総務
職務内容
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求人要約
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- 【未経験歓迎】充実研修＆OJTでスキルアップ可能
- 【環境◎】土日祝休・福利厚生充実！定着率100％！
- 【安定性】豊田自動織機100％出資の盤石な事業基盤
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仕事内容
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総務／バックオフィスから社員をサポート！総務・施設管理・庶務・人事など幅広いキャリアが身に付きます。
【総務・施設管理・庶務業務】 会社全体のインフラや環境を整える業務です。 ・備品・資産管理：社内設備、社用車、消耗品などの調達・維持管理。 ・福利厚生の運営：社員食堂や社宅・寮の管理、社内イベント（親睦会など）の企画・運営。 ・来客・受付対応：外部からの来客対応、電話・郵便物の仕分け。 ・防災・防犯：セキュリティ管理。 【人事業務】 社員が安心して働ける環境づくりや、手続きを行う業務です。 ・人材派遣：製造部で必要とする人材を、人材派遣会社と連携し確保・手配。 ・採用活動：新卒・中途採用の窓口、求人票の作成、入社・退社の手続き。 ・教育・研修：社員の階層別研修や資格取得支援の手続き。 今回は特に、施設管理をメインに担当いただける方を希望しています。 事務所の電球交換、トイレの不具合対応、駐車場の管理、食堂の設備の不具合を修理業者に依頼する、など、基本的な事からお任せしていきます。 高いところの作業や、重いものを運ぶ機会もあるため、身体を動かすことも好き！という方にぴったりの業務です。 少しずつスキルアップし、社員の声を丁寧に聞きながら、働きやすい会社づくりに貢献できます！ ＜未経験からでも挑戦できる＞ 入社後は1～2日、研修を行い業務の基礎や会社について学ぶことができます。 研修後はOJTで先輩のサポートを受けながら、幅広い業務を身に付けることができるため、未経験の方も大丈夫！ その後も階層別研修や外部研修など、必要なスキルを学ぶ機会も多く、成長する機会が多くありますよ。 ★総務などバックオフィス業務の経験があればもちろん活かせます！★ いずれは就業規則の改定などにも携われるチャンスも。高いスキルを目指す方にピッタリです。 ■社内イベントでも活躍 当社では社員の親睦を深める様々なイベントを計画・実行しています。 もちろん企画の中心となるのは総務。 社員同士のコミュニケーションがしっかりとれていて、気軽に相談できる雰囲気があり「気になることは総務に言ってみよう」と声をかけ合える職場環境です。
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チーム組織構成
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総務グループ：4名 事務所全体：30名 ※中途入社の先輩も複数活躍中！
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組織名称
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・男女比 → 6：4
・年齢構成 → 平均年齢40代 20～60代在籍中
・定着率 → 100％（直近1年）
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対象となる方
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【未経験歓迎】高卒以上／幅広いバックオフィススキルを身に付け、総務として長く働きたい方
未経験歓迎！第二新卒の方やブランクのある方もOKです！ もちろん、総務経験があり、より幅広いスキルを身に付け成長したい方も大歓迎です。 【必須条件】 ■高卒以上 ■基本的なPCスキル ※Excelの入力程度 ■普通自動車運転免許（AT限定可） ※社外への出張の際、社用車を使用 ★こんな方にピッタリ★ ・総務の経験を活かし幅広い業務に挑戦したい ・製造の現場経験があり問題解決への知見がある ・設備管理やメンテナンスのスキルを活かし、会社の環境を良くしたい ・大手グループ企業で働きたい ・コミュニケーション能力を活かし、より良い職場づくりのアイデアを実現したい
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勤務地
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★転勤なし！ 【マイカー通勤OK・送迎バスあり】 愛知県丹羽郡大口町替地2-140 ＜アクセス＞ 小牧ICより車で5分 名鉄犬山線「布袋」駅より送迎バスあり ※受動喫煙対策：オフィス内禁煙
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勤務時間
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■フレックスタイム制 フレキシブルタイム／6:00～10:00、15:00～22:00 コアタイム／10:00～15:00 標準的な勤務例／8:00～17:00
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平均残業時間
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月20時間程度
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雇用形態
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正社員
・試用期間3カ月間あり ※期間中の給与・待遇に変動はありません。
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給与
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月給22万円～27万円（月20日勤務の場合）＋賞与年2回（昨年度実績5カ月分）※日給月給制 ※残業代は別途全額支給します。 ＜日給月給制とは？＞ あらかじめ「月額の基本給」が決まっていますが、欠勤や遅刻・早退をした日数分だけ、その基本給から給与が差し引かれる（控除される）給与形態のことです。 もちろん、有給休暇を取得すれば給与が差し引かれることはありません。（平均有給消化17.7日）
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賞与
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年2回（7月・12月／昨年度実績5カ月分）
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昇給
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年1回（4月）
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入社時の想定年収
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年収350万円～400万円
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社員の年収例
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- 年収400万円（25歳／入社1年）
- 年収440万円（30歳／入社5年）
- 年収500万円（35歳／入社10年）
待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備 ■交通費（全額支給） ■子ども手当（子1人：月5000円）※中学校卒業まで ■家賃補助手当（上限3万円／月）※規定あり ■報奨金制度 ■資格取得支援制度あり（業務に必要な資格については会社が費用を負担） ■社員食堂・昼食補助 ■財形貯蓄 ■退職金制度 ■マイカー通勤OK、駐車場あり（長距離通勤者は有料道路通勤補助※規定あり） ■作業服貸与 ■作業服クリーニング（費用会社負担） ■保養所（郡上市高鷲町／スキーやBBQが楽しめます！） ■保険団体割引（生命保険や自動車保険など） ■インフルエンザ予防接種 ■定期健康診断 ■熱中症対策（ドリンク支給） ★ゴルフや釣りなど同好会もあり！豊田自動織機グループのスポーツ活動にも参加するなど、同じ趣味を持つ者同士で親睦を深めています。 ★全社員の声に向き合う「改善提案制度」 社員全員からの公募で、業務改善に向けたアイデアを募集。高く評価された提案は実際に導入され、表彰されます。
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休日・休暇
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年間休日：121日
■完全週休2日制
（土・日）
■年末年始休暇
（9日）
■GW休暇
（9日）
■夏季休暇
（9日）
■慶弔休暇
■有給休暇
（平均有給消化17.7日）
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（男性も取得実績あり）
■介護休暇
★5日以上の連続休暇の取得も可能です！ ★9割以上の社員が年10日以上の有給休暇を取得しています
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社員インタビュー
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■同僚／Wさん／人事担当／新卒入社
自動車関連の企業で働きたいと思い入社。入社後は製造も経験し事業について学びました。文系出身なので心配でしたが、やってみたら楽しく、良い仲間に恵まれた環境。現場を知ることで考え方の幅も広がりました。
■同僚／Tさん／中途入社/前職：営業事務
前職は残業が多く、ワークバランスの改善のため転職しました。事務経験はありましたが総務の法律関係の知識が無かったため、セミナー参加や実務を通して学んでいます。成長を実感できやりがいを感じています。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
強固な基盤と安定した業績が魅力
未経験からでも成長できるチャンスが多く、スキルアップ・キャリアアップがしやすい職場環境です。社員からの相談を受け、問題が解決した時の「ありがとう」に充実感を得られるのだそう。 また、同社では積極的に社員同士の親睦を深めるイベントなども開催しており、時間をかけて準備した分、皆が笑顔で楽しんでいる様子を見ると達成感もえられるでしょう。 主体性をもってチームワーク良く働きたい方に最適な環境と言えます。
受動的にルーティンワークをこなすだけの事務職ではなく、主体性を持って自ら企画・実行するポジションです。指示待ちの仕事をしたい方にはミスマッチとなるでしょう。 また、人材派遣業者や機器メンテナンス業者など、社外とのやりとりも多いため、コミュニケーションをしっかりとり、セルフマネジメントやタスク・スケジュール管理をする必要があります。正確性と責任感を持って取り組みましょう。
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