営業事務・アシスタント

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仕事内容

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【姫路】営業事務◆スタッフ管理や契約・寮管理等／AI活用／年休123日／有給取得率80％超◎

～営業チームを事務で支えるポジション／契約管理や勤怠精査に加え業務効率化にも携われる環境◆研修とOJTで段階的に習得可能・長期的なキャリア形成を支援～ ■業務概要 当社の営業管理課にて、営業部門の業務が円滑に進むよう、契約管理や勤怠データの精査など事務業務全般を担当します。現場の運営を下支えする役割として、正確性と効率性の両立が期待されるポジションです。 ■業務詳細 ・スタッフの在留カードや学生証制限の確認、法務省サイトを活用した法令チェック ・在留カードの真贋判定やエビデンスチェック、未対応者への案内連絡 ・勤怠システムのデータ精査、回収データの管理・格納、社内システム情報の更新 ・各種契約書や同意書の整理・PDF管理、システム登録 ・スタッフ個人情報の登録・変更対応、契約延長や終了、変更時の事務手続き ・社員寮や貸与物（自転車等）の契約・管理業務、請求処理 ※AIツールの活用や業務システムの導入を積極推進し、業務効率化・品質向上を目指しています。 ■組織構成 営業管理課は複数名体制で構成されており、営業担当と連携しながら業務を進めます。 落ち着いた雰囲気の中で協力し合う風土があり、事務経験を活かしながら着実に業務に取り組める環境です。 ■教育体制 入社後は1～2週間の研修とOJTを通じて業務を習得します。 マニュアルに基づき段階的に理解を深められるほか、フォローアップ研修も実施されるため未経験業務も無理なく習得できます。 周囲のメンバーがサポートしながら業務を進める体制です。 ■働き方 完全週休2日制（土日祝休み）で年間休日123日と、安定した働き方が可能です。 勤務時間も業務状況に応じて柔軟に調整できるため、生活とのバランスを保ちながら働けます。 転勤もなく、腰を据えて長く働きたい方に適しています。 ■キャリアパス バックオフィス事務の専門性を高め、将来的にはリーダーや管理職へのステップアップも可能です。 ■当社の特徴 当社は人材サービス領域で多様な業務効率化を推進し、現場と事務部門が一体となって成長を目指しています。安定した経営基盤を持ち、社員一人ひとりの働きやすさと成長を重視しています。専門性を高め、長く活躍できる環境が整っております。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件 ※下記いずれにも該当する方 ・2年以上の事務経験（営業事務や一般事務等、種類は不問） ・中程度のExcelスキル（SOMEIFやVLOOK、ピボットテーブル程度）

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：兵庫県姫路市豊沢町137 姫路センタービル2F 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：無

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月

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給与

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＜予定年収＞ 310万円～400万円 ＜賃金形態＞ 月給制 月給制。想定残業代はみなしではなく、実績分を全額支給。 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：154,000円～168,000円 ＜月給＞ 154,000円～168,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 想定残業代32,344円～53,204円（20～30H分）を含む。 みなし残業ではなく、実績分を全額支給。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 寮社宅：社員寮や貸与物の管理 社会保険：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ 入社後1～2週間の研修とフォローアップ研修あり。業務フロー改善やAIツール活用も推進。 ＜その他補足＞ ■社内公募制度(ジョブローテーション) ■従業員持株会制度あり ■ストックオプション ■財形貯蓄制度 ■海外研修 ■地域限定正社員制度(転勤なしで働ける制度) ■携帯、ノートPC貸与 ■社宅あり(会社都合の転勤者のみ) ■健康診断 ■インフルエンザ予防接種 ■フレキシブル勤務制度

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数123日 完全週休2日制、土日祝休み、リフレッシュ休暇・育児休暇・在宅勤務制度あり 有給休暇取得80％以上を推進,フレキシブル勤務制度