総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【安定性◎】設立90年以上！総合病院の総務事務
- 【待遇◎】定期昇給あり！各種手当・福利厚生充実
- 【未経験歓迎◎】医療に関する専門知識・資格不問
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仕事内容
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【サポート体制◎／最初は簡単な業務から】院内での総務事務業務をお任せ。◎医療関係の専門知識も不要です
本人の適性や希望を考慮の上、下記の総務業務をお任せします。 ■勤怠管理 ■給与・賞与計算および支払い ■算定業務 ■住民税年度更新 ■入退職者の手続き ■雇用契約書更新・管理 ■産休・育休関連の手続き ■採用業務（媒体選定・求人票作成・スケジュール調整） ■職員寮の管理 など ◎保険点数の計算などは別の担当（医療事務）が行うため、専門知識は必要ありません。 ………………………………………………… 入職時点での知識は問いません！ 働きながら知識を身につけることができます！ ………………………………………………… 入職後は先輩職員によるOJTを中心に、業務の基礎知識から習得していただきます。 一通りの知識をつけた後は、書類作成や給与計算など簡単な業務からスタート。それができたら算定業務や雇用契約書更新にも挑戦といった具合に、ステップアップ方式で着実に成長できます。 ゆくゆくは幅広い業務スキルの習得や、担当科についての詳しい知識を身につけられる環境です。 【仕事のPOINT】 ★業務改善の提案は大歓迎！ 年次や経験を問わず意見・提案ができる環境です。 「この方がやりやすいと思います！」など、業務改善のアイデアも大歓迎です！ ★意欲に応じて成長をサポート！ 将来的に希望があればキャリアチェンジも可能。一つの分野を極めるもよし、スキルの幅を広げるもよし。成長を支える環境が整っています。 意欲次第では管理職も目指せます。過去には29歳で係長、35歳で課長昇進を果たした職員もいます！
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チーム組織構成
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30代～40代を中心に、20代前半～50代まで幅広い世代が活躍しています。 ほとんどが中途入職で、前職は食品業界や保険業界などさまざま。未経験スタートの職員も多数います。 明るい雰囲気の職場で、チームワークの良い組織です。困ったことや分からないことがあれば、遠慮なくご質問してください！ ◎女性管理職も活躍中です！ ＜先輩社員の前職は…＞ ■携帯電話の販売員 ■コインパーキングの営業 ■ドラッグストアスタッフ
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対象となる方
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【学歴不問／未経験歓迎】基本的なPCスキルをお持ちの方 ★病院での勤務経験がある方は歓迎いたします！
【必須条件】 ■基本的なPCスキル（Excelの入力ができる程度で構いません） ★職種・業種未経験可。医療に関する専門知識も不要です！ ★病院での勤務経験がある方も、もちろん大歓迎です！ 【以下のような方は、ぜひご応募ください！】 ◆医療業界に興味がある ◆新しいことに挑戦したい ◆安定した職場で長く活躍したい ◆タスク管理が得意 など ※第二新卒歓迎
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勤務地
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【転勤なし／中野駅徒歩4分！】 東京医療生活協同組合新渡戸記念中野総合病院／東京都中野区中央4-59-16 ＜交通＞ ■電車の場合 JR・東京メトロ東西線「中野駅」より徒歩4分 東京メトロ丸ノ内線「新中野駅」より徒歩7分 ■バスの場合 京王バス・関東バス「中野総合病院（新渡戸記念中野総合病院前）」より徒歩2分以内 ※受動喫煙対策：あり（院内禁煙）
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勤務時間
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8:30～17:15の間でシフト制（実働7.5時間／休憩1時間） ※勤務時間は部署によって異なります ※月の残業時間は20時間以内です ＜シフト例＞ 8:30～17:00（実働7.5時間／休憩1時間） 8:45～17:15（実働7.5時間／休憩1時間）
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平均残業時間
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月20時間以内
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雇用形態
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正社員
試用期間：3カ月（期間中の給与・条件に変更なし）
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給与
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月給20万円～25万円＋各種手当 ※スキル・経験を考慮の上、決定いたします ※残業代は別途全額支給いたします
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■時間外手当（全額支給） ■出張手当 ■役職手当（係長：1万円、課長：5万5000円／月） ■住宅手当（賃貸：1万8000円、持家：1万4400円／月）※社内規定による ■扶養手当（配偶者：1万円、子1人目：8000円、2人目：4000円、3人目：2400円、その他：2400円／月）
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賞与
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年2回（7月・12月） ※昨年度実績2回
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昇給
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年1回（4月）
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入社時の想定年収
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年収350万円～450万円
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社員の年収例
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- 年収例450万円：経験2年／33歳 年収例360万円：経験2年／25歳
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・健康・労災・厚生年金） ■交通費（全額支給） ■財形貯蓄制度 ■退職金制度 ■制服貸与 ■職員食堂あり（1食300円） ■職員旅行 ■託児所あり ■研修制度（入職後研修・OJTなど）
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休日・休暇
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年間休日：120日
■週休二日制
（月10日以上、シフト制）
■祝日休み
■年末年始休暇
（6日）※日直業務のため1日出勤の可能性あり
■GW休暇
※日直業務のため1日出勤の可能性あり
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■特別休暇 ※3カ月に1回程度、日曜・祝日に救急外来での受付・会計業務のため出勤あり（半休取得可能）
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社員インタビュー
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■上司／Oさん／総務課長
意欲重視の採用です。知識・経験は問いません。はじめは分からないことも多いと思いますが、前向きに業務と向き合える方であればOK。やるべきことをしっかりと予定立てて着実に進めていける方を歓迎します。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
創業90年以上！安定した経営基盤を持つ地域密着型の総合病院
【職種を越えた人と関わります！】 院内外のさまざまな職種の方と関わりながら業務を進めていきます。ドクターや看護師をはじめとしたコメディカルスタッフ、病院施設に関わる外部業者など、普段の生活ではなかなか接点のない方々とやり取りする機会が多いことが特徴です。 また、医療に関する専門知識も身につくので、興味のある方はやりがいを感じながら業務に取り組める環境です。
【幅広い業務を担当します】 業務は正確さが求められるうえ、担当する範囲も幅広く、慣れるまでは大変さを感じる場面もあるでしょう。先輩職員によるフォロー体制は整っていますが、専門的な内容については調べながら対応する姿勢も必要です。 また、院内外のさまざまな職種の方と関わるポジションのため、円滑に業務を進めるためのコミュニケーション力も欠かせません。丁寧な対応を心がけられる方が活躍できるでしょう。
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