総務
職務内容
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求人要約
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- 【働き方◎】年休122日／完全週休2日制／転勤なし
- 【高待遇★】月給30万円スタート＋賞与年2回
- 【業績安定】大手企業との取引多数！
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仕事内容
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【★会社を支える総務の仕事】各種申請業務・社内備品の管理などをお任せ！
会社運営に必要なさまざまな業務を担当します。 社内の困りごとに対応したり、必要な手続きを進めたりと、社員が安心して働ける環境を整えるポジションです。 業務は多岐にわたりますが、すべてを一人で抱えるわけではありません。 周囲と相談・連携しながら、一つずつ対応していけばOKです！ ＜具体的には＞ ■会社に必要な手続き・書類対応 会社の事業登録や各種許可申請、入札参加資格の申請・更新などを行います。 官公庁への提出や検査の立ち会いなども担当します。 ■社内で使う「モノ・設備」の管理 社用車や携帯電話、固定電話、複合機などのリース・契約・保守を管理します。 名刺や封筒、備品などの発注もお任せします。 ■契約・保険などの管理 建物や駐車場の賃貸借契約、各種リース契約、会社で加入している保険などの管理を行います。 ■社員や会社に関わる対応 交通事故や業務上の事故が発生した際の社内対応、保険会社への連絡・手続き、慶弔関係の対応などを行います。 入館カードの発行・変更など、社員が日々働くうえで必要なサポートも担当します。 ■社内外とのやり取り 官公庁や各種協会、信用調査会社、顧問弁護士など、社外の関係先とのやり取りを行います。 そのほか、取引先へ提出する書類の準備や、社内向けのお知らせ・メール配信なども行います。 ＜業務のポイント＞ 総務のお仕事は、毎日決まった業務だけではありません。 書類の作成や備品の管理などのルーティン業務から、「ちょっと確認してほしい」「これってどうすればいい？」といった突発的な対応まで、会社を支えるさまざまな仕事に携わります。 社内の社員はもちろん、取引先や官公庁など、いろいろな人とやり取りする機会も多いポジションです。 総務経験が豊富な方は、これまでの経験を活かして早い段階からご活躍いただけます。 経験が浅い方も、まずはできることから少しずつお任せしていきますので、ご安心ください♪
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チーム組織構成
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＜キャリアパス＞ まずは幅広い総務業務を経験しながら、少しずつできることを増やしていきましょう！ 将来的には、総務の責任者としてチームをまとめ、会社を支える存在へ。 これまでの経験を活かしながら、さらにステップアップしていける環境です。
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組織名称
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本社統括管理本部 総務部
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対象となる方
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【業界未経験歓迎】総務関連業務の経験がある方／学歴不問
【応募条件】 ■基本的なPCスキルがある方（Excel・Word・メール・ツールへの入力など） ■総務業務経験者 ※業種未経験歓迎 ＜下記の方は歓迎します！＞ ■法務･人事･労務･経理･システム関連の知識がある方
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勤務地
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【転勤なし／駅チカ♪】 本社／東京都港区東麻布 2-26-2 ＜アクセス＞ ◎都営大江戸線・東京メトロ南北線「麻布十番」駅 徒歩5分 ◎都営大江戸線「赤羽橋」駅 徒歩6分 ※受動喫煙対策：オフィス内禁煙
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勤務時間
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8:30 ～ 17:30（所定労働時間8時間 休憩60分）
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雇用形態
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正社員
※試用期間3カ月間。期間中の条件は同じです。
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給与
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月給30万円～35万円＋賞与年2回 ※経験・スキルに応じて優遇します！
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賞与
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年2回（6月・12月）
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昇給
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年1回（7月）
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入社時の想定年収
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年収380万円～440万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金制度（3年以上勤務） ■制服貸与 ■定年60歳 (以後再雇用制度 65歳まで) ■交通費全額支給
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休日・休暇
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年間休日：122日
■週休二日制
■祝日休み
■年末年始休暇
※5日以上
■慶弔休暇
■有給休暇
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社員インタビュー
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■同僚／採用担当
担当する業務は幅広くありますが、ルーティンのものも多く、スケジュール感が把握できればスムーズに動くことができるようになると思います。さまざまな部署の方と関わる機会も多く、知識を身に付けながら働けます。
■同僚／採用担当
いずれは総務の責任者として、組織を引っ張る存在となっていかれることを期待しています。総務の経験が豊富な方は、入社後すぐに即戦力としてご活躍いただける環境です。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
業務の幅をひろげて、ステップアップできる環境が魅力
会社運営に必要なさまざまな業務を担当し、社員が安心して働ける環境を支える仕事です。 備品や設備の管理から各種手続き、社外とのやり取りまで、幅広い業務に関わるからこそ、自分の仕事が会社全体を支えている実感を得られます。何かと頼りにされる場面も多く、やりがいを感じながら働くことができます。また、ゆくゆくは組織を取りまとめる存在としてステップアップできる環境も魅力です。
総務は担当する業務の幅が広く、日々決まった仕事だけをこなすポジションではありません。書類作成や管理業務を進める一方で、急な問い合わせやトラブルへの対応を求められることもあります。 また、社内の社員だけでなく、官公庁や取引先、協力会社など、さまざまな相手とやり取りするため、状況に応じた対応力も必要です。複数の業務を並行して進める場面もあるため、優先順位を考えながら進めることが大切です。
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