受付
職務内容
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求人要約
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- 【安定基盤】上場企業「コクヨ」グループの一員!
- 【やりがい】大手を含めた幅広い企業をサポートできる
- 【働き方】原則定時退社/土日祝休/月給26万円以上
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仕事内容
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【未経験歓迎】当社メンバーのサポート業務(受付対応やイベント企画など)を中心にお任せします。
サポートスタッフとして、コワーキングスペースでご活躍するメンバーをサポートしていただきます! 主に、メンバーの休暇時や繁忙期の際に常駐先でご活躍いただきます。 ※一部カフェスタッフとしての接客業務もございます ━━━━━━━━━━ ◆お任せする仕事内容 ━━━━━━━━━━ 主に常駐メンバー休暇時の業務代行やチームMTG時などのバックアップ業務をお任せします。 ■受付対応 ・会員入館対応 ・電話対応 ・関連事務作業など ・美観管理 ■コミュニケーター業務 ・顧客社員や施設会員同士を繋げる業務(イベント企画・運営) ■その他(上記バックアップ業務がない場合にお任せします) ・各種社内MTG出席 ・各種資料作成および部内作業※在宅での作業可 ■カフェスタッフ ・ドリンク提供 ・仕込み、調理 ・材料の補充 ・接客(レジ対応全般サポート) ※一部カフェスタッフの担当になった場合のみ ━━━━━━ 入社後の流れ ━━━━━━ 入社後は導入研修を通し、当社の基本的な業務の流れを覚えていただきます。 わからないことや不安なことがあればなんでも相談できる環境のため、未経験でも安心です♪ \この仕事のポイント!/ ◎複数(10社)の企業を担当◎ 日々異なる企業・メンバーと仕事をするポジションです。 マンネリ化を感じず、さまざまな業務経験とコミュニケーションスキルを身に付けることが可能です! ◎誰かを支えるやりがい◎ 常駐先メンバーの休暇時や繁忙期の際にサポートしていただきます。 そのため、誰かを支えることに喜びを感じる方にとっては魅力的なお仕事と言えます。
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チーム組織構成
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現場先により、雰囲気はさまざまですが、どこもコミュニケーションが盛んであることが特徴です! 未経験だからこそ、不安に感じることへの理解も十分にあるため、安心して周囲を頼ってください。 あなたの成長をわたしたち全員で応援します!
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対象となる方
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【未経験歓迎/学歴不問/第二新卒歓迎】誰かを支える仕事に挑戦したい方は歓迎します!
\未経験者もOKです!/ お任せするのは受付対応や接客対応などのため、未経験でも挑戦できる仕事ばかり! 「アクティブに働きたい」「ルーティンワークばかりじゃない方がいい」という方はぜひご応募ください! ※基本的なPCスキル(Excel操作など)をお持ちの方は歓迎します! 【活かせる業務経験】※必須ではございません ■総務庶務など社員サポート業務 ■営業アシスタント業務 ■企業受付、接客業務 <こんな方にピッタリです> ◎誰かを支える仕事にやりがいを感じる方 ◎コミュニケーションを大切にできる方 ◎変化を楽しめる方 ◎接客の仕事が好きな方 ◎ワークライフバランスを整えたい方
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選考のポイント
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★ 面接前に「オンライン面談」を実施中★ 当社ではお互いを知る場としてオンライン面談を面接の前に行っています。今後やってみたいこと・希望の働き方・求人への疑問点など、ざっくばらんにお聞かせください♪
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勤務地
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■豊洲・芝浦・品川・田町・新宿・京橋・六本木・目黒 など ※担当いただく拠点はお住まいを考慮し、相談の上決めさせていただきます ※上記拠点内(当社クライアント)のコワーキングスペースやシェアオフィスへと直行直帰していただきます 【霞が関オフィス(東京)での社内業務】 東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F <アクセス> ・東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」より徒歩2分 ・東京メトロ日比谷/丸の内/千代田線「霞が関駅」より徒歩5分 ◎仕事終わりに食事やショッピングも楽しめる好立地♪ ※受動喫煙対策あり
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勤務時間
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■社外業務(当社メンバーのサポート業務) 07:30~22:30の間でシフト制(実働8時間/休憩60分) <シフト例> 07:30~16:30 09:00~18:00 12:00~21:00 13:30~22:30 ※常駐先企業の業務時間により決定(基本直行直帰) ※前月25日までに翌月の常駐先スケジュールが確定 ■社内業務の標準勤務時間帯 8:45~17:30(所定労働時間8時間) ※社内業務の場合はリモートワークも可能
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平均残業時間
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月1時間~2時間※原則定時退社
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雇用形態
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契約社員
※正社員登用制度あり ※初回4カ月の契約 ※以降、基本的に6カ月毎に都度更新 ※更新回数の上限なし
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給与
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<月収例> 月収29万円(月給26万3000円+残業代全額支給+交通費全額支給+外出手当※6時間以上×約15日) 月給26万3000円+残業代全額支給+交通費全額支給+外出手当 ※外出手当:1日6時間以上現場業務に入った場合、別途1900円(平日)・2900円(土日祝)/1日の手当を支給
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入社時の想定年収
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年収340万円以上
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■通勤交通費全額支給(当社規定に基づく) ■健康診断 ■正社員登用制度 ■各種研修制度(入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修など) ■自己啓発支援制度 ■famione(ヘルスケア・妊活相談サポート) ■残業手当(実績にともない全額支給) ■永年勤続賞 ■表彰制度 ■スポーツクラブ割引 ■コクヨ製品割引 ■仕事用の携帯電話、PCは貸与
■えるぼし認定取得済み ※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです
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休日・休暇
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年間休日:120日以上
■完全週休2日制
※シフト制(土日出勤含む)
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(男女共に取得実績あり)
■介護休暇
(取得実績あり)
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社員インタビュー
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■同僚/サポートスタッフ
未経験での入社でしたが、研修を通し、基本的な業務の流れなどを丁寧に教えていただきました。日々いろんな勤務地で働くことで人間関係のしがらみも感じず、さまざまな経験を積めることを魅力に感じています!
■同僚/採用担当
未経験からでも月給26万円以上なことが魅力ポイントです!また、6時間を超える現場業務がある日は外出手当を支給!なかには月収30万円以上のメンバーも活躍しています。
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取材レポート
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■社員の働き方は?
大手グループ企業ならではの安定した環境でキャリアを築ける!
同社が担当するコワーキングスペースにて活躍するメンバーのサポートを行う今回のポジション。 メンバーの休暇時や繁忙期の際に業務を手助けすることで、感謝の言葉をいただくシーンもあります! また、未経験からでも月給26万円以上からのスタートが可能!外出手当などを通し、月収30万円以上を稼ぐメンバーも在籍しているとのこと。「頑張れば頑張るほど、給料日が待ち遠しくなる。」そんな働き方も魅力です♪
毎日違うオフィス、新しい人と仕事ができるというのは、やりがいでもあり、きびしさでもあります。 複数の企業の方々とのコミュニケーションや、企業先の業務に応じた柔軟性が求められます。 「毎日同じじゃつまらない」「新しい環境に物怖じせずに飛び込める」そんな方であれば、のびのびと活躍できる環境と言えます。
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