秘書
職務内容
-------------------------------------------
仕事内容
-------------------------------------------
【渋谷】役員秘書◆スケジュール・会食調整／東証グロース上場×成長フェーズ企業
役員秘書として、幅広い調整業務を担いながら信頼関係を築くポジションです。安定した企業基盤のもと、専門性を活かし長期的に活躍できます。 ■採用背景 会社規模の拡大に伴い、役員秘書体制を強化するための増員募集です。 ■業務内容 ・代表／役員のスケジュール管理、調整 ・電話、メール、来客対応 ・書類作成および管理 ・関係各所との調整業務 ・外出時の諸手配（移動手段の確保や手土産の準備など） ・慶弔関連手配 はじめは代表の担当としてついていただくことが想定されますが、徐々に役員の方も担当いただきます。 チームで担当していきますので、助け合いながら業務を進めることが可能です。 ■求める人物像 社内外の関係者と連携し、状況に応じた判断を行う場面が多く、TPOに合わせた言動や気配りが求められます。 単なる事務作業ではなく、役員の信頼を得ながら裁量を持って動くことが重要です。 臨機応変な対応力とホスピタリティを発揮し、調整力を活かして業務を進めていただきます。 ■組織構成 現在秘書として業務をしている方は1名のみです。 今後人数を増やしチームとして体制をつくっていく予定です。 ■研修 秘書担当の方についていただき、OJTを通して少しずつ仕事を任せていきます。 ■働き方 残業は20～30時間ほどです。 会食の同席はほとんどなく、休み中の突発的な対応も基本ありません。休み明けに対応いただくため、オンオフしっかり分けることができるかと思います。チームで体制のため、お休みも取得可能です。 ■当社について： 体験価値を軸にしたプロモーションを提供。単なる広告や販促ではなく、ブランド体験を創出する企業です。 東証グロース上場企業で、2025年4月期売上高203億円超（前期比20％増）。 2028年には 連結売上高500億円を目標とする成長フェーズを迎えています。 大手広告代理店や有名企業の案件を多数手掛けるほか、自社主催イベントも展開しています。 変更の範囲：会社の定める業務
-------------------------------------------
対象となる方
-------------------------------------------
学歴不問
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・事業会社（200名以上の規模）での専任秘書経験3年以上 ■歓迎条件： ・資料作成（PowerPoint/World/Excel）の経験がある方
-------------------------------------------
勤務地
-------------------------------------------
＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都渋谷区渋谷3-3-5 NBF渋谷イースト1F 勤務地最寄駅：JR山手線／渋谷駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
-------------------------------------------
勤務時間
-------------------------------------------
＜勤務時間＞ 9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有
-------------------------------------------
雇用形態
-------------------------------------------
正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 ※試用期間中も待遇・業務に変化はなし
-------------------------------------------
給与
-------------------------------------------
＜予定年収＞ 500万円～650万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：244,746円～298,908円 固定残業手当/月：94,237円～138,092円（固定残業時間60時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 338,983円～437,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※選考での評価スキル、経験を基に年収を設定します。 ※上記年収には平均賞与を含みます。 ■賞与：年2回 ■昇給：年1回（評価に基づく） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
-------------------------------------------
待遇・福利厚生
-------------------------------------------
通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 家族手当：子ども手当 住宅手当：補足事項なし 社会保険：補足事項なし 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■OJT ■研修制度／自己学習支援制度 ＜その他補足＞ ■手当：通勤手当／住宅手当／子ども手当 ※各種手当は支給条件と金額上限あり
-------------------------------------------
休日・休暇
-------------------------------------------
完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 年末年始、年次有給休暇、慶弔休暇、特別休暇など ◎産前産後休暇（社内規定あり／取得実績あり） ◎育児休暇（社内規定あり／取得実績あり）
この求人に興味がありますか？