営業事務・アシスタント

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仕事内容

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【紀尾井町】バックオフィス／海外事業のメンバーサポートや顧客との手続き対応など◆英語力を活かせる

□■IPO準備中フェーズ／海と共に過ごす別邸「UMITO」の開発・販売・運営を行う会社／年に1回UMITOホテルに無料宿泊可能◎■□ ■業務内容： 世界のリゾート地で新たなラグジュアリーの形を創造するUMITOの海外事業本格始動に伴い、事業の成長を裏で支えるバックオフィス担当者を募集します。 海外事業立ち上げメンバー（営業・フロント）のサポート、海外パートナー・顧客との契約手続・問合せ対応、各種英文書類作成、本社・現地間の連携調整など、バックオフィス全般を担当していただきます。 ■具体的な業務内容： ・契約、手続管理…海外拠点や販売パートナー、顧客との契約関連書類（和文・英文）の発行、内容チェック、保管や管理、手続きの進捗管理を行ないます。 ・海外パートナーや顧客対応サポート…現地の不動産仲介業者、代理店、顧客からの各種問合せ対応、入金確認や事務的なフォローアップを担当します。 ・翻訳、英文ドキュメント作成…資料、契約書、メール等の英訳・和訳、および海外向け販促や説明資料の作成サポートを行ないます。 ・拠点間や専門家との連絡調整…東京本社と海外現地拠点、現地提携先（会計士・弁護士等）との連絡や情報共有、スケジュール調整などの後方支援を行ないます。 ・出張手配、庶務業務…メンバーの海外出張手配、経費精算管理、その他事業部内の総務や事務サポート全般を担当します。 ■当社サービスについて： 当社は多様化するニーズやライフスタイルに応じて、シェア型ホテル、別荘、レストラン、不動産投資塾を運営しています。「海の目の前の絶景ロケーション×スモールラグジュアリー」にこだわり、非日常的な体験や温かみのあるホスピタリティ、そして特別な時間を提供いたします。 ■UMITOについて： 海の目の前の別荘を使いたい分だけ、年間30日単位でライフスタイルに合わせて、保有できる「シェア購入」が可能です。自分が使いたいときに使う悠々自適な別荘でのくらしができます。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・ビジネスレベルの英語力（TOEIC(R)テスト(R) 900点以上目安／英文メール対応・書類の読み書き・スムーズな実務コミュニケーションができる方） ・企業でのバックオフィス経験2年以上（営業事務、海外事業事務、総務、経理事務、貿易事務など） ■歓迎条件： ・不動産業界、ホテルやラグジュアリー業界、富裕層向けビジネスでのバックオフィス経験 ・英文契約書や法務関連の基礎知識や実務経験 ・海外取引や外資系企業での実務経験 ＜語学力＞ 必要条件：英語上級

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート10F 勤務地最寄駅：各線／赤坂見附駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 ※労働条件は本採用と同じです。

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給与

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＜予定年収＞ 450万円～700万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：235,000円～372,000円 固定残業手当/月：46,000円～66,000円（固定残業時間25時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 281,000円～438,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験・能力を考慮の上当社規定に従い決定します 【昇給】年2回（4月、10月）※業績や評価に応じて 【賞与】年2回（3月、9月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、退職金制度 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 社会保険完備 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：月35,000円まで支給 家族手当：無 住宅手当：無 寮社宅：無 厚生年金基金：無 退職金制度：補足事項なし ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ - ＜その他補足＞ ■オフィスカジュアル ■年1回UMITOホテルへの無料宿泊 ■年1回WITH SEAへの無料宿泊 ■オフィスフリードリンクあり（コーヒー、お水） ■インフルエンザ予防接種

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 ■年間休日120日以上 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■リフレッシュ休暇