総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- ＜環境◎＞年休120日以上／7時間勤務／残業少なめ
- ＜未経験歓迎＞チャレンジ大歓迎！かんたん事務
- ＜将来安心＞澁澤倉庫のグループ企業／創業65年超え
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仕事内容
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【7時間勤務♪ほぼ17時の定時退社】★ビル管理のバックオフィス業務全般／かんたんな業務からスタート
当社が管理するビルにおいて、総務や庶務などのバックオフィス業務全般をお願いします。 ━━━＊主な仕事内容＊━━━ ◆入館セキュリティーカードの発行、回収、管理 ◆館内の設備不具合の窓口業務（不具合時は、管理者へ報告） ◆車両予約管理 ◆社内の巡回、備品補充 ◆テーブルや椅子などの収納、設備管理 など ビルを利用する方や、そこに出入りする業者の方など、たくさんの方が気持ち良く過ごすためには欠かせないポジションです！ お仕事に慣れてくると、小さなことにも気が付くように。 事務スキルだけではなく、人のために動く行動力と経験値も一緒にアップ♪ 頼れる自分に、成長できますよ。 【一日の流れ（例）】 ＜9時…出社＞ ・館内の巡回、備品確認補充 └時間を決めて行っています。 ・各事務作業 ・問い合わせ対応 ＜昼食＞ ＜13時…業務再開＞ ・午前の繰り返し ＜17時…退勤＞ 定例的な会議や残業も、ほぼありません。 メリハリある働き方が叶います！ ━━━＊安心のサポート体制＊━━━ ▼導入研修（数日） 入社後は、就業規則や会社のことをしっかりとレクチャーします。 ▼現場でマンツーマン指導 その後は、実際の職場で先輩と日常的な業務を一緒にこなしながら覚えていきます。 簡単な作業からお任せし、徐々に独り立ち。 ゆっくり、一緒に成長していきましょう。
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チーム組織構成
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★このポジションは、女性100％！ 現在2名が活躍中！ すぐに、当社のコアメンバーとしてご活躍できる環境です。
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対象となる方
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【未経験歓迎／学歴不問】オフィスワークデビューOK！明るく元気に挨拶ができる方
★ある程度のPCスキルがあればOKです（Excel・Word・メール・チャットなど） ━━━＊こんな方、大歓迎＊━━━ ◎コミュニケーションが苦手ではない方 ◎明るく元気な対応を心掛けられる方 ◎初めてのことにも、前向きな姿勢で挑戦できる方 ◎周囲へのフォローや頼られることに喜びを感じる方
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勤務地
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＜転勤なし＞ ■勤務地／東京都江東区永代2-37-25 アクセス／地下鉄東西線・都営大江戸線『門前仲町駅』から徒歩7分 ※受動喫煙対策：屋内全面禁煙
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勤務時間
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9:00～17:00 （所定労働時間7時間／休憩60分）
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平均残業時間
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月20時間未満
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雇用形態
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正社員
試用期間3カ月（条件の変更なし）
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給与
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月給20万円以上＋各種手当＋賞与年2回 ※経験を考慮し、決定します
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤手当 ■家族手当
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賞与
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年2回（入社初年度は寸志）
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昇給
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年null回あり
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入社時の想定年収
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年収250万円以上
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） └澁澤健康保険組合の一員で、独自の付加給付を受けることが可能です。 ■健康診断 ■退職金制度 ■再雇用あり └定年60歳。65歳まで希望者を再雇用 ■資格取得支援制度 ■澁澤倉庫株式会社の従業員持株制度 ■永年勤続報奨制度 ■インフルエンザ予防接種補助 ■服装自由（オフィスカジュアル）
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土・日）※会社カレンダーによる
■祝日休み
■年末年始休暇
（4日）※会社カレンダーによる
■夏季休暇
（5日）※会社カレンダーによる
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（男性の取得実績あり）※復帰率100%
■誕生日休暇 ■裁判員休暇 ■新型コロナワクチン接種時の特別休暇 など
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社員インタビュー
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■上司／採用担当／＜募集ポジションの魅力は？＞
来客もあるため、社員やお客様とのコミュニケーションが多くあります。時には笑って雑談をすることも。人と話すことが好きな方であれば、楽しくお仕事をしていただけると思います。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
仕事のやりがいもプライベートも大切にできる会社
＜役に立つ喜び＞ 小さなお困りごとにも気を配り、ビルの管理をバックオフィスから支えます。さらに、未経験スタートでも、着実に事務スキルが身に付く環境もあります。来客も多く、時には「ありがとう」と感謝の言葉をもらうことも。日々成長を感じながら、現場を支える唯一無二の存在として活躍できることが、この仕事の大きなやりがいです。
＜助け合いの精神が大切＞ バックオフィス業務と言っても、社員やお客様ともコミュニケーションをとることが多いポジション。さらに、年度末は入退社が多く繁忙期となるため、いつもより集中して業務にあたる必要があります。困った時は、お互いに助け合うなど、気遣いや心配りを意識することが大切です。
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