総務

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仕事内容

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【宇都宮市】院長補佐・医療法人運営サポート／未経験歓迎／組織づくりにも携われる

【成長中の医療法人で、院長補佐として組織運営を支えるポジション／充実した福利厚生】 ■業務概要 当法人では歯科医院の運営だけでなく、物販事業など新たな取り組みにも積極的に挑戦しています。 今回募集するポジションは一般的な秘書職ではなく、院長補佐として医院運営全般をサポートいただく役割です。 スタッフや取引先との調整、イベント企画、院内運営サポートなど幅広い業務に携わりながら、組織づくりにも貢献いただくことを期待しています。 ■入社後まずお任せする業務 医院運営を理解いただくため、受付業務や院内サポート業務からスタートいただきます。 ・受付業務／予約管理 ・患者様対応 ・電話対応 ・器具の滅菌作業等の院内サポート ・備品管理 ■慣れてきたらお任せする業務 ・院長のスケジュール調整 ・社内イベントの企画運営 ・業者との折衝、調整 ・医院スタッフとの連携、課題解決 ・シフト作成補助／資料作成 ・会議運営サポート ・物販事業など新規取り組みのサポート ・院長から依頼される各種プロジェクト対応 ■具体例 たとえば院長から「歓迎会を実施したい」という依頼を受けた際には、 ・会場の選定／参加者の確認／日程調整／景品の準備／当日の運営 など関係者と連携しながら主体的に進めていただきます。 単なる事務作業ではなく、多くの方と関わりながら医院運営を支える仕事です。 ■教育体制 OJTや先輩社員による丁寧な指導があり、医療業界未経験でも安心して業務を習得できます。 ■就業環境 ・年間休日120日 ・家賃補助（条件あり）、退職金制度あり ・託児所・保育支援ややジム利用など福利厚生も充実◎ ■企業の特徴/魅力 平成17年開業で、アピタ浅井歯科クリニックの宇都宮医院、足利医院の２つを運営しています。浅井歯科の運営、補助から人材管理、育成などを担っています。 当院は患者様・スタッフ、双方の幸せを大切にする医院で、患者様に安心して通っていただけることはもちろん、働くスタッフ自身も安心して長く働ける環境づくりを重視しています。 院長先生の「今いるスタッフ、これから仲間になるスタッフが幸せになれるクリニックを目指したい」という想いのもと、働きやすさや人間関係、助け合いの文化を大切にしています。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件：以下いずれかの経験をお持ちの方 ・金融機関での勤務経験 ・総務、人事、営業事務など管理部門経験 ・店舗運営やスタッフマネジメント経験 ・社内外の関係者との調整業務経験 ■歓迎条件： ・秘書経験 ・医療業界経験 ・イベント企画や運営経験 ・チームリーダー経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：栃木県宇都宮市江曽島本町22-7 アピタ宇都宮店2階 受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲：無

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ 1ヶ月単位の変形労働時間制 対象期間の総所定労働時間：169時間00分 休憩時間：75分（13:30～14:45） 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 10:00～19:00

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月

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給与

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＜予定年収＞ 400万円～600万円 ＜賃金形態＞ 月給制 月給は固定手当を含めた表記です。 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：250,000円～384,000円 その他固定手当/月：20,000円 ＜月給＞ 270,000円～404,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 ・その他固定手当：皆勤手当て1万円、日祝手当1万円 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 住宅手当：単身者のみ 社会保険：補足事項なし 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：勤続3年以上 ＜教育制度・資格補助補足＞ OJT ＜その他補足＞ スポーツジム(法人会員)利用可・託児所、保育支援あり・制服貸与

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休日・休暇

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週休2日制（休日は会社カレンダーによる） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 ・週によって月／水、月／木休みの週があります。