秘書
職務内容
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仕事内容
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【新橋／未経験可】社長秘書◆電話対応・セミナー運営・議事録作成等◆月残業平均10ｈ／120日休
～未経験から挑戦可／月残業平均10ｈ・土日祝休・年間120日休／ワークライフバランス◎／クライアント増加による増員募集～ ■業務内容： 代表取締役のアシスタント業務をこれまでのご経験や志向性に合わせてご担当いただきます。基本的にバックオフィスの業務となりますが、ご志向性やご経験に応じて、外勤の比重を増やすことも可能です。（外勤は週に3回程度を想定。）お任せする可能性のある業務としては下記となります。 ・クライアント関連のサポート業務（電話・メール対応） ・セミナー開催に伴う業務（セミナーの日程調整、会場手配、講師との調整、当日の受付業務など） ・営業補助（営業に同行し、議事録を作成する業務も発生します。） ・資料作成 ・来客対応 ・総務業務補助 ■ポジションの特徴： ・日本有数の大手企業の社長等の経営層とのコミュニケーションが不可欠です。正確かつ的確なスケジュール管理はもちろん、クライアントからの連絡は迅速に報告し、必要な対応を行うことになります。社内外の様々な方々とコミュニケーションを図ることや情報を正確に伝えることが求められます。 ・メリハリをつけて業務に取り組みたい方歓迎です。土日祝日休みはもちろん、基本的には定時に帰宅可能、セミナー運営など決まった予定に応じ残業が発生します。会食についても希望があれば同席いただきますが、参加はご自身で判断可能です。 ※朝食会・セミナー：月に数回～週に1回程度 ■組織構成： 現在３～5名の女性が社長アシスタントとして所属しています。ご希望や志向性に合わせて業務を割り振っており、業務内容は他の社員と重複することはありません。そのため、他の方と足並みをそろえたり調整しながら進めるのではなく、社長と二人三脚でご自身のペースで仕事を進めていただけます。 計画的な有給消化も推奨しており、休暇の際は他のアシスタントがフォローに入る仕組みとなっており、働きやすい環境も整っています。 ■代表 酒井 功： 東京大学法学部卒業。ペンシルヴェニア大学ウォートン校MBA・MA。住友電気工業、ユニデン、アップル・コンピューターを経て、1997年エゴン・ゼンダー・インターナショナル入社。パートナー就任。2008年7月株式会社プロネッド設立。代表取締役就任。
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ＜業種未経験歓迎・職種未経験歓迎＞ ■必須条件： 実務経験不問です。未経験からの入社者も活躍しております！ ※大手企業の社長・経営層とのコミュニケーションが不可欠です。柔軟かつ正確でスピーディーな仕事に取り組める方歓迎です。 ※マルチタスク業務、顧客折衝を伴う業務、ホスピタリティに関わる業務を経験されてきた方歓迎。
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区西新橋1-15-4 銀泉西新橋ビル7階 勤務地最寄駅：都営地下鉄三田線／内幸町駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月
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給与
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＜予定年収＞ 360万円～420万円 ＜賃金形態＞ 月給制 補足事項なし ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：250,000円 固定残業手当/月：50,000円（固定残業時間25時間36分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 300,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験・スキルなどを考慮のうえ、決定します。 ■賞与：年1回 ※会社業績、実績に応じて支給／入社月に応じて変動あり。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限30,000円 社会保険：補足事項なし ＜教育制度・資格補助補足＞ ■OJT
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 年末年始休暇
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