営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【経験・学歴不問】簡単なPC操作ができればOK！
- 【女性活躍中】結婚・出産後も自分らしく働ける！
- 【プライベート充実】基本定時退社／年休125日以上
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仕事内容
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営業やお客さまからの医療器具・医療用具の受注対応、各種伝票処理全般、営業サポート
営業事務として、下記受発注・営業社員のサポートをお願いします。 ■ 営業・お客さまからの電話受注、問合せ対応 ■ 受注から売上げまでの入力作業 ■ 各種伝票処理・書類作成全般 ■ 来客応対 ■ ファイリング その他、上記に付帯する業務 注文はFAXやメール、電話注文のほか、データ連携をしている得意先もあり、「急ぎなので、当日出荷に間に合わせたい」「このメーカーは15時〆だから、納期を確認して欲しい」など、スピーディに対応することが求められます。 パソコンの専用システムへ商品コード・数量などを入力し、システムで出力される納品書・受領書・請求書などの書類手配、商品部（発注部署）とのやりとりなどがあります。 取扱商品の多さや医療用語の難しさで、最初は戸惑うこともあるかもしれません。でも、先輩が横に付いてしっかりとお教えしますので、徐々に慣れてくだされば大丈夫。 手持ちぶたさになることがなく時間が過ぎるのが早い！やりがいを持って働けますよ。 各医療施設には営業社員と営業事務社員がペアで担当。営業さんを支える縁の下の力持ち的存在としてあなたらしくご活躍ください。 【入社後の流れ】 入社後は、オンラインシステムを利用して2日の座学研修を行います。内容は、就業規則や社内システムの使い方など。 人事チームの人柄はとてもよく、不安なあなたの心を優しくほぐしながら、講師をしてくれます。 座学研修終了後は、実際の業務を少しずつ経験していただきます。
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チーム組織構成
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千葉支店：全体26名、営業事務4名 東京支店：全体34名、営業事務6名 それぞれの趣味の話をしたり、お菓子を交換したりと、和やかな雰囲気で年代問わず仲が良いのが自慢です。 ★休みが多い会社なので、休日に「こんな場所に行ったよ♪」と報告し合ったりと、和気あいあいとした雰囲気です。 ★いずれの事務所でも、入社後は先輩スタッフが丁寧に指導しますので、ご安心くださいね。
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組織名称
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千葉支店 業務課／東京支店 業務課
・男女比 → 営業事務：全員女性
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対象となる方
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【学歴不問】業種・職種未経験歓迎・第二新卒歓迎！明るく前向きに業務に取り組んでくださる方
【必須条件】 ■データ入力が必須業務となりますのでWord・Excelなどをはじめとした、パソコンの基本操作ができる方（最初は文字入力ができればOK！Excelの応用操作などは入社後、段階的に覚えていけます♪） 【以下のような方を歓迎します】 ■前向き・主体的に行動したい ■人とコミュニケーションをとることが好き ■新しいことにチャレンジしたい ※人物重視の採用です！
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選考のポイント
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コミュニケーションを大切にしている職場なので、人と話すことが好きな方、じっくりと話しを聞ける方を歓迎いたします。 リラックスして普段のあなたらしさを出していただけるとうれしいです♪
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勤務地
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★転勤は基本なし★ 【千葉支店】千葉県千葉市中央区末広5丁目4番1号 【東京支店】東京都江東区辰巳3-6-3 安田倉庫 東京メディカルロジスティクスセンター2 3F ※勤務地はご希望により選択可能です。 ※受動喫煙対策実施
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勤務時間
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9:00～17:30（休憩60分） ※全社、毎月第二・第三水曜日はノー残業デー
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平均残業時間
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月10時間前後 ※残業（繁忙タイミング）は、月初～第3営業日が多いです。
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雇用形態
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正社員
試用期間:3カ月（給与・待遇に変更はありません）
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給与
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月給20万円～ ※上記月給には、下記手当を含みます。 （住宅手当／月2万5000円～6万2000円） （勤務地手当／月8000円～1万5000円） ※残業代全額支給 ※これまでの経験・スキルに応じて、当社規定により優遇します。 【各種手当】 ■通勤手当（会社規程に基づき支給／上限月10万円まで） ■残業手当（残業時間に応じて別途全額支給） ■家族手当（規程に基づき支給…配偶者・扶養／月2万円、子一人につき／月8000円） ■住宅手当（規程に基づき支給） 配偶者・扶養／月6万2000円、世帯主／月4万2000円、非世帯主／月2万5000円 ■勤務地手当（規程に基づき支給…配偶者・扶養／月1万5000円、配偶者・扶養無／月8000円）
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賞与
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年2回（6月、12月） ※賞与支給実績5.25カ月程度
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収350万円～
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待遇・福利厚生
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■通勤手当（会社規程に基づき支給／上限月10万円まで） ■残業手当（残業時間に応じて別途全額支給） ■家族手当（会社規程に基づき支給…配偶者・扶養／月2万円、子一人につき／月8000円） ■住宅手当（規程に基づき支給） 配偶者・扶養／月6万2000円、世帯主／月4万2000円、非世帯主／月2万5000円 ■勤務地手当（会社規程に基づき支給…配偶者・扶養／月1万5000円、配偶者・扶養無／月8000円） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金制度 ■確定拠出年金制度 ■定期健康診断 ■各種慶弔見舞金 ■資格取得支援制度 ■セコムグループ福利厚生支援 ■各種研修（OJT研修・メーカー勉強会） ■eラーニング ■社員預金 ■従業員持ち株 ■保存有休 ■特別休暇 ■ウェルネス休暇 ■子の看護休暇
＜その他＞ ・休憩室あり ・個人ロッカー／更衣室あり ・電子レンジ／冷蔵庫あり ・私服勤務（オフィスカジュアル）
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休日・休暇
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年間休日：125日以上（詳細休日休暇欄下部ご確認ください）
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
5日
■GW休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
※入社6カ月後10日～最高25日（入社1カ月後に5日付与）
■産前・産後休暇
※実績あり
■育児休暇
※実績あり
■介護休暇
■季節休暇 ・冬期休暇（12－3月に特別休暇として3日間付与） ・夏期休暇（入社次年度より5日間付与） 【年間のお休みはトータル130日以上！！】 ★入社初年度：年間休日125日（冬期休暇3日を含む）＋有給取得必須分5日 ★入社次年度：年間休日125日（冬期休暇3日を含む）＋夏季休暇5日＋有給取得必須分5日 ※祝日の変動により、年間休日日数は前後いたします ※産休／育休後に仕事復帰をしている社員多数 【社員の家庭と仕事の両立（ワーク・ライフ・バランス）を支援！】 ノー残業デーの導入・推進や有給取得義務化（年間5日間の必須取得）・取得推奨など。 ※5日以上の連続休暇もOK
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社員インタビュー
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■同僚／Hさん／営業事務／入社4年目
はじめの頃は、覚えることが沢山あり大変な時もありましたが、今では日々やりがいを感じながら働いています。そして何よりも、困った時にいつでも気軽に相談できる人の良さが魅力な職場です！
■上司／Hさん／営業事務／入社14年目／係長
日々の『できた』を積み重ね、着実に成長できる環境です。個々の強みを尊重し、お互いの仕事をサポートし合える風土があるので休暇も取得しやすく、ワークライフバランスを大切にして長く働くことのできる職場です。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
5年・10年・15年とイキイキと働き続けられる理由は？
事務作業だけでなく、営業担当に代わって電話でお客様から要望を賜る機会もあり、直接感謝を伝えてもらえたときの喜びは大きいです。 営業担当と協力しながら業務を進めるため、成果を得た喜びを分かち合えます。 また、顧客に応じて業務内容が変化するため、長く勤務する中でも新しい仕事を覚えられることが良い刺激になるそうです。
取り扱うのは、医療関連製品になるため、非常に種類が多く、聞き慣れない名前を覚えるのに最初は苦労するかもしれません。少しずつ覚えていってもらえれば大丈夫ですし、慣れるまでは、聞き取れる内容だけでもメモしておき、その都度先輩に質問しながらでOKです。 現在活躍する先輩たちもみんな同じ道を通ってきているので、未経験者の気持ちを深く理解し、しっかりバックアップしてくれます。
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