人事アシスタント
職務内容
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求人要約
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- デスクワークや接客接遇の経験が活かせます！
- 産休育休明けブランクある方、歓迎！
- 業務は「地味」、クライアントからの感謝度は「派手」
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仕事内容
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クライアント企業の採用支援事務をお任せします。面接日調整などのメール対応や資料・リスト作成など
《具体的には─》 ●専用管理画面を用いた応募者対応 ●管理画面の初期設定 ●担当営業との打合せ、他部署との折衝 ●クライアント企業 採用担当者様との電話打合せ ●対応用マニュアル作成、リスト作成（Excel） など 対応内容はクライアント企業様によって異なりますが 採用に関する事務系業務を対応します。 《入社後の流れ─》 約1ヶ月間の入社後研修（中途社員全員：新宿本社） 会社（グループ）のことや取扱媒体の研修などで業界知識を深めていきます。 ▼ 部署配属で業務研修スタート はじめは業務に必要なツールの説明や画面操作など簡単な業務からお任せします。 ▼ 各拠点にて対応スタート ★クライアント企業様の人材採用を成功に導く─ 目標はクライアント企業様がスムーズに人材の採用に成功すること。 そのために企業様の採用に関する事務業務を担っています。 対応方法については、一人で考えるのではなく、 チームメンバーや担当営業さんと相談しながら進めていきます。 日々の積み重ねが企業様の採用成功につながります！
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チーム組織構成
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20～30代の女性がメインで活躍しています！ 不動産やアパレル、コールセンター、飲食店スタッフ、医療事務など、 全く関係のない異業種から転職してきたメンバーです。 相談しやすい雰囲気です◎
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組織名称
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アウトソーシング事業部
・男女比 → 1：9
・年齢構成 → 20～30代が中心
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対象となる方
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【経験・学歴不問、人物重視の採用です！】◆基本的なPCスキルをお持ちの方歓迎！
★業界・職種未経験歓迎★ PCを使った事務経験が活かせます 【応募条件】 ・メールの受発信経験 ・デスクワーク経験 【こんな方は大歓迎】 □文章を作るのが好き □PC作業が得意 □マルチタスクが出来る方 □効果検証やレポート作成が得意 □分析や細かい作業が好き
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選考のポイント
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チームワークを大切に、自分の役割に真摯に向き合える方に向いています。 細かな業務の積み重ねや少しの気遣いが重要な仕事です。 「伝える」ではなく「伝わる」を大切にされている方と一緒に仕事がしたいです。
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勤務地
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転勤なし★東京/名古屋/札幌で同時募集！ ■本社■ 東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT 新宿ビル4F ＜アクセス＞ 「新宿三丁目駅」E5出口より徒歩1分 JR各線「新宿駅」新南口より徒歩3分 ■サテライトオフィス札幌■ 北海道札幌市中央区南一条西11丁目327 シティセンタービル ＜アクセス＞ 「中央区役所前」徒歩1分 ■サテライトオフィス名古屋■ 愛知県名古屋市中区栄3丁目13-20 栄センタービル ＜アクセス＞ 「栄」駅徒歩7分 「矢場町」駅徒歩5分
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勤務時間
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■9：00～18：00（実働8時間、休憩1時間）
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平均残業時間
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月5時間程度
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雇用形態
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正社員
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給与
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■月給22万円以上 （みなし残業代13時間相当分／2万円を含む） ※上記を越えた場合は、別途支給。 ※試用期間6ヶ月あり。（待遇面の変動なし）
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤交通費全額支給 ■時間外手当（みなし残業超過分）
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賞与
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年2回（7月・12月）※業績と実績による
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昇給
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年null回給与改定（成績・行動評価で半期毎に査定）
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入社時の想定年収
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年収250万円～350万円
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社員の年収例
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- 年収350万円／32歳／経験5年／未経験スタート
- 年収310万円／34歳／経験3年／未経験スタート
待遇・福利厚生
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■社会保険完備 ■研修旅行（2019年 国内・海外） ■社内研修制度 ■社内活動費負担（花見・BBQ・フットサル・クリスマス会など） ■健康診断年1回 ■ジョブポスティング制度 ■退職金制度（確定給付金） ■もぐもぐタイム └16時以降の好きなタイミングで、退勤までの生産性向上を目的に取り入れた新しい制度です！ ■服装自由 └オフィス内勤務のため髪型やネイル、ピアスなど自由にオシャレを楽しめます！
【入社後の研修について】 入社後まずは、合同研修に参加いただきます。 求人媒体研修やビジネスマナー研修、Excel研修など、座学研修を2～3週間程度行います。
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休日・休暇
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年間休日：125日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
※取得・復職実績あり
■育児休暇
※取得・復職実績あり
■介護休暇
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社員インタビュー
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■同僚／T さん／採用受付スタッフ（中途入社3年目）
チームで協力し合える体制があり、働きやすさは抜群です。 正確さを求められる仕事なので、緊張感をもって業務に取り組むようにしています。 自ら考えて行動できる方に向いているポジションだと思います！
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
企業と求職者を繋ぐ採用コンサルティング会社
チームワークを大切にでき、積極的にコミュニケーションを取れる方に向いている業務だそう。「採用成功」という目標達成のためには、細かな業務の積み重ねや少しの気遣いが重要。自分が採用代行に携わることでクライアント企業で採用された方が活躍されているお話を伺うこともあり、そういった際に何よりもやりがいを感じられるそうです。
企業様に代わって、応募者の対応を行うため少しのミスも許されないという厳しさがあります。そのため、はじめは一つ一つ二重チェックを行い、丁寧に仕事を進めることが重要です。細かい作業が苦手な方や雑な方には厳しい環境かもしれません。
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