総務
職務内容
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仕事内容
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【大阪】総務・秘書担当◆炭酸カルシウムメーカー／英語を活かす／在宅勤務・フレックス制有／年休122日
◆◇多くの素材づくりに欠かせない原料・炭酸カルシウムの加工・販売メーカー／販売量は国内トップクラス／年間休日122日／在宅勤務有・フレックス制／安定した経営基盤あり◎◆◇ ■業務内容： 総務部にて、総務業務全般を中心に担当いただきます。各種会議体の運営、規程管理、社内環境整備など、会社運営を支える幅広い総務実務を担うポジションです。また、総務業務に付随して、社長・会長の秘書業務や海外来客対応にも関わる機会があり、経営層との連携を通じて視野を広げながら業務に取り組むことができます。 ＜総務業務＞ ・会議体運営（会議室予約、日程調整、ほか） ・稟議事務、文書管理（社内文書の保管・管理） ・社内規程管理（法改正、社内の組織変更があった際の指示事項への対応など） ・予算管理（総務部予算の実績の管理） ・OB会事務局業務 ・危機管理（BCP策定、災害発生時の現地との連絡 ・人的/物的被害状況のヒアリング） ・国内、海外関係会社管理（株主総会事務、規程管理など） ＜秘書業務＞ ・社長秘書業務（スケジュール調整、管理、出張時のチケット手配、会食の手配など） ・会長秘書業務（面談日程調整、議事録作成など） ・海外からの来客対応（スケジュール、会議など訪問のアレンジ） ＜庶務＞ ・来客、電話対応 ・各種事務処理（経費支払業務、備品管理、他） ・その他総務業務 ■ポジションの特徴： ・総務・秘書・庶務といった複数領域に関わり、バックオフィス全体のスキルを身につけられる環境です。 ・経営層に近い距離で業務を行い、会社運営を支えるやりがいを実感できるポジションです。 ・社内外との調整業務を通じて、高いコミュニケーション力や調整力が身につきます。 ■入社後の流れ： 先輩社員によるOJTを中心に業務を習得していただき、段階的に担当業務の引き継ぎを行っていきます。 ＼こんな方にオススメ！／ （1）総務や秘書の経験を活かし、経営層に近い立場で会社運営を支えたい方 （2）総務・秘書・庶務まで幅広いバックオフィス業務に携わり、スキルの幅を広げたい方 （3）グローバルに事業展開する安定企業で、在宅勤務やフレックスを活用しながら長く働きたい方 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ 〈業界未経験歓迎！〉 ■必須条件： ・総務または秘書の実務経験（目安：3年以上） ・ビジネスマナーを備え、役員・経営層との折衝経験をお持ちの方 ・Word、Excel、PowerPointの基本操作 ・英語でのメール対応および日常会話レベル以上のコミュニケーションが可能な方 ■歓迎条件： ・役員秘書または社長秘書の経験 ・株主総会・取締役会事務局の経験 ・BCPや規程管理など管理部門業務の経験
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：大阪府大阪市北区中之島2-2-7 中之島セントラルタワー9F 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：10:00～15:00 フレキシブルタイム：7:00～10:00、15:00～20:00 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～17:30
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 補足事項なし ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中も、待遇に変動はありません。 ただし、リモート勤務・フレックスタイム制については試用期間中は不可。 └試用期間勤務時間帯 :9 :00～17 : 30 総務・秘書業務のため役員スケジュールにより、希望する日に在宅やフレックスができないことがあります。 白石工業労働組合に加入いただきます
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給与
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＜予定年収＞ 400万円～520万円 ＜賃金形態＞ 月給制 補足事項なし ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：253,000円～330,000円 ＜月給＞ 253,000円～330,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※年収は年齢・スキルを考慮し決定します。 ■賞与：年2回（過去実績3.9ヶ月）※業績により変動 ■昇給：年1回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：当社規定に基づき支給 家族手当：福利厚生その他欄参照 社会保険：■社会保険完備 退職金制度：雇用延長退職金制度あり ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■OJT、提携教育機関でのセミナー受講等 ＜その他補足＞ ■共済会制度 ■財形貯蓄制度 ■慶弔休暇制度 ■育児休暇制度 ■介護休暇制度 ■家族手当補足：結婚時世帯主につき、35歳までは月18,800円、35歳以上は月37,600円 ■語学研修 ■労働組合あり
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は会社カレンダーによる） 年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数122日 原則、土曜、日曜、祝日（年間休日122日のため年度によっては土曜日が計画年休になります） 夏季休暇（1日）、年末年始休暇（5日）、年次有給休暇、慶弔関係特別休暇 等
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