一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 安定性◎拡大中の上場企業/官公庁案件の事務サポート
- 働き方◎年休125日/有休取得率9割/週休3日も可
- 将来性◎強みと経験を活かして、早期キャリアアップも
仕事内容
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【未経験入社8割/目配り・気配りが評価される場所】官公庁・自治体案件/事務スタッフの管理業務をお任せ
☆職種・業種未経験でも、事務リーダーへと挑戦できます! ◆ミッション 官公庁(市役所・区役所)などのプロジェクトにて、幅広い年代の事務スタッフのマネジメント業務をお任せします。現場で実務にも携わりながら、スタッフ育成や業務改善、マニュアル作成など、組織づくりに取り組んでいただきます。 ◆主な業務内容 ――――――― ・スタッフの指導、育成 ・シフト作成、勤怠管理などの労務管理 ・業務マニュアルの作成、改善 ・業務進捗管理 ・日報作成、収支管理 ・研修の企画、実施 など #リーダーポジションの採用 ☆チーム内に同僚の管理者が数名いるので、一人で悩むことはありません ☆現場SVと連携しながら新人スタッフを育成。新人さんも2週間ほどでひとり立ちしていきます ◆プロジェクト事例 ・生活保護費の追加給付プロジェクト 該当者からの電話を受け、給付の手続きを行う ・マイナンバーカードの発行 窓口として、受付から発行までを担当 ・市役所などの窓口関連業務 案件により窓口案内や各種デスクワークを受託 ☆社会貢献性の高い官公庁案件がメイン! ◆研修体制 ――――― ■入社時研修(社内ルール・法律関連・業界について など) 本社で3日間、会社の社内ルールや業界動向などを受講。 基礎知識を身につけてから現場へ配属となります。 同じポジションの先輩メンバーと一緒に業務を覚えていきますのでご安心ください。 3カ月ほど掛けて業務の基本を習得していきます。 ■BPO研修(案件に携わる皆さまへの虎の巻研修) 入社時研修の3日目で、BPO運用と官公庁業務の基礎知識を学びます。 その後、現場でのOJTで、実際の業務運用を身につけていきましょう。
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チーム組織構成
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【チームについて】 <構成> チーム長…1名 ▽ 現場管理者・統括…1名 ▽ 業務責任者(契約社員)…1~2名前後★←このポジションです ▽ SV・オペレーター…20名前後 中途入社の割合は80%。販売職、店長、営業職など業界・業種未経験からスタートした先輩が多数活躍中! 女性管理職も数多く在籍しています。 ☆服装・ネイル・ヘアカラーは華美でなければOK
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組織名称
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・男女比 → 男性66%:女性34%
・年齢構成 → 20代~30代の若手社員が中心となって活躍中!
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対象となる方
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【未経験歓迎/高卒以上】「困っている人に、声をかけずにはいられない」…そんな方にぴったりです!
【必須条件】 ■高卒以上 ■基本的なPC操作 【活かせる経験】 ☆スタッフ・アルバイトの管理(シフト管理や教育) ☆店舗などの運営管理(売上計画や収支管理) ☆お仕事を進めるための工夫・アイデア出しや、業務の改善・効率化などへの取り組み 【このような方にぴったり!】 ◎困っている人を放っておけない ◎周囲を引っぱるよりも、同じ目線で支えるほうだ ◎年代や性別を問わず、誰とでも会話できる 【異業種出身者が多数活躍中!】 人をまとめた経験や、スタッフの育成、シフト管理の経験をお持ちの方は大歓迎! 経験を活かして新たなキャリアに挑戦できます。 #第二新卒歓迎 #社会人経験10年以上歓迎
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選考のポイント
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これまでのご経験や身につけてきたスキル、今後チャレンジしていきたいことについて、ぜひ面接でお聞かせください。あなたらしい想いや考えを伺えることを、心より楽しみにしています。
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勤務地
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【転居を伴う転勤なし】 ★各プロジェクト先に配属。 ★あなたのお住まいの場所や希望を考慮して配属先を決定いたします。 ★関西・九州エリアは積極採用中です! <勤務地> 【関東】東京(江戸川区・江東区・葛飾区・墨田区・他23区内)、神奈川(川崎市)、埼玉(川口市)、千葉(千葉市・船橋市) 【東北】岩手(一関市)、宮城(仙台市) 【甲信越】長野(長野市) 【中部】愛知(名古屋市・瀬戸市)、石川(金沢市)、三重(津市) 【関西】大阪、京都(京都市・宇治市)、兵庫、奈良 【中国】高知(高知市) 【九州】福岡(北九州市)、熊本(熊本市)、鹿児島(鹿児島市) ※転居を伴う転勤はありません ※受動喫煙防止措置:受動喫煙防止対策あり
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勤務時間
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9:00~18:00(実働8時間) ※案件により勤務時間が変更になります。 ◆1日の流れ ―――――― 9:00/出勤!メール対応や当日の進行計画の確認からスタートします 10:00/ミーティングに参加 12:00/お昼休憩 13:00/スタッフから寄せられる質問や相談に対応 14:00/再びミーティングへ出席 15:00/スタッフ面談(スタッフの悩み相談や業務の進み具合を確認します) 16:00/スタッフの勤務シフトを作成 17:00/日報のまとめや業務進捗のチェック 18:00/その日の状況を確認しつつ、順次退勤♪ ※繁忙期や急な対応が必要な際は、残業となる場合があります
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平均残業時間
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月20時間~30時間 ※案件の繁忙状況により変動あり
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雇用形態
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契約社員
試用期間:2週間 初回3カ月契約→期末(3月)まで契約→その後1年契約・更新上限なし (試用期間中の給与・待遇に変動なし) ☆正社員登用実績多数あり ☆入社1年や入社数カ月での登用実績もあり
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給与
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【週5日勤務】 ■主要都市 月給30万円以上(みなし残業代含む)+賞与年2回+各種手当 ■主要都市以外 月給27万円以上(みなし残業代含む)+賞与年2回+各種手当 ~ライフスタイルに合わせて週4日勤務も選べます♪~ 【週4日勤務】 ■主要都市 月給25万5000円以上(みなし残業代含む)+賞与年2回+各種手当 ■主要都市以外 月給23万円以上(みなし残業代含む)+賞与年2回+各種手当 ※いずれもみなし残業代は、時間外労働の有無に関わらず月45時間分を、一律(定額)月7万円支給 上記を超える時間外労働分は別途全額支給 ※契約の更新は勤怠実績、業務の習熟度等、ミッションの遂行度により判断いたします ★賞与…年間一律10万円支給 【主要都市に該当するエリア】 東京、神奈川、埼玉、千葉、大阪、京都、兵庫、奈良、滋賀、名古屋、福岡
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤手当(上限3万円/月) ■時間外手当(1分単位)※みなし残業代超過分
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賞与
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年null回年間一律10万円支給
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入社時の想定年収
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年収370万円 ※主要都市・週5日勤務の場合
年収330万円 ※主要都市以外・週5日勤務の場合
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■通勤手当(上限3万円/月) ■時間外手当(1分単位)※みなし残業代超過分 ■退職金制度 ■財形貯蓄制度 ■報奨金制度 ■資格取得支援制度(マイナンバー検定、証券外務員、キャリアコンサルタントなど) ■従業員持株制度 ■教習所講座 ■社内公募制度 ■結婚祝金 ■出産祝金 ■見舞金 ■弔事金給付 ■プロジェクト決起会 ■限定正社員制度 ■オフィスカジュアルOK(☆服装・ネイル・ヘアカラーは華美でなければOK!)
【研修制度】 ■入社時研修(社内ルール・法律関連・業界について など) ■教習所講座(キャリアリンク独自のカリキュラムを定期的に受講) ■階層別研修(リーダー層・マネージャー層)
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休日・休暇
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年間休日:125日(2026年度)※週5日勤務のケース
■完全週休2日制
土日祝、もしくはシフト勤務(受託事業先による) ☆完全週休3日制(週4日勤務)の働き方も可能
■年末年始休暇
(6日間)
■GW休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
(入社後半年で10日付与)★取得率9割
■産前・産後休暇
※取得実績多数
■育児休暇
※取得実績多数(男性の取得実績あり)
■介護休暇
■特別休暇 ■結婚休暇 ■レディース休暇 ■リフレッシュ休暇(1月~6月:3日間、7月~12月:5日間の有給取得促進制度) ★産育休の取得実績多数 2度目の産育休を取得し、時短勤務で復帰しているスタッフも在籍。 ライフステージの変化を迎えても安心して働き続けられる環境・体制を整えています。
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社員インタビュー
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■同僚/Sさん/入社のきっかけは?
前職では店長をしていましたが、今後のキャリアに限界を感じ転職。今はマネジメント経験を活かしながら、より大きな組織運営に挑戦でき、日々成長を実感しています!
■同僚/Yさん/この仕事の魅力は?
スタッフの成長を近くで見守り、チームで成果を出せたときの達成感は格別です。現場改善の提案も歓迎されるため、自分のアイデアを活かしながらキャリアアップを目指せます!
■同僚/Oさん/心掛けていることは?
接客業を10年ほど続けるなかで、キャリア形成を考えて転職を決意しました。オフィスワークは未経験でしたが、店長経験を活かして、現場のメンバーと連携しながら良いマネジメントができるように工夫しています。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は?
あなたの資質が求められ、高く評価される場所へ。
【経験を活かし、さらに成長できる環境】 周りの人をサポートすることが好きな方や、これまでスタッフをまとめてきた経験をお持ちの方は、大きな強みになります。業界経験がなくても、コミュニケーション力を活かして活躍している社員が多数在籍。業務を通じて、組織運営や課題解決力など新たなスキルも身につきます。成果や挑戦をしっかり評価する風土があるため、早期キャリアアップを実現できることも大きな魅力です。
【状況に応じた柔軟な判断力が求められる】 多くのスタッフやクライアントと関わるため、時には予定外の対応や迅速な判断が必要になる場面もあります。状況を整理しながら、優先順位をつけて行動する力が求められるでしょう。一方で、店長やSVとしてスタッフ管理をしてきた方や、お客さまに合わせた対応を工夫してきた方であれば、その経験を十分に活かして活躍できる環境です。
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