人事アシスタント
職務内容
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仕事内容
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採用オペレーション(改善・仕組みづくり)/リモート・フレックス/産休育休100%◆営業からの転身歓迎
★「決まった作業をこなすだけ」じゃない、"自分で考えて動く"内勤ポジション/面接日程調整やメール対応など候補者・面接官とのやり取りが中心/未経験・20代活躍中/チーム制で相談しやすい◎★ \日程調整などのオペレーションを入り口に、「ここ、こうしたら早くなるな」を自分で見つけて改善していける仕事です/ ◆仕事内容 まずはオペレーション業務に慣れていただき、最終的には、業務を仕組み化し、周囲を巻き込みながら改善を進め、「採用全体の効率化」を担っていただきます。 【入社後にお任せする業務】 まずは採用業務の基本オペレーションから担当。 ※担当顧客数は規模によりますが、1~3社程度です。 ・書類選考後の面接日程調整(候補者・面接官とのやり取り) ・合否連絡などのメール対応 ・新卒採用における告知文の作成 ・日程調整~合否連絡までの一連の業務フローの整理・構築 ・ミスや抜け漏れを防ぐためのルール作り・改善 【ゆくゆくお任せする業務】 ・選考の進み具合を分析し、課題(ボトルネック)の特定 ・歩留まり改善に向けたクライアントへの提案 ・派遣スタッフへの業務指示・管理(業務の切り出し・フロー整備) ■ポジションの魅力: ◎プロジェクトマネジメントスキルが身につく! 要件整理から設計・実装・運用・改善まで、一連のプロセスを一貫して担当でき、「プロジェクトを動かす力」を身に着けることが可能。 ◎“作業”で終わらない裁量の大きさ 日々のオペレーションだけでなく、見つけた課題をもとに業務設計・自動化・改善提案まで担当します。アイデアがそのまま改善に繋がり、クライアントの採用成果に直結する実感を得られます ◎目に見えるやりがい 「採用が成功し新しい人材が入社する」「業務改善によって工数が削減される」など、自分の仕事の成果が、数字や結果としてはっきり見える仕事です ■キャリアパス: 柔軟に幅広いキャリアパスを提供することが可能です! (1)リーダー・マネジメント チームリーダー、採用全体を動かすプロジェクトマネージャー、業務改善を推進する事業リーダーなどレイヤーにもチャレンジできます。 (3)事業部の枠を超えたチャレンジ 人事労務支援業務支援(BPO)、サービス開発、営業、マーケティングなど、チャレンジも可能です。
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対象となる方
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<最終学歴>大学院、大学卒以上
<応募資格/応募条件> 【業界・職種不問】 ■必須要件 ・課題解決業務のご経験(業務フロー改善、Excel改善、マニュアル整備、業務標準化、進行管理など) ※営業職、事務職、人事、採用アシスタントなど、業界職種問わず業務改善経験のある方を歓迎します
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勤務地
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<勤務地詳細> 本社 住所:東京都新宿区北新宿2-21-1 新宿フロントタワー30F 勤務地最寄駅:東京メトロ丸の内線/西新宿駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙
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勤務時間
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<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00~15:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30~18:30
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雇用形態
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正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 ※入社後すぐの研修~OJT期間は出社いただき、業務に慣れていただく予定ですのでご安心ください。
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給与
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<予定年収> 420万円~560万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):230,000円~295,000円 固定残業手当/月:53,000円~69,000円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 283,000円~364,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験・能力を考慮し、当社規定により決定します。 ■給与改定:年2回(1・7月) ■賞与:年2回(6・12月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規定に基づき支給 社会保険:健康保険:関東ITソフトウェア健康保険組合 <定年> 65歳 <教育制度・資格補助補足> ■研修制度(新入社員研修、人事アカデミー) <その他補足> ■団体生命保険 ■育児休暇制度(当社育児休業規定に基づく) ■在宅・出社のハイブリット(個々の事情に合わせて融通の聞く職場です。) ■社内表彰制度(副賞あり) ■チーム福利厚生(毎月の飲食代補助あり) ■メンター制度(毎月のメンターランチ補助)
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休日・休暇
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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数122日 年末年始休暇、リフレッシュ休暇(年5日間)(有給休暇(入社初年度10日、単年度最大20日)、特別休暇(慶弔休暇・産前休暇・育児休暇・公傷休暇など)
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