総務
職務内容
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求人要約
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- 売上高278億円■高級輸入車ディーラーを支える
- マルチタスク能力、調整力、折衝力を活かせる
- 入社時想定年収450万円~550万円■残業ほぼなし
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仕事内容
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高級輸入車ディーラーを、総務・管財、人事労務、業務改善等を通して、バックオフィスから支える仕事です。
ロペライオ本社で、総務・管財、人事労務を中心に、社内外の調整・折衝や業務改善、人事採用サポートまで幅広く担当できます。 【具体的な業務】 ■総務・管財業務 ・備品管理、社内ファシリティ管理など ■人事労務 ・全拠点の勤怠管理 ・給与計算のサポート ・入退社手続き など ■社内外との折衝・調整業務 ・全拠点の社員からの相談・依頼への対応 ・提携業者との見積り・価格・スケジュールの調整 ■業務フローの改善提案 社員から寄せられる要望や現場の課題を受け、リスクや運用面も考慮しながら、解決策を検討。規程・ルール等の整備や改善、全社への展開まで一貫して対応 ■人事採用業務のサポート 【入社後の流れ】 まずは、総務・管財業務と、社員からの問い合わせへの一次対応業務からスタート。社内の組織風土や各拠点・関係者との関係性を理解しながら、徐々に担当領域を広げていきます。 業務に慣れた後は、課題の解決策の考案から提携業者との折衝・導入、運用までお任せします。 さらに、これまでのご経験を活かして、業務改善や採用のサポート、研修制度の整備などにも挑戦していただけます。 【経験を活かし、裁量をもって働けます】 当社では、課題の発見から解決策の検討、規程・ルール等の整備、全社への展開まで、自ら考えて進められる機会があります。 バックオフィスからの提案も歓迎される風通しの良い社風なので、「もっとこうしたほうが良い」というあなたならではの視点を活かし、社内のさまざまな部門から頼りにされる存在として、組織全体を支える実感を得られます。 【こんな経験・スキルを活かせます】 ■マルチタスク能力が求められる 複数の業務を整理し、優先順位をつけて進める力が求められます。 ■調整力・折衝力が武器になる 社員からの要望に対する調整、社外の提携業者との交渉等で、調整力や折衝力、論理的な思考を活かせる場が数多くあります。
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チーム組織構成
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配属となる業務管理本部では、30代のメンバー2名が活躍しています。 ・人事採用業務を中心に担う管理職(経験8年) ・総務・管財・人事労務、採用サポートを担うメンバー(経験5年) 女性管理職も力を発揮している職場です。
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組織名称
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業務管理本部人事総務
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対象となる方
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【大卒以上】総務・管財・人事労務いずれかの経験をお持ちの方 ※業界経験は問いません。
※自動車業界の経験は不問 【必須条件】 ■大卒以上 ■総務・管財・人事労務いずれかの経験をお持ちの方 (目安:3年以上) 【こんな方に最適です】 ■マルチタスクに対応できる方 (優先順位をつけて、効率良く業務を進められる方) ■社内外の多様な関係者との調整・折衝が可能な方 ■自ら考え判断し、行動できる方 ■臨機応変に柔軟な対応ができる方 「これまでの経験を活かし、裁量のある環境で会社の成長を支えたい」 「調整や交渉が得意」 「頼られることにやりがいを感じる」 こんな方が力を発揮できる環境があります。
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勤務地
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【転居を伴う転勤なし】本社:東京都世田谷区(「三軒茶屋駅」直結 ※アクセス便利) ※将来的な拠点展開等により、東京都内別拠点への配属や異動の可能性もありますが、転居を伴う転勤はありません。 【勤務地詳細】 ■本社:東京都世田谷区太子堂4-1-1 キャロットタワー6F <アクセス> ・東急田園都市線「三軒茶屋駅」地下通路で直結(徒歩2分) ・世田谷線「三軒茶屋駅」より徒歩0分 ※受動喫煙対策:屋内禁煙(敷地内喫煙可能場所あり)
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勤務時間
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9:50~18:50(実働8時間、休憩1時間) ※残業は月平均2.8時間と少なめです。 【“残業なし”を積極推進】 「限られた時間内で成果を出す」という風土が全社に根付いている当社。 残業は申請制で、総務・人事はサービス残業等が発生しないように管理を担うポジション。 率先して、基本残業なしを実践しています。
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平均残業時間
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月2.8時間(業務管理部内直近)
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雇用形態
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正社員
試用期間:3カ月 ※試用期間中も、給与・待遇に変更はありません。
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給与
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【入社時想定年収】450万円~550万円 ■役職なし:月給28万1250円~30万3910円+各種手当+賞与(年2回) ■主任採用:月給28万6250円~34万3750円+各種手当+賞与(年2回) ※経験・スキルを鑑みて、決定させていただきます。入社時から主任待遇でお迎えできる場合もあります。 【成果への評価は賞与に還元】 年2回、人事考課を行っています。 評価者は、業務管理本部の上司、部門担当役員、代表の3名。 期初に自身が設定した目標の達成度を半年後に振り返り、自己評価および評価者による評価を行います。 評価結果は賞与に反映されるとともに、昇格や昇給の評価軸ともなっています。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費全額支給 ■家族手当 ■資格手当 ■職務手当 ■役職手当 ■時間外手当全額支給
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賞与
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年2回(6月・12月)※2025年度実績:3カ月~4カ月
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昇給
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年1回(8月)
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入社時の想定年収
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年収450万円~550万円
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待遇・福利厚生
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※各種手当は「給与」をご覧ください。 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■社宅・家賃補助制度 ■社員割引車購入制度 ■社員試乗プラン ■高級車無料貸し出し (アルファード・LC500コンバーチブル(レクサス)・デュカト(キャンピングカー)等を年間10日間、無料で借りられる制度。旅行やデート等に利用する社員が多く好評です) ※貸出車の車種等の選定・運用を総務・人事担当が担っています。 ■契約保養施設利用制度(法人会員) ■給油時の割引アプリ制度(法人会員) ■じゃらんコーポレートサービス (宿泊施設が割引価格で利用可能!) ■配偶者のお誕生日花束プレゼント ■お子様(12歳まで)お誕生日・クリスマスプレゼント 【各種研修・成長支援制度】 ■社内研修制度(若手フォローアップ研修、各部部内研修など) ■BizCAMPUS(月1回以上業務時間内に受講可能・何講座でも受講可能) ■ANAビジネスソリューション(株)主催「カスタマーハラスメント対策研修」 ■岩城労務管理事務所主催 ハラスメント研修 ■未来創造弁護士法人「機密情報に関するセミナー」 ■資格取得支援制度
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休日・休暇
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年間休日:125日※年間休日取得平均128日(有給休暇含)
■完全週休2日制
(土・日)
■年末年始休暇
(最長6日)
■GW休暇
(最長5日)
■夏季休暇
(最長6日)
■慶弔休暇
■有給休暇
(10日) ※入社半年経過後10日付与、計画年休5日
■産前・産後休暇
■育児休業(取得実績あり) ■特別休暇 ※5日以上の連休も取得可能です。 (年末年始・GW・夏季については、土日休と有給休暇を合わせて、10日以上の連続休暇を取得可能です) ※年間の休日取得日数平均は128日です(有給休暇含む)。
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社員インタビュー
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■上司/Yさん/業務管理部 ■「任される」から面白い
総務・人事職の魅力は「裁量の大きさ」。 判断が明確かつ迅速な組織なのでスピード感があり、課題解決策の考案から検討・判断、規程・制度の導入・整備まで一貫して携われるため、大きな達成感を得られます。
■上司/同上 ■求めるのは「マルチタスク」「調整力・折衝力」
業務が多岐にわたるため、マルチタスクに対応できる方が活躍できます。 また、日常的に社内外の関係者と接することが多い業務なので、これまで培ってこられた「調整力」「折衝力」を存分に活かせる環境です。
■上司/同上 ■より能動的に環境整備に取り組みたい
現状は社員からの問題提起を受けてルールの整備や改善を進めるのが中心。 今後は、私たちが課題を発見して解決・改善を進めるなど、より能動的に働きやすい環境の整備を進めていきたいと考えています。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は?
Web戦略強化でブランドイメージ確立。売上過去最高を更新中。
この仕事の魅力は、自分の提案や判断が会社の仕組みに反映されること。社員から寄せられた要望や課題をもとに解決策を考え、規程・ルールの整備から全社への展開まで、一貫して携われます。 「もっと良くするには?」を考えられる環境だからこそ、これまで培ってきた経験や知識、調整力を存分に発揮できます。「環境が改善した!」と社員から感謝の言葉をもらえることも、大きなやりがいとなっています。
総務・人事は、社員や提携業者など、多くの関係者と関わる仕事です。そのため、自分が良いと思う方法を提案し努力しても、すぐに物事が進んでいかない場合もあります。相手の立場や現場の状況等を理解し、納得を得ながら粘り強く進める忍耐力や調整力が必要です。また、問題を未然に防ぐことも重要な役割。トラブルなく業務が進んでいる時ほど、成果が見えにくい、縁の下の力持ち的な仕事です。
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