秘書
職務内容
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仕事内容
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【東京】事業推進アシスタント◆事業責任者直下／秘書・営業事務経験歓迎／通信事業を支える中核ポジション
【モバイル通信領域の上流から下流までを手がける事業会社／少数精鋭・意思決定が速い環境／働きやすさも整備】 ■概要： 当社は、WiMAXの一次MVNO事業、KDDIインバウンドSIMの一次店事業、リユーススマホの仕入・卸事業、SIM再販事業など、モバイル通信に関する幅広い事業を展開しています。通信サービスの川上から川下までを一気通貫で手がけている点が特長で、事業全体の流れを近くで感じながら働ける環境です。 今回のポジションでは、事業責任者直下で、事業運営を支えるアシスタント業務をお任せします。事業責任者が営業・商談・交渉に集中できるよう、会議内容の整理、進捗管理、資料作成、メール・スケジュール対応などを担っていただくポジションです。単なる秘書や一般事務ではなく、案件を前に進める役割として幅広く関わっていただきます。 ■業務内容： ・商談、打ち合わせへの同席、議事録作成、決定事項・ToDoの整理 ・進行中案件のタスク管理、締切管理、関係者への確認・リマインド ・提案資料、報告資料、会議資料の作成・更新 ・共有メールの確認、返信対応、振り分け、対応漏れ防止 ・スケジュール管理、社内外との日程調整 ・取引先情報、案件情報、各種データの整理・更新 ・AIツールや文字起こしツールを活用した業務効率化 議事録は会話内容をそのまま残すのではなく、論点や次のアクションに整理する役割が期待されています。 また、タスク管理も単なるリマインドではなく、完了まで追っていく運用を想定しています。 資料作成についても、整えるだけではなく、内容を組み立てながら作成いただく場面があります。 ■仕事の魅力： 事業責任者直下で、複数事業の動きや意思決定のスピードを間近で感じながら働けるポジションです。少数精鋭の組織のため、任される業務の幅が広く、定型的なアシスタント業務に留まらず、会議内容の整理や進捗管理、資料作成を通じて事業推進に深く関わることができます。ChatGPTやClaudeなどのAIツール活用にも前向きな環境で、業務効率化や仕組みづくりにも関われます。 ■働き方： 完全週休2日制（土日祝）、年間休日125日、残業月平均10時間未満。育児時短勤務制度、副業可、資格取得支援制度、iDeCoプラスなど、長期的に働きやすい制度も整っています。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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学歴不問
＜応募資格/応募条件＞ 【必須条件】 ・議事録作成、会議内容整理などの実務経験 ・複数案件の進捗管理、期限管理、スケジュール調整の実務経験 ・Excel、PowerPointを用いた資料作成経験 ・メール対応、日程調整などのアシスタント業務経験 【歓迎条件】 ・営業事務、営業企画、事業企画補助、秘書などの経験 ・AIツールを活用した資料作成や業務効率化の経験 ・社内外の関係者をまたぐ案件進行管理の経験
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区飯田橋3-11-13 飯田橋iーMARKANNEX4F 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月
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給与
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＜予定年収＞ 500万円～700万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：220,000円～250,000円 その他固定手当/月：88,000円～129,000円 固定残業手当/月：50,000円～61,000円（固定残業時間20時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 358,000円～440,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給（バスは通勤手当支給外） 社会保険：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜副業＞ 可 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■資格取得支援制度 ＜その他補足＞ ■健康診断 ■育児時短勤務制度 ■各種社内行事（東京ドーム野球観戦、花見等） ■副業可(申請必要／取得実績あり) ■iDeCoプラス
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日
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