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仕事内容

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【東京】総務※リーダー／ソフトバンクグループ関連企業の業務改善・運営企画等◇フレックス／年休125日

◆業務内容総務・バックオフィス領域の主担当として、日常運営に加え、関係部門・親会社・外部パートナーと連携しながら、オフィス運営の品質向上と業務プロセス改善を推進いただきます。・社内規程の管理・改定手続き：実務に即した運用整理、改定手続き、関係者への周知支援・個人情報保護、BCP、安全保障輸出／貿易管理、安全衛生等の事務局業務：関連部門と連携した運用管理・改善・契約書の対応・管理：原本・データ管理、捺印対応、保管ルールの整備・運用・各種承認アプリケーションの管理：登録・更新・メンテナンス対応、運用上の課題抽出、改善提案・基幹会議の運営支援：開催準備、資料・押印書類の手配・保管、関係者との事前調整、進行支援・親会社・海外関係者との連携・調整：バックオフィスチームとの各種調整、情報連携・ライフサイエンス特有の管理業務：入館管理、セキュリティ管理、学会・展示会等に関わる手配など、事業特性を踏まえた運用の整備・改善・ファシリティ管理：オフィス備品・郵便物・宅配便・社内美化・設備保守の運用管理。利用状況や課題を踏まえたルール整備、改善提案、関係先との調整・防災・安全管理：避難訓練、備蓄品管理、安全衛生関連の運用サポートおよび改善活動・受付・来客対応：提携先（製薬、アカデミア、医療機関等）の来客対応、電話応対、会議室の管理・設営。重要な来訪対応における事前調整、関係者への連携、当日の運営品質向上・庶務・サポート：各種書類の作成・ファイリング、慶弔対応、社内イベント（納会、研修、全社行事等）の企画・運営サポート。必要に応じて小規模施策の進行管理を担当会社組織の活性化、コミュニケーションの活発化に向けた施策の企画・運営・社内行事（全社イベント、納会、周年行事など）の企画・運営、関係者調整、実行後の振り返り・改善 ■必須条件：（続き）・会議体運営、各種事務局、社内イベント、運用改善などにおいて、準備・関係者調整・実行まで一連の業務を担当した経験・突発対応や複数案件が重なる状況において、優先順位を判断しながら安定して業務を遂行した経験・イントラネット、社内管理システム、業務管理ツールなどの運用経験・様々な階層・職種のメンバーと円滑にコミュニケーションを取り、必要な情報を整理したうえで提案・報告を行った経験変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件：・50名以上の事業所における総務・バックオフィス領域での実務経験（目安：5年以上）・契約書管理、社内申請、社内規程、会議体運営、ファシリティ管理、受付・来客対応など、複数の総務領域を横断して担当した経験・社内規程、社内ルール、業務フロー等の整備・運用に関わった経験・業務上の課題を整理し、関係者と連携しながら改善提案や運用定着に取り組んだ経験・社内外の関係者、親会社・グループ会社、外部委託先などと調整しながら業務を推進した経験 ※その他職務内容欄に記載※

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勤務地

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＜勤務地詳細1＞本社住所：東京都港区海岸1-7-1 東京ポートシティ竹芝オフィスタワー35F 受動喫煙対策：屋内全面禁煙＜勤務地詳細2＞日野サイト住所：東京都日野市さくら町1 勤務地最寄駅：JR中央線線／豊田駅受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜労働時間区分＞フレックスタイム制コアタイム：10:45～15:10 休憩時間：45分時間外労働有無：有＜標準的な勤務時間帯＞ 9:15～17:40

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞期間の定め：無＜試用期間＞ 3ヶ月

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給与

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＜予定年収＞ 800万円～1,000万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：500,000円～625,000円＜月給＞ 500,000円～625,000円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞ ※現職をもとに応相談 ■賞与：年2回賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度＜各手当・制度補足＞通勤手当：交通費全額支給社会保険：補足事項なし退職金制度：※在籍期間によって支給＜定年＞ 60歳＜育休取得実績＞有（育休後復帰率100%）＜教育制度・資格補助補足＞ ‐ ＜その他補足＞ ■社会保険完備 ■交通費全額支給 ■退職金制度あり ※在籍期間によって支給

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日）年間有給休暇2日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）年間休日日数125日