総務アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【奈良】総務事務〈10月OPEN予定の介護施設〉◆転勤無し/年休120日/残業10H程◎
◆◇2026年10月にオープン予定!キレイな施設で働けます!/「サン薬局」でお馴染みの会社で新しくスタートした住宅型有料老人ホーム/転勤無し・年休120日・残業10時間とワークライフバランスを整えられる環境◎◆◇ ■採用背景: 新設する住宅型有料老人ホームにて、組織の体制強化のため、バックオフィスからサポートいただけるスタッフを採用する運びとなりました。 ■業務内容: ご経験やスキル、ご希望に応じて、段階的に業務をお任せしていきます。 ・介護報酬請求業務(レセプト業務):併設する訪問介護ステーションの利用実績データ入力、国保連への請求データ作成・チェック業務 ・受付・来客対応:ご入居者様のご家族やケアマネジャーなど、来訪者への受付対応 ・電話対応:ご家族様や関係機関からのお問い合わせ対応 ・各種事務業務:備品管理・発注、各種書類の整理・ファイリング、小口現金管理など ・入居者様・ご家族様への対応:毎月の利用料に関する請求書発行や各種ご案内業務 ■ポジションの特徴: 幅広くぎ業務を担当するため、介護施設を支える重要なバックオフィスポジションです。 施設スタッフやご利用者様、ご家族様、ケアマネジャーなど多くの方と関わる機会があり、事務スキルに加えてコミュニケーション力も活かしながら活躍いただけます。未経験からでも介護事務の専門知識を身につけ、着実にスキルアップできる環境です。 ■評価制度: 毎年個人ごとに目標を設定し、その達成に向けた行動や成果を評価する目標管理制度を導入しています。目標達成に向けたプロセスや日々の取り組みも重視しており、一人ひとりの頑張りを適正に評価する仕組みが整っています。 ■社風: 風通しが良く、部署や役職を問わず気軽に相談・意見交換ができる環境です。社内コミュニケーションも活発で、チームワークを大切にしながら業務を進めています。 ■福利厚生充実: 福利厚生倶楽部への加入、エクシブホテルの利用、誕生日ケーキのプレゼント、新年会・歓迎会など社内イベント費用の会社負担など、福利厚生制度が充実しています。 また、社員同士の交流を深める機会として、BBQ、社長宅での蟹パーティー、ゴルフ、ボウリングといった社内イベントも開催されており、部署を超えたコミュニケーションが生まれる風土があります。 変更の範囲:無
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対象となる方
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<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
<応募資格/応募条件> ■必須条件: ・医療事務や調剤事務の経験があり、レセプトの仕組みが分かる方 ・パソコンの基本操作(Excel・Wordでの入力、メール送信など)ができる方
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勤務地
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<勤務地詳細> エミフル奈良南紀寺 住所:奈良県奈良市南紀寺町四丁目119番地の1 勤務地最寄駅:JR桜井線/京終駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:無
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勤務時間
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<労働時間区分> 1ヶ月単位の変形労働時間制 対象期間の総所定労働時間:160時間00分 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 8:30~17:30
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雇用形態
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正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 条件に変動なし
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給与
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<予定年収> 330万円~400万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):225,000円~235,000円 固定残業手当/月:20,000円~30,000円(固定残業時間10時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 245,000円~265,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■賞与実績:年2回(4月・9月) ■昇給:年1回(10月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、退職金制度 <社会保険> 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 家族手当:対象者:扶養内配偶者/22歳未満の子ども 住宅手当:無 寮社宅:無 厚生年金基金:無 退職金制度:確定拠出年金制度 <定年> 65歳 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> 資格取得支援制度あり <その他補足> 福利厚生倶楽部 ホテルエクシブ チョコザップ法人会員 インフルエンザ予防接種 誕生日ケーキ支給 店舗おやつ代支給 歓送迎会費用補助 奨学金返還支援制度 オフカツ(サークル活動) BBQや社長宅での蟹Party、ゴルフやボーリングなどイベント
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休日・休暇
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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 有給休暇(入社半年経過後10日~)、慶弔休暇、特別休暇、GW・夏期(2日)・年末年始休暇(3日)、産前産後休暇・創立記念休暇(8月)、リフレッシュ休暇(勤続年数10年以上)
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