法務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【安定性】創業103年・海外取引企業2000社以上
- 【働きやすさ】残業月平均10時間／年間休日122日
- 【未経験歓迎】英語力を活かし、安定企業で長く働ける
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仕事内容
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特許法律事務所にて国内、又は外国特許事務を担当いただきます。
創業103年の特許事務所である当所で、国内、又は外国特許事務を担当していただきます。 ※外国事務では本格的な英語力を活かせます ほとんどの方が未経験からのスタートなので、知財に関する知識がなくても全く問題ありません。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 国内／外国特許事務 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 日本特許庁に提出する書類作成を中心にお任せ。 おもに弁理士のサポートとして、特許の申請から出願までを担当していただきます。 【具体的には】 ・特許出願に関する書類作成 ・特許庁への出願手続き及び、手続期限管理 ・報告書や請求書の作成、送付など 業務を一通り習得した後は、同部署内で調整のうえ、週2～3日ほど在宅勤務を選択いただけます。 ■入所後の流れ ￣￣￣￣￣￣￣ 入所後は研修や先輩所員・弁理士とのOJTにて、丁寧に業務をお教えします。先輩所員はみんな知的財産に関する知識ゼロからはじめており、聞きにくさなどは皆無な環境です。日々の業務のなかで知識を身につけてもらえればOK。知識を増やすことで、業務の幅を広げていくことができます。 ■風通しの良い職場 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 独り立ちした後も、わからないことがあれば、先輩所員、弁理士や弁護士にも質問していきましょう。温厚で人柄の良い所員ばかりなので、安心して業務を行えます。 ■効率的な業務環境 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 人間工学を考慮したデザインのオフィス環境で、業務管理システムやペーパーレス化などITによる効率的な業務が行えます。在宅勤務や時短勤務にも対応。ライフステージの変化にも柔軟に対応できます。
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チーム組織構成
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優しくて心配りの上手な所員ばかりのため、弁理士などの他部門の所員とも交流が可能です。
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対象となる方
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【大卒以上／未経験歓迎】◎英語力のある方 ◎ビジネスマナーの基礎を身につけている方
※未経験歓迎 ※第二新卒歓迎 【英語力について】 外国特許事務では英文書類やメールのやり取りが発生するため、中級レベル以上の英語力が必要になります。 ※TOEIC(R)テストは700点以上 国内特許事務希望の方は英語力は不問です。 ただ、英語が関連することもあるので、抵抗の無い方のほうが望ましいです。 【向いているタイプは？】 ・相手の立場に立って、細やかな気配りができる方 ・言われたことを素直に吸収できる方 ・知的好奇心を持って、自ら積極的に行動できる方 ・仕事を一つひとつ丁寧に行える方
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勤務地
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【在宅勤務可／転勤なし／駅チカの好立地】 東京都千代田区霞ヶ関3-2-1 霞ヶ関コモンゲート西館36F ・銀座線「虎ノ門駅」5番出口・11番出口より徒歩2分 ・千代田線、日比谷線、丸ノ内線「霞ヶ関駅」より徒歩3分 ※転勤なし
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勤務時間
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8:50～17:30（所定労働時間7時間25分 休憩75分） ※時差出勤も可能です
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平均残業時間
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月10時間
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雇用形態
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正社員
※試用期間6カ月（期間中の給与・条件は同じです）
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給与
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月給25万円以上（固定残業代含む） ※経験・能力などを考慮のうえ、決定いたします。 ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず20時間分を、月3万4300円以上を支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給 ※ただし残業はほとんどないため、20時間を超えるケースはあまりありません ■高水準の昇給ペース♪ 1年で年収が数十万円アップするなど昇給ペースは高水準なので、長く勤務いただけます（4年目以降は能力基準で昇給します）。
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賞与
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年2回
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昇給
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年null回実績に応じて給与改定
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入社時の想定年収
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年収400万円～550万円
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社員の年収例
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- 年収430万円（24歳／入所1年目）
- 年収590万円（29歳／入所4年目）
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費全額支給 ■企業年金制度 ■弁理士会研修の費用援助 ■昼食費補助有 ※お弁当が250円から買えます（カレーや中華など、曜日毎にメニューが変わります） ■企業型DC ■時短制度あり
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休日・休暇
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年間休日：122日
■完全週休2日制
土・日
■祝日休み
■年末年始休暇
6日
■夏季休暇
5日
■有給休暇
■産前・産後休暇
取得実績・復職実績多くあり
■育児休暇
取得実績・復職実績多くあり
★産育休を経て復帰した所員が10名以上。現在産休取得中の所員も◎ ★15：00までの時短など、仕事と育児が両立しやすい環境です。
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社員インタビュー
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■同僚／国際事務担当R.Eさん（2021年入所）
入所して3年が経ちますが、まだ業務で分からないこともあり、そのような時は先輩にすぐ相談ができます。 風通しの良い環境で、安心して業務に取り組めます。
■同僚／方式法務担当E.Tさん（2022年入所）
忙しい日もありますが、私の部署では月に1回必ず有給が取れ、ワークライフバランスが充実しています。 上司との距離も近く、メンバー同士の協力も活発で、困った時には助け合いながら業務を進めることができます。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
英語力＋αの専門性を身につけることができる環境
海外取引企業は2000社以上、40カ国以上の事務所と連携した国際ネットワークがある環境ですので、英語力を活かせる環境であるのはもちろんのこと、業務を通して「知的財産」の専門的な知識を身につけることができます。単なる“事務”の業務だけでなく、より自分自身のスキルアップに繋がる業務に挑戦できることが大きなやりがいにつながります。そのための研修制度や勉強会も頻繁に開催されているので、学ぶ機会は豊富です。
特許・知的財産に関する業務は非常に繊細な情報を扱います。業務を正確に・丁寧に行いつつ、スピードも必要になります。更に、業務の中で必要な知識も多岐にわたるため、積極的に自主的に学ぶ姿勢が必要となります。より効率的な業務、積極的に新しい知識を学ぼうとする姿勢をお持ちの方が活躍できる職場です。
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