏季休暇

(10日間程度)

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇

(取得実績あり)

■育児休暇

(取得実績あり)

■創立記念日 ■結婚休暇 ■誕生日休暇 ■配偶者出産休暇 ■生理休暇 ■そのほか、特別休暇あり(家庭都合の休みなど) <オン・オフのメリハリを大切に!> 「働くときは働き、休むときはしっかり休む」が当社のスタイル。 年末年始や夏休みには10日間ほどの大型連休も取得できるので、旅行や趣味など、自分の時間もたっぷり楽しめます!

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社員インタビュー

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■同僚/秘書

接客業から未経験で秘書にチャレンジしました。普段なかなかお会いできない方々と接する毎日は、とても刺激的です。「これからは女性の時代」というのが口癖の代表のもと、性別を問わず活躍できる環境も魅力です!

■同僚/経理

当社の経理は、経営に近い仕事まで幅広く経験できます。私は前職では一部の経理業務のみでしたが、入社後は決算業務も担当できるように。新規事業の立ち上げに携わる機会もあり、成長を実感できる環境です。

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取材レポート

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■社員の働き方は?

業界をリードする企業で、自分らしいキャリアを描く。

幅広い業務を通じて、バックオフィス全般のスキルを身につけられます。経験を重ねることで、経営に近いコア業務にも携わることができ、視野を広げられるのも魅力です。また、女性比率が5割以上と、性別を問わず幹部を目指し経営に参加することも可能な環境。女性の柔軟な意見も反映されやすく、自分のアイデアや意見を会社の仕組みづくりに反映できるやりがいもあります。

幅広い業務を担うため、覚えることが多く、最初は戸惑うこともあるかもしれません。状況に応じて優先順位を考え、柔軟に動くことが大切です。未経験の業務にも前向きに取り組み、自ら知識を身につけていく積極的な姿勢が求められます。

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