秘書
職務内容
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仕事内容
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【本社/未経験◎】役員秘書◆出張・会食同行なし／土日祝休／残業多くて5時間程度／年間休120日
～未経験歓迎！役員秘書/創立100年を迎えた歴史のある総合建設会社/月残業多くて5時間程度/土日祝休/年間休日120日～ ■業務概要 当社役員（専務）の秘書業務全般を担当します。スケジュール管理や出張手配、会食や手土産準備、経費精算、アポイント取得、電話応対や来客対応、各種書類作成、資料整理、庶務業務など、役員業務が円滑に進むよう幅広くサポートするポジションです。役員と密接に連携しながら、オフィス全体の運営サポートにも携わります。 ■業務詳細 ・役員（専務）のスケジュール調整、会議・出張・会食などの日程管理 ・航空券や乗車券、宿泊先、会食会場、手土産などの出張手配 ・アポイント取得や関係各所との連絡調整 ・出張や交通費、会食費などの経費精算および伝票入力 ・年賀状・挨拶状リストの作成、各種書類作成 ・電話応対や来客応対、会議室の準備 ・コピー、ファイリング、資料整理、郵便物の受発信、名刺や文房具等の発注などの事務補助業務 ■組織構成 総務部総務課に配属となり、部長1名、次長1名、課長1名、職員4名の7名体制で運営しています。年代や性別のバランスが良く、協力し合いながら業務を進めています。 ■業務の魅力 役員業務を支えるパートナーとして信頼関係を築き、幅広い経験を積むことができます。業務範囲が多岐にわたり、秘書としてのスキルや総務的な業務経験も身につきます。 ■教育体制 入社後はOJTを中心に、先輩社員が丁寧に業務をサポート。未経験の方でも安心して着実に成長できます。 ■就業環境 残業は月5時間程度で、休日出勤もほぼありません。オンとオフのメリハリを大切にし、働きやすい環境が整っています。 ■想定されるキャリアパス 秘書業務を通じて総務や管理部門のスキルを磨き、将来的には管理職としてのキャリアアップも可能です。 ■企業の特徴/魅力 安定した経営基盤と落ち着いた社風のもと、社員一人ひとりが長く活躍できる環境を大切にしています。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ～職種未経験歓迎／業界未経験歓迎～ ■必須要件： ・ワード、エクセルの基本操作ができる方
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区芝大門2-11-8 住友不動産芝大門2丁目ビル 勤務地最寄駅：JR山手／京浜東北線／浜松町駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：無
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 8:30～17:30 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有
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雇用形態
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契約社員
＜契約期間＞ 0年6ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 ＜試用期間＞ 6ヶ月 試用期間中は契約社員となりますが、給与・待遇に変化はありません。 契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新） 更新上限：無
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給与
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＜予定年収＞ 330万円～380万円 ＜賃金形態＞ 月給制 補足事項なし ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：210,000円～240,000円 ＜月給＞ 210,000円～240,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 ■昇給：年一回 ■賞与：年二回 ※賞与は年間で基本給4か月想定です 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 家族手当：配偶者10,000円 住宅手当：主たる生計維持者で住宅費用を負担している者 社会保険：補足事項なし 退職金制度：正社員登用後満3年以上 ＜定年＞ 65歳 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ OJT教育、資格取得支援制度有 ＜その他補足＞ 契約保養所、社員持株会、共済会、社内表彰、確定拠出年金（正社員登用後）
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 夏季・年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇等
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