一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- ★在宅ワーク × 外出の“ちょうどいい”働き方
- ★残業なし&万が一あっても残業代全額支給!
- ★絶対になくならない仕事=マンションの修繕関連業務
仕事内容
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在宅ワークで見積書・報告書作成+月5回程度の現地調査★★修繕工事を支えるサポート事務!
主に、見積書・報告書の作成事務をお任せします。 ※定期点検業務もあり ■「点検サポート事務」ってどんな仕事? マンションや・ビルを快適に使っていただくための「修繕工事」。 まずはサポートから始められます。在宅での事務作業と、 月5回程度の現地調査がバランスよく発生する、 “ちょうどいい働き方”が叶います。 ■具体的な仕事内容 【1】現地調査(定期点検) マンションやビルへ訪問し、共用部分(廊下やバルコニーなど)の状態を確認します。 360度カメラでの撮影や動画記録を行い、異常や劣化がないかをチェックします。 ・調査は月5回程度(直行直帰OK) ・1件あたり半日~1日程度、移動は電車 ・作業着・スニーカーOKの服装自由スタイル 【2】見積書・資料の作成(在宅ワーク) 調査・撮影した内容をもとに、積算をCAD行います。 その後、フォーマットに沿って見積書・資料を作成します。 依頼主(管理会社やゼネコン)に提出する重要な資料です。 ・在宅中心で、出社は月1回ほど ・Googleチャットで日々のやり取りもスムーズです 【3】その他サポート業務 業務に慣れてきたら、修繕済みのマンションやビルの点検、図面のトレースや 役所への提出資料づくりなどもサポート。将来的なスキルアップも可能です。 ■入社後のサポート体制 入社直後は座学での導入研修を行い、システムや業務の流れを学びます。 ・はじめのうちは現地調査も先輩が同行して丁寧にレクチャー ・困った時はチームのメンバーがしっかりフォロー ■こんな面白さ・やりがいも! ・動画の撮り方や記録方法など、自分の工夫が活きる仕事 ・撮影データをチームで共有する“ちょっと楽しいコミュニケーション”も ・建物を守る大切な役割として、社会に貢献している実感が持てます
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チーム組織構成
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男性の上長を中心に、リモートの事務メンバー(女性)が4名在籍。あなたを加えて5名体制のチームを組みます。定着率は95%以上で、女性の管理職も在籍しています。入社後の職種変更はありません。
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組織名称
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・男女比 → 1:2
・定着率 → 95%
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対象となる方
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学歴不問・職歴不問・未経験OK!第二新卒・ブランクある方もOK!◎家庭との両立も可能です!
\こんな方におすすめ/ ・事務が希望だけど、それだけじゃ物足りない ・在宅中心で、時々外にも出る仕事を探している ・チームで協力しながら進める仕事が好き ・建物や暮らしを支える仕事に興味がある ・家庭と仕事をバランスよく両立したい ・長く安心して働ける環境を求めている 【活かせる経験・知識】※必須ではありません ・建築や不動産業界での実務経験(または興味) ・営業事務や技術サポート職の経験 ・保険や飲料セールスなど外回りの経験 ・日程調整や報告書作成などの細かな業務が得意な方 ・CADや図面にかかわる知識
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選考のポイント
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在宅中心の事務ワークですが、月に数回の現地調査も発生します。 そのため、事務だけでなくちょっとした外出も気分転換として楽しめる方や、フットワーク軽く動ける方に向いています。
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勤務地
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☆在宅ワーク ☆転勤なし ☆現場調査へは直行直帰OK 【現地調査の現場】 東京都・埼玉県・千葉県・神奈川県にあるマンション ※現地調査は電車移動となります 【本社】 東京都渋谷区恵比寿西2丁目3番5号 (JR・東京メトロ「恵比寿駅」徒歩4分、東急東横線「代官山駅」徒歩8分) ※月1回程度の出社あり
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勤務時間
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8:00~17:00(実働8時間) ※残業なし・ほぼ定時退勤 (18時までに退勤可能)
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平均残業時間
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月1時間
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雇用形態
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正社員
試用期間3か月あり(期間中の給与・待遇に変更はありません)
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給与
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月給27万~30万円+賞与年2回+各種手当 ※経験・能力を考慮のうえ決定します ※時間外手当は全額支給いたします
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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時間外手当(全額支給) 資格手当
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賞与
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年2回(8月・12月)※今年度実績2か月分 決算賞与 ※業績による
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昇給
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年1回(随時)
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入社時の想定年収
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年収432万円
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待遇・福利厚生
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■ 昇給年1回(随時) ■ 賞与年2回(8月・12月)※今年度実績2か月分 ■ 決算賞与あり(業績による) ■ 交通費全額支給 ■ 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■ 時間外手当(全額支給) ■ 資格手当 ■ 資格取得支援制度(取得費用は会社負担) ■ 退職金制度あり ■ 制服・作業着貸与(必要に応じて) ■ 服装自由(現地調査は動きやすい服装推奨・スニーカーOK) ■ U・Iターン支援あり
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休日・休暇
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■完全週休2日制
(土日)※土曜に調査があった場合は代休取得します
■祝日休み
■年末年始休暇
(9日間 ※2025年度実績)
■GW休暇
(10日間 ※2025年度実績)
■夏季休暇
(9日間 ※2025年度実績)
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
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社員インタビュー
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■上司/Mさん
今回の仕事は、会社のメイン事業に携わります。だからこそ、一緒にやり方を作っていく面白さがありますし、チームでしっかりサポートします。安心して飛び込んできてください。
■上司/Mさん
基本は在宅勤務ですが、月に数回の現地調査は良い気分転換になりますよ。ずっと座りっぱなしより、少し動きがある方が合っている人にはピッタリな働き方だと思います。
■上司/Mさん
動画の撮り方をチームで工夫したり、「こうしたらわかりやすいかも」と試行錯誤できるのもこの仕事の魅力です。自分のアイデアで改善できる余地があるのは面白いですよ。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は?
今後もなくならない、安定した仕事&キャリアへ
現地調査でも自分なりに工夫できるのが、この仕事のやりがい。たとえば、360度カメラでどう撮ればチームに伝わりやすいかを考えたり、フィードバックをもらって次回は改善したり。そうした小さな工夫が「助かったよ」と感謝される瞬間に、やっててよかったと感じられます。未経験からでも、少しずつできることが増えていく実感がありますよ。
現地調査では屋外に出ることも多く、夏は暑さ対策が必要です。屋上など高い場所での作業もあり、高所が苦手な方にはやや不安に感じるかもしれません。ただし、空調服の導入を検討するなど対策も進めており、安全面には十分配慮されています。初めは先輩が同行してくれるので、少しずつ慣れていければ大丈夫です。
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