総務アシスタント
職務内容
-------------------------------------------
求人要約
-------------------------------------------
- 【安定性】プライム市場上場「コクヨ」グループの一員
- 【やりがい】大手住宅メーカーを裏から支える！
- 【働きやすさ】残業月5h程・年休120日・土日祝休
-------------------------------------------
仕事内容
-------------------------------------------
【未経験歓迎】社員さまからのお問合せ対応、施設管理、郵便宅配便の受取・発送など
日本を代表する住宅メーカーに常駐していただき、バックオフィス業務をメインにお任せします。 入社後の研修はもちろん、チームで業務を行うため未経験でも安心して挑戦できる環境です。 ＜具体的には＞ 【コンシェルジュ業務】 ■お問い合わせ対応・担当者取次・ログ入力 【施設・備品管理業務】 ■会議室・共有スペースの美観管理 ■施設備品・消耗品・防災備蓄品管理（在庫管理や発注） 【セキュリティー管理業務】 ■ビルカードの発行対応 【メール室業務】 ■郵便宅配便の受取・発送 など ＼チームで活躍できる／ チームで協力しながら、より良い環境を作っていきましょう。 ＼プライベートも充実の働きやすさ♪／ 働きやすさに力を入れている当社。しっかりとプライベートの時間を大事にしていただけます！ ◎土日祝休み ◎年間休日120日以上 ◎残業月平均5h以下（※基本定時退社です♪） ＜入社後の流れ＞ ビジネスマナー研修はもちろん、業務の基礎研修があるので、バックオフィス業務が初めての方でも安心です。勤務先には当社メンバーも常駐するため、困ったことがあればすぐに相談できる環境です。
-------------------------------------------
チーム組織構成
-------------------------------------------
清潔感溢れるキレイなオフィス環境です。 拠点には当社メンバーも常駐します。1人で業務を進めるのではなく、チームで協力できるので安心して仕事に取り組めます。
-------------------------------------------
対象となる方
-------------------------------------------
【学歴不問／未経験歓迎】「未経験から事務に挑戦したい方」「経験を活かしてスキルアップしたい方」
＜必須条件＞ ■基本的なPCスキルをお持ちの方 ■オフィス勤務経験をお持ちの方 ＼こんな方はより歓迎します／ ◎コミュニケーションを取ることが好きな方 ◎誰かを支えること、サポートすることが好きな方 ◎バックオフィス業務に挑戦したい方 ◎仕事だけでなく、プライベートも大切にしたい方 ◎安定した環境で腰を据えて長く働きたい方
-------------------------------------------
勤務地
-------------------------------------------
■赤坂オフィス／東京都港区赤坂 ＜アクセス＞ 赤坂見附駅より徒歩7分 ※メイン拠点から徒歩20分の場所にある別拠点へも1日1回常駐業務あり。 （メンバー2名で交代で対応します）
-------------------------------------------
勤務時間
-------------------------------------------
9:00～18:00（所定労働時間8時間／休憩60分）
-------------------------------------------
平均残業時間
-------------------------------------------
月5時間程度★定時退社が基本です！
-------------------------------------------
雇用形態
-------------------------------------------
契約社員
※初回4カ月更新、以降は基本6カ月更新 ※更新回数に上限なし ※コクヨアンドパートナーズへの社員登用制度あり
-------------------------------------------
給与
-------------------------------------------
月給25万3000円＋残業手当＋交通費全額支給 ※経験・スキルを考慮のうえ、決定します ★残業は月5時間程度で、ほぼ定時退社！ 残業が発生した分は、全額支給いたします。
-------------------------------------------
入社時の想定年収
-------------------------------------------
年収300万円以上
-------------------------------------------
待遇・福利厚生
-------------------------------------------
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■健康診断 ■正社員登用制度 ■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等） ■自己啓発支援制度 ■famione（ヘルスケア・妊活相談サポート） ■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく） ■残業手当（全額支給） ■永年勤続賞 ■表彰制度 ■スポーツクラブ割引 ■コクヨ製品割引 ■服装自由（オフィスカジュアル／スニーカー・髪染め、適度なネイルOK）
■えるぼし認定取得済み ※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。
-------------------------------------------
休日・休暇
-------------------------------------------
年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土・日）※顧客カレンダーに準ずる
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男女共に取得実績あり
■介護休暇
※取得実績あり
-------------------------------------------
社員インタビュー
-------------------------------------------
■同僚／人事担当
今回は大手住宅メーカーへの配属となります。知名度・安定性ともに業界トップクラスの大手企業を支える新チームへの配属となるため、日々やりがいを感じながら活躍できます。
■同僚／人事担当
入社後は周りのメンバーがフォローしますので安心してください♪未経験から事務に挑戦したい方はもちろん、経験を活かしスキルアップを目指したい方も大歓迎です！
-------------------------------------------
取材レポート
-------------------------------------------
■会社・事業の優位性は？
「実は働きやすさも重視したい…」そんな方も安心して働けます！
今回の配属先となるのは日本を代表する大手住宅メーカー。 誰もが一度は聞いたことのあるそんな大手企業を裏から支えられることがなによりの魅力と言えます。また、チームの中で試行錯誤を繰り返しながらお客さまの業務改善へとつなげることが可能です。
コクヨグループの一員としてお客さま先のオフィスに常駐するため、基本的なマナーは必要不可欠と言えるでしょう。新規立ち上げのため、既存のやり方を踏襲したり新しいことを取り入れていく柔軟さが特に必要になります。
この求人に興味がありますか？