総務
職務内容
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求人要約
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- 【安定◎】約4000戸を管理する安定した経営基盤
- 【待遇◎】月給25万円以上／社宅あり／残業ほぼなし
- 【成長◎】未経験から不動産の専門知識を習得できる
仕事内容
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【未経験歓迎／専門知識不要】総務または賃貸管理事務として、不動産を支えるバックオフィス業務をお任せ
◆お任せする仕事 ……… 事務系総合職として、「総務」または「賃貸管理事務」のポジションをお任せします。 これまでの経験や適性などを踏まえて配属先を決定。どちらも、周囲とコミュニケーションを取りながら不動産事業を支える仕事です。 ◆具体的には ……… 【1】総務 社内の各部署と連携しながら、会社全体をバックオフィスから支えます。 ■不動産売買に関する書類作成やチェック業務 ■契約・決済に関する事務サポート ■物件情報・お客様情報のデータ管理 ■社内からのお問い合わせ対応 ■来客対応など、オフィス運営に関わるサポート業務 営業をはじめ社内各部署とのやり取りも多く、会社のさまざまな業務に関われるポジションです。 ＼慣れてきたら、仕事の幅も広げられます／ 希望や適性に応じて、パンフレット作成やイベント・協賛関連などに関われるチャンスも。自分から手を挙げ、新しい仕事に挑戦できます。 【2】賃貸管理事務 管理物件にお住まいの方やオーナー様を、事務業務を通じてサポートします。 ■契約書類の作成や契約手続きのサポート ■契約時のお客様対応や受付業務 ■入居者様からのお問い合わせ対応 ■請求書・見積書作成 ■入居者様・オーナー様へのご案内文書の作成、発送 ■オーナー様や協力会社との連絡・調整業務 など 書類作成にはシステムを使用するため、入社時点で専門的な知識は必要ありません。人と話す機会も多く、接客・販売などの経験も活かせます。 ◆入社後の流れ ……… ▼STEP1：まずは先輩と一緒にスタート 入社後はOJTで、先輩・上司がそばについて業務をお教えします。書類作成や電話対応など、できることから一つずつ覚えていきましょう。 ▼STEP2：少しずつ担当できる業務を増やします 作成した書類は周囲がチェックし、重要な判断を最初から一人で任せることはありません。部署内外のメンバーと連携しながら、仕事の流れを身につけていきます。 ▼STEP3：自分で進められる仕事へ 業務に慣れてきたら独り立ち。3カ月～半年を目安に、一通りの業務を経験していきます。
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チーム組織構成
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総務・賃貸管理ともに、周囲と連携しながら進めるチーム体制です。先輩や上司が近くにいるため、未経験の方も相談しながら成長できます。
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対象となる方
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【未経験歓迎／第二新卒歓迎／学歴不問】人と関わることが好きな方・不動産の専門知識を身につけたい方
【応募条件】 特別な経験・資格は問いません。 業種・職種未経験の方も歓迎します！ 【こんな経験・資格が活かせます！】 ◎不動産業界での実務経験をお持ちの方 ◎宅地建物取引士の資格をお持ちの方 ◎営業、接客、販売など、人と関わる仕事の経験 ◎周囲と連携しながら仕事を進めた経験 【こんな方にピッタリ！】 ◎人と関わることが好きな方 ◎周囲と連携しながら仕事を進められる方 ◎誰かを支える仕事にやりがいを感じる方 ◎専門知識を身につけ、できることを増やしたい方
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勤務地
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【転勤なし／社宅あり／移転したての新オフィス】 ■東京都品川区西五反田7-22-17 TOCビル6階 ・東急池上線「大崎広小路駅」より徒歩5分 ・東急目黒線「不動前駅」より徒歩6分 ・JR山手線／都営地下鉄浅草線「五反田駅」より徒歩8分 ※受動喫煙対策：オフィス内禁煙 ＼月2万5000円で、東京での新生活をスタート／ 自社で企画・開発したデザイナーズマンションを、社宅として利用できる制度があります。住居費の負担を抑えられるため、遠方から東京で新生活を始めたい方にも心強い制度です。 ＜社宅制度のPOINT＞ ◎自己負担は月2万5000円 （※入居時別途敷金発生） ◎自社企画・開発のデザイナーズマンション ◎鉄筋コンクリート造 ◎エレベーター完備 ◎基本的にはバス・トイレ別 ◎五反田から1時間圏内の物件 ◎築10年～15年程度の自社管理物件 ◎地方から上京した社員の利用実績あり
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勤務時間
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9:00～18:00（所定労働時間8時間 休憩60分） ◎基本的に残業はありません！ 通常期は原則定時退社。繁忙期（1～3月）は月20時間程度の残業が発生する場合があります。
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平均残業時間
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月10時間以下
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雇用形態
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正社員
試用期間3カ月 ※期間中の給与・待遇に変更はありません
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給与
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月給25万円～＋賞与年2回 ※経験、スキル等を考慮の上、決定いたします ※残業代別途全額支給
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賞与
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年2回（7月・12月）
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昇給
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年1回（5月）
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入社時の想定年収
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年収350万円以上
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（月上限3万円） ＜各種手当＞ ■時間外手当 ■役職手当 ■資格手当（宅地建物取引士：月3万円） ＜各種制度＞ ■社宅制度 （自社管理の指定物件に月2万5000円で入居可能） ■退職金制度 ■社員旅行 ＜働く環境＞ ■服装（オフィスカジュアル）
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休日・休暇
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年間休日：121日
■完全週休2日制
（シフト制）
■年末年始休暇
（5日）
■GW休暇
（5日）
■夏季休暇
（5日）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得・復帰実績あり）
■育児休暇
（取得・復帰実績あり）
■介護休暇
■ウェルカム休暇（育休復帰時に付与） ■特別休暇（入籍時5日）
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社員インタビュー
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■上司／Q.総務ならではの魅力は？
不動産売買に関する業務だけでなく、パンフレット制作など幅広い仕事に挑戦できます。会社のさまざまな部署と関わりながら、できることを増やせる環境です。
■上司／Q.賃貸管理事務のやりがいは？
入居者様の設備トラブルなどに対応し、「ありがとう」と言っていただけることも多いポジション。人々の暮らしを支えていることを実感できるのが、この仕事の魅力です。
■上司／Q.本当に未経験でも大丈夫ですか？
最初はわからないことがあって当然です。先輩がそばで一つずつ教え、書類もしっかり確認します。焦らず経験を重ねながら、不動産の知識を身につけられる環境です。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
未経験から、一歩ずつ「できる」を増やせる場所
総務は営業や各部署を支え、賃貸管理事務は入居者様やオーナー様の暮らしを支える仕事です。自分の対応や作成した書類が誰かの役に立ち、「ありがとう」と声をかけてもらえる場面も。さらに、不動産の仕入れ・売買・賃貸・契約など幅広い知識が身につき、仕事を通じてできることが増えていく実感も得られます。将来、自分や家族が住まいを選ぶ際にも活かせる知識が身につく点も魅力です。
一人で黙々と作業する事務ではなく、社内外のさまざまな方と関わる仕事です。総務では複数部署から依頼が入ることもあり、状況を見ながら優先順位をつける必要があります。賃貸管理事務では、設備トラブルなどでお困りの入居者様から厳しいお声をいただく場面も。最初は覚えることも多いですが、周囲と連携しながら一つずつ対応していく姿勢が求められます。
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