営業事務・アシスタント

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仕事内容

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【愛知／豊橋】事務企画 ※事務業務をゼロから仕組化／シェアード化の中核に従事 ／リーダー候補

～2025年4月 豊橋駅に新規オープンしたシェアードオフィス（駅徒歩２分・駅遊歩道にて直結)～ 【業務概要】 今、属人化からの脱却し、業務のシェアードサービス化を本気で進めています。創業79年を迎え、既存の延長線ではなく、ゼロベースから「本当に機能する業務フロー」を組み立てる挑戦を始めています。 業務において、個人の裁量が大きく、それぞれのキャパシティーもまだまだあるため業務を受け身的な「与えられる側」の立場ではなく、業務を「つくる側」として動ける人にぜひ来て頂きたく思います。 業務内容 ▼主業務 ・現状のフロー分析から課題形成、標準化への方向性検討 ・シェアードサービスへの業務移行フロー設計（DX化の検討を含む） ・システム導入を伴う場合はシステム選定、要件定義やテスト、運用ルール策定、関連部署との調整、事務業務フローの再構築 ・新プロセスのマニュアル作成、関連各署への説明やサポート、仕組化の検討から実際に運用するところまで一連の業務に携われます。 ▼その他業務 全国営業所の事務業務代行 【シェアードセンターの方向性】 ・業務を一元化する事で標準化を進めます。そして、オフィス規模に関しては将来の採用環境の変化を考慮し、小規模な拠点を複数設置していくことを想定しております。一方、事務員が無在籍の営業所の業務を早急にカバーする事も並行して進めていきます。 ・豊橋オフィスで事務業務プロセスが確立された業務は、天神(福岡県)のシェアードセンターにて運用を行ってきます。そのため、豊橋オフィスではルーティンワークはなく、課題の緊急度・優先度を考えながら多数の事務業務に対しアプローチをして頂きます 【求める人材】 課題解決や企画立案など、当事者意識と高い主体性をもって動ける人材を求めています 【組織構成】 現在2名です。これから4名の増員に向けて取り組んでおり、6名体制を想定しています 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ 【必須条件】 ・一般事務または営業事務のご経験 ５年以上 ・論理的思考及び課題解決力 ・関係者との円滑なコミュニケーション能力 【歓迎条件】 ・全社的な業務集約やＢＰＯ化など業務改善プロジェクトに携わったご経験 ・業務効率化の為 RPAや業務システム導入、DX推進のご経験 ・プロジェクトリーダーやマネジメントなど、メンバーとは異なる視座での業務経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 豊橋オフィス 住所：愛知県豊橋市駅前大通1-135 COCOLA AVENUE 2階(現在オフィスは工事中により面接会場は別途貸し会議室を検討しています 受動喫煙対策：敷地内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月

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給与

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＜予定年収＞ 375万円～480万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：208,000円～256,000円 ＜月給＞ 208,000円～256,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■昇給: 年１回 ■賞与あり（7月、12月、3月）※3月は業績賞与となります。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：当社規定による 住宅手当：本人名義住宅の場合 社会保険：補足事項なし 厚生年金基金：日本熱機器工業企業年金基 退職金制度：勤続年数：3年以上 ＜定年＞ 60歳 再雇用制度あり(65歳まで) ＜副業＞ 可 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ 研鑽手当 当社が指定する国家資格等を保有している者には規程に定めた金額を支給致します。 社内eラーニング制度 製品知識などのテキストを自社で製作。全社員対象で社内スキルアップを行っています。 ＜その他補足＞ 退職金：有（勤続年数3年以上） リゾートホテル他従業員向け優待制度 有

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数130日 年間休日：130日 完全週休2日制(土・日・祝日) 夏期休暇・年末年始休暇、有給休暇：入社時に10日以上付与、慶弔休暇