総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- ★安定基盤／神戸市や大手企業が出資・神戸市外郭団体
- ★未経験OK／35歳以下の方・様々な業務に挑戦可能
- ★厚待遇／完休2日制・年休120日～・原則定時退社
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仕事内容
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神戸のランドマークで、ビルの管理運営・テナント対応に関する業務を担当します。
入社後は総務、経理・経営企画、営業事務（営業）、施設管理のいずれかのポジションで活躍いただきます。 ＜具体的な業務内容＞ 【総務職（情報処理分野含む）】 ◎総務分野 ・給与計算 ・勤怠管理 ・福利厚生事務 ・株主総会や役員会の開催 他 ◎情報処理分野 ・社内ツール、ソフトウェアの展開、更新対応 ・社内ネットワークの構築、整備 ・PCなどの不具合発生時の対応 他 【経理・経営企画職】 ・会計ソフトへのデータ入力 ・各帳簿への記帳 ・仕訳作業 ・出納業務 ・決算業務（月次、年次） ・事業資金計画の策定 ・予算計画作成、予算執行管理 他 【営業事務職（営業）】 ・2つのビルのテナント募集（提案業務） ・テナント管理業務 ・テナント契約書類の作成 ・請求書作成、発行 ・展示場や会議室、駐車場の売上管理 ・イベント会場の予約受付対応 ・施設の利用促進に関わる対応 他 【施設管理職】 ・2つのビルの設備管理、補修、修繕対応 ・管理業務委託契約の更改 ・自衛消防組織の運用 ・各種請求支払い業務 ・入退去チェック（原状回復確認など） 他 ★コミュニケーションが大切です！ 当社ではどのポジションでも「コミュニケーション」が重要。テナントなど社外の顧客とのやりとりや、社内であっても部署をまたいで情報の共有などを行っているため、綿密なコミュニケーションを大切にしています。 ★新しいことを学ぶ意欲を重視！ 大きな組織ではないため、業務を横断的に担うケースが多くなります。新しい仕事にも前向きに学ぶ姿勢が重要です。 ＜入社後の流れは…？＞ ◎入社時研修 まずは当社のことを知ってもらう入社時研修からスタート。事業のことなどを説明します。 ▼ ◎各部署の現場研修 その後、1、2週間程度をかけて、各部門を周っていただきます。 現場で各部署の社員と顔を合わせながら、大まかな業務を知っていただきます。 ▼ ◎配属先でのOJT研修 いよいよ実務研修に入ります。同業務を担当する先輩の横で業務内容を学びながら、できることから担当していきます。
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チーム組織構成
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現在、社員は30名。 30代以上の先輩が多い職場となりますが、丁寧に教えてくれる先輩ばかりなので、未経験からでもじっくり取り組めます。
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対象となる方
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【35歳以下限定／高卒以上】◎経験がないことにも、積極的にチャレンジしたい方、大歓迎！
【必須条件】 ■35歳以下の方 ■高卒以上 ■基本的なPC操作ができる方（Word、Excelの基礎ができる） ＼当社はこんな方を求めています／ □社内外問わず、誰とでも円滑なコミュニケーションが取れる方 □チームワークを重視した働き方ができる方 □誰かをサポートすることが好きな方 □さまざまなことを学び、スキルアップしたい方 □安定した環境で長くキャリアを築きたい方 □将来的には組織の中心メンバーとして活躍したい方 ※職種、業界未経験歓迎
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年齢制限理由
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長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合
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選考のポイント
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人柄を重視した採用を行います。 これまでの経験よりも、あなたの「これから」を大切にしたいと考えています。 ぜひ、積極的にエントリーしてください！面接の場で、ざっくばらんにお話しましょう。
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勤務地
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【転居を伴う転勤なし／U・Iターンも歓迎！】神戸商工貿易センタービル（神戸市中央区）または神戸ファッションマート（神戸市東灘区）での勤務となります ★神戸商工貿易センタービル／兵庫県神戸市中央区浜辺通5-1-14 4F ＜アクセス＞ 各線「三宮駅」より徒歩10分 ★神戸ファッションマート／兵庫県神戸市東灘区向洋町中6-9 ＜アクセス＞ 六甲ライナー「アイランドセンター駅」直結 ※受動喫煙対策／オフィス内禁煙（ビル内喫煙室あり）
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勤務時間
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☆基本的には残業はほとんどありません。どちらの勤務地でも定時退社が可能です！ ■神戸商工貿易センタービル 8:45～17:20（所定労働時間7時間45分／休憩時間50分） ■神戸ファッションマート 9:00～17:45（所定労働時間7時間45分／休憩時間1時間）
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平均残業時間
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月10時間以内 ※繁忙期については、残業も多少増加します
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雇用形態
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正社員
※6カ月間の試用期間あり（この間待遇面に変動はありません）
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給与
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＜月収例＞月収27万6000円（30歳・大卒） 月給24万680円以上（一律勤務手当含む）＋各種手当＋賞与年2回 ※年齢や経験などを考慮のうえ、当社規定により決定いたします。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費（全額支給） ■時間外勤務手当 ■住宅手当 ※支給要件あり ■家族手当 ※支給要件あり ■役職手当
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賞与
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年2回（6月、12月） ※2025年度実績／年4.6カ月分（会社業績及び人事評価による）
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昇給
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年1回（人事評価による）
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入社時の想定年収
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年収415万円以上（30歳・大卒以上・社会人経験あり）
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社員の年収例
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- 年収460万円（30歳・大卒以上・社会人経験あり）
- ※4月入社では、想定年収415万円
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■財形貯蓄制度 ■退職金制度 ■永年勤続表彰（10年・20年・30年） ┗表彰時には特別休暇と旅行券のプレゼントがあります！長く働く社員が多い当社では表彰者もたくさんいますよ！ ■定期健康診断（人間ドック） ■資格取得支援制度 ■ハッピーパック加入（福利厚生制度） ■育児短時間勤務制度 ■介護短時間勤務制度 ■研修制度（入社時研修、OJT研修など） ■服装自由（オフィスカジュアル可）
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土日） ※配属先の業務都合により、月2、3回程度の土日祝出勤有。その場合は平日に振替休日を取得。
■祝日休み
■年末年始休暇
（12／29～1／3）
■夏季休暇
（5日）
■慶弔休暇
■有給休暇
（10日～20日） ※1時間単位、半日単位の取得も可能です。
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績・復帰実績あり） ※男女とも取得実績があります！
■介護休暇
■子の看護休暇 ＜有給休暇の付与について＞ 有休の制度を拡充。4月入社時点で有給休暇を10日付与する制度に変わりました。 入社後急にお休みを取得されたいことがあっても、安心です！
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社員インタビュー
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■同僚／Hさん／総務部
私は新卒入社ですが入社して十数年が経ちました。結婚・出産も経て長く働き続けられているのは、一緒に働く方が良い方ばかりであることと、働きやすい制度や環境が整備されているから。あなたも当社で働きませんか。
■上司／Nさん／総務部
当社は日々、大きなイベントを行うような仕事ではなく、テナント対応であったり建物管理などを行う、地道な業務を行っています。これらの業務を確実に実行することに満足感を持ってもらえる方であれば嬉しいですね。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
実際に中途入社の社員が感じている「ホワイトな職場」がココに。
□ビルへの入居を喜んでもらえる！ 同社の主軸事業はビル管理、運営。そのため、テナントとして入居希望のお客様と折衝し、さまざまな課題を解消しながら実際に入居が決まった時に、お客様が入居を喜んでいるのを見るとビル管理を担当する企業として、嬉しくなるとのこと。 また、会社として入居率向上を目指しているなかで目標の入居率が達成できると、社員みんなで喜び合うのも同社の社内の雰囲気の良さを示しています。
■テナントから厳しいご意見をいただくことも… 日常からポジションによってはテナントとの対応が多くなりますが、必ずしも良いご意見をいただけるとは限りません。対応が難しい要望や厳しいお話をいただくこともあるそう。 もちろん、決して一人だけで対応することはありませんが、お客様から丁寧にお話を聞いたり、お客様が納得のいく対応ができるよう、周りと相談しながら迅速に、且つ誠実に対応することが求められます。
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