一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【創業63年】半世紀以上の黒字経営を誇る安定企業
- 【専門性】現場確認やオーナー様との折衝を通じて成長
- 【働きやすさ】年休120日／土日祝休／残業ほぼなし
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仕事内容
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【ビル管理／フロント業務】愛知県・岐阜県内のビルの管理運営に関わるフロント業務をお任せします。
現場確認やオーナー様との折衝をメインに、資料作成や電話対応など幅広い業務を担当していただきます。 建物の安全と価値を守る、専門性の高いポジションです。 ━━━━━━━━ 主な業務内容 ━━━━━━━━ ■ビルの従業員への指示・サポート ■お知らせの作成 ■工事に関する社内外とのやりとり ■営繕工事や定期清掃の立ち会い ※現場確認などが4割、事務作業が6割程度です。 ＜POINT＞ 建物管理では、法令に基づく点検や保守管理を通じて、事故やトラブルを未然に防ぐことが重要です。 設備の劣化や不具合を早期に発見し、必要に応じてオーナー様へ修繕や設備更新を提案。 「早く気づいてくれて助かった」と感謝の言葉をいただくこともあり、建物の安全を守る確かな手応えを感じられます。 ◆未経験から専門知識を習得 ―――――― 入社後は机上研修で基礎を学び、先輩との同行を通じて実務を習得。電話や対面でいつでも相談できるため、さまざまな物件や事例に触れながら、着実に知識と経験を積めます。 ◆裁量を持って業務を進められる ―――――― Web管理システムで案件や法定点検の予定を確認し、優先順位を判断。自分でスケジュールを組み立てて、効率的に業務を進められます。迷った際は、ベテラン社員にすぐ相談できる環境です。 ◆約1年かけて、着実に独り立ち ―――――― 先輩との現場同行から始め、担当物件を少しずつ引き継ぎます。独り立ちまでは約1年を想定。経験豊富な先輩が、独り立ち後も継続してフォローします。 ◆国家資格の取得も目指せます ―――――― 実務経験を積みながら、「建築物環境衛生管理技術者」の資格取得を目指せます。取得費用の補助や資格手当があり、資格を持つ先輩のサポートも受けられるため、専門性を高めながらキャリアアップできます。
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チーム組織構成
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現在、同職種は12名体制で、30代の若手からベテランまで幅広い年齢層の社員が活躍しています。未経験からスタートした社員も多く、困ったことがあれば気軽に相談できる環境です。
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対象となる方
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【未経験歓迎／学歴不問】要普通自動車免許（AT限定可）◆社会人経験10年以上歓迎・ブランクOK◆
【必須条件】 ■普通自動車免許（AT限定可） ※訪問先のビルへ社用車で移動する場合があるため ＜歓迎条件＞ ■ビル管理、設備管理、施設管理の経験がある方 ■消防設備・電気・設備メンテナンスなどの知識をお持ちの方 ■ビルクリーニング技能士などの資格をお持ちの方 ■管理会社、メンテナンス会社での勤務経験がある方 ＜こんな方をお待ちしています＞ ・基本的なPCスキル（入力・メール対応など）をお持ちの方 ・社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方 ・責任感を持って業務に取り組める方 ・周囲に相談しながら業務を進められる方 ・人と関わる仕事が好きな方 ・営業、接客、顧客折衝の経験をお持ちの方
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勤務地
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【栄駅より徒歩5分／U・Iターン歓迎】 愛知県名古屋市中区栄3-3-21 セントライズ栄3F（中部互光株式会社 ビル事業部） ※訪問エリアは愛知県、岐阜県です。 ※受動喫煙対策：訪問先による（本社：屋内禁煙）
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勤務時間
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8:45～17:45（所定労働時間8時間 休憩60分） ＜POINT＞ お昼休みは、ビル内の休憩スペースでゆっくり過ごすのはもちろん、外出してリフレッシュすることも可能です。 栄駅からすぐの好立地で、周辺には飲食店も充実しています。
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平均残業時間
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月10時間未満 ※繁忙期を除き、定時退社が基本です。
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雇用形態
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正社員
試用期間3カ月 ※試用期間中も給与や待遇に差異はありません。
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給与
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月給23万2000円以上＋各種手当＋賞与年2回 ※経験や能力などを考慮し、当社規定により決定します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費（月上限2万6000円） ■残業代 ■資格手当
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賞与
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年2回※昨年度3カ月分支給
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昇給
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年null回随時
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入社時の想定年収
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年収318万円～357万円
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社員の年収例
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- 年収360万円／入社1年目（総合職、残業代含む）
- 年収460万円／入社3年目（主任、残業代含む）
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金制度 ■資格取得支援制度（取得費用補助あり） ■ビル内休憩室
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土・日）※立ち会いなどで出勤した場合は休日出勤ですが、振替休日を取得していただきます。
■祝日休み
■年末年始休暇
■有給休暇
※積極的な取得が可能です！
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
◎有休を取得しやすく、付与された日数を使い切る社員もいるほど。 ◎仕事とプライベートにメリハリをつけ、無理なく働ける環境です。
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社員インタビュー
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■同僚／Q.どのような方々と連携して働きますか？
オーナー様や設備員、警備員、清掃員、工事会社など、多くの関係者と連携しながら建物を管理します。判断に迷った際は先輩に相談でき、必要に応じて同行してもらえるため、安心して業務に取り組めます。
■同僚／Q.日々の業務やスケジュール管理について教えてください。
スケジュールは自分で組み立てられます。Web管理システムで法定点検などの予定を確認し、優先順位を考えながら業務を進めます。自分の裁量で動けるため、予定も立てやすい環境です。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
建物の安全を守り、人々の日常を支える。
建物の安全と価値を守る“司令塔”として活躍できることが、この仕事のやりがいです。設備の劣化や異変をいち早く察知し、修繕や対策を提案することで、大きなトラブルを未然に防ぎます。 オーナー様から感謝の言葉をいただけることも、大きなやりがいの一つ。幅広い業務を通じて専門知識や判断力、対人スキルを磨きながら、建物を支える確かな手応えを感じられます。
現場対応やオーナー様との打ち合わせに加え、資料作成などの業務もあるため、入社当初は覚えることの多さに戸惑うかもしれません。 また、修繕の提案や費用の説明では、相手に納得いただけるよう丁寧かつ的確な対応が求められます。わからないことは周囲に相談しながら、一つひとつ経験を積むことが大切。 難しい場面を乗り越えるたびに、判断力や専門性が磨かれ、自信へとつながっていきます。
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