秘書

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仕事内容

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【組織運営アシスタント】秘書・庶務担当◆残業ほぼなしで定時退社◎/中小企業向けの組織コンサル

◇◆年休120日・土日祝休み・残業ほぼなしで働きやすい環境◆◇ 中小企業向けに組織コンサルティングを提供している当社にて、以下業務をお任せします。 【具体的には】 ◇秘書業務・役員のスケジュール管理 役員の同行は発生しないため、基本的にオフィス内での業務になります。 役員とコミュニケーションを取りながら、予定表の管理をしたり、会議予約やそれに応じたURL発行等をしていただきます。 ◇総務・庶務業務 郵便物の回収や、文房具などの備品発注、伝票の確認、簡単な書類の作成・整理などをお願いいたします。 ◇データ入力・書類作成 上記業務の手があいている際は、コンサルタントのアシスタント部でやっている仕事のサポートを手伝っていただく場合もございます。例）ヒアリングした情報の文字起こし等 【求める人物像】 ・役員だけではなく組織全体の運営がスムーズに回るよう目配りし、臨機応変に幅広く対応できる度量の大きい人材 ・人のサポートが好きな方 ・正しくもれなく対応できる正確性とテキパキこなすスビート感もある方 ・役員だけではなく組織全体の運営がスムーズに回るよう目配りし、臨機応変に幅広く対応できる度量の大きい人材 ■就業環境 会社の状況によりますが、基本的に残業はほぼ発生しない想定です。 土日祝休みで、安定して長く働きたい方にぴったりの環境です。 ■入社後の流れ 現在この業務は管理部門の担当者が行っているため、その方から業務を教わりながらキャッチアップしていきます。当社の代表が経営する関連会社にも同様の業務を行っている方がいるため、その方とも連携できる環境です。 ■当社について 事業承継に強みがあり、設立から30年以上を誇る老舗企業から数多くの世代交代コンサルティングの依頼をいただいております。2代目から3代目、4代目と、社長が変わっていく中で、倒産に至る企業も多いため、当社のコンサルティングサービスは非常に注目を集めております。設立以来、400社以上のコンサルティングを行っております。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ～業界経験不問～ ・部署アシスタント(グループセクレタリー)、営業事務、庶務経験者 ※分業ではなく、ひとりでなんでもこなすタイプの業務を行っていた方 ・基本的なPCスキルをお持ちの方（Excel・PowerPointの操作ができる方） ・業務の範囲を限定しない方

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区白金台3-19-6 白金台ビル4F 勤務地最寄駅：各線／目黒駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：無

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～18:30 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：90分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 補足事項なし ＜試用期間＞ 6ヶ月 補足事項なし

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給与

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＜予定年収＞ 360万円～450万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：176,000円～200,000円 その他固定手当/月：64,000円～105,000円 固定残業手当/月：60,000円～70,000円（固定残業時間34時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 300,000円～375,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※当社規定により年齢・経験・能力を考慮し決定いたします。詳細は面談時に説明がございます。 ■昇給：年3回 ■賞与：年3回※業績連動 ■残業手当：年齢や経験により変動 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：規定内支給（月25,000円まで） 社会保険：社会保険完備 ＜教育制度・資格補助補足＞ 基本的にはOJTとなります。 ＜その他補足＞ パーソナルスポーツジム(法人契約)

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 土曜、日曜、祝日 年末年始休暇、夏期休暇、有給休暇、特別休暇