総務

-------------------------------------------

仕事内容

-------------------------------------------

【総務】広告賞多数受賞／総合広告会社◇組織運営のスペシャリストとして成長できる環境／働き方◎

◇◆デジタルも強い総合広告会社／日本最大級の広告賞を受賞するほどのハイレベルな環境で成長／ライフワークバランスが整う環境◆◇ ■業務内容： 日経グループをはじめ、あらゆるメディアに精通した総合広告会社にて、総務職としてご活躍いただきます。 ■業務詳細： ＜メイン担当業務＞ ※経験や適性を鑑みて、下記業務の中から複数ご担当いただきます ◇健康診断・人間ドック手配、受診促進、結果管理 ◇社内制作物の進行管理、各種調整・手配 （社内報、グループ報、会社案内、社史、年末年始挨拶品、ホームページ更新など） ◇社有車管理、ドライブレコーダー管理 ◇各種保険加入、更新手続き（社屋、社有車、社有物件、出張時保険など） ◇各種制度構築、マニュアル作成（災害時対応、社内設備仕様など） ◇宅急便や郵便物の管理、発送、遅延トラブル等の対応、請求書処理、業者との折衝 ◇衛生委員会の運営、産業医対応 ◇電話機・電話回線管理 ＜部内メンバーで適宜対応業務＞ ◇電話対応、連絡事項伝達（部署直通電話、会社代表電話） ◇会社設備の維持、管理 ◇備品管理、発注 ◇コピー機管理、修理対応 ◇会議室管理 ◇会議・社内イベントの設営、運営 ◇社員からの問合せ対応 ◇経営者からの指示業務 ◇倉庫管理、整理 ◇人事部業務補佐 ◇秘書・受付業務補佐 ◇その他会社運営に必要な業務 ■この求人の魅力： 会社運営の根幹を支える総務業務を通じて、幅広い知識とスキルが身につきます。 健康管理から施設管理、各種制度構築まで多岐にわたる業務経験により、組織運営のスペシャリストとして成長できます。 全社員と関わる機会が多く、会社全体を俯瞰できる視点が養われる点も大きな魅力です。 ■当社の特徴： 所定労働時間7hにも関わらず、全社平均月30時間程度と働きやすい環境が整っています。 変更の範囲：会社の定める業務

-------------------------------------------

対象となる方

-------------------------------------------

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・Excel（基本操作、各種計算、中級程度の関数） ・PowerPoint（資料作成、初級レベル可） ■歓迎条件： ・事業会社での総務経験 ・複数業務を並行して進行する能力、経験（マルチタスク） ・社内外を問わず調整や折衝ができる能力、経験 ・衛生管理者として衛生委員会の運営経験 ・制度改革や新制度導入など、自身で提案・企画し軌道に乗せた経験

-------------------------------------------

勤務地

-------------------------------------------

＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区神田小川町2-10 日伸ビル2F 勤務地最寄駅：東京メトロ千代田線／新御茶ノ水駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

-------------------------------------------

勤務時間

-------------------------------------------

＜勤務時間＞ 9:30～17:30 （所定労働時間：7時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜時短勤務＞ 相談可 想定就業時間：6時間

-------------------------------------------

雇用形態

-------------------------------------------

正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中の条件変更ございません。

-------------------------------------------

給与

-------------------------------------------

＜予定年収＞ 440万円～550万円 ＜賃金形態＞ 年俸制 ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：3,555,168円～4,444,164円 固定残業手当/月：70,403円～87,987円（固定残業時間30時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月額＞ 366,667円～458,334円（12分割）（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※上記年収はあくまで想定です。詳細は前職・経験・能力を考慮し、当社規定により決定します。 ■昇給：年1回（年俸制の期間はなし） ■賞与：年2回（年俸制の期間はなし） ※入社後1年間は年俸制とし、その後社内規定の給与テーブルに沿って給与・職位を決定し月給制に移行。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

-------------------------------------------

待遇・福利厚生

-------------------------------------------

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：会社規定に則り全額支給 家族手当：扶養手当あり 社会保険：・各種社会保険完備 ・東京広告業健康保険組合へ加入 退職金制度：正社員のみ対象 ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ 実務研修、海外留学制度、営業研修、マーケティング・クリエーティブ・専門スキル研修、E-learningによる知識習得、その他ADEXコンピテンシーモデルに基づく人材育成プログラム。 ＜その他補足＞ ■リゾートホテル会員権（エクシブ、サンメンバーズ、東急ハーベストクラブ） ■社有リゾートマンション（越後湯沢、草津、志賀高原、御宿） ■各種クラブ活動（各種スポーツ・釣り・華道など） ■各種手当・在宅勤務制度 ■タイムシフト制度（事前申請によって就業時間を通常の9:30-17:30から、8:00-17:00や11:00-19:00などに柔軟に調整可） ■産前産後休暇、育児休暇、時短勤務制度 ■服装：TPOに応じてオフィスカジュアル可

-------------------------------------------

休日・休暇

-------------------------------------------

完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 年末年始休暇（12/29～1/3）、有給休暇、夏期休暇（3日）、慶弔休暇、産前産後休暇、育児介護休暇