人事アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【品川】アパレルメーカー/人事総務（兼秘書業務）／正社員登用前提／残業月10h／東証上場企業
入社後の半年間は主に総務業務をお任せして、同社について理解を深めていきます。その後役員付の秘書業務をお任せ予定です、段取り力とホスピタリティを活かしながら、安定企業でバックオフィスのプロとして成長したい方に最適な環境です。 人事総務業務としては、採用業務 給与処理（財形・持株会・生保控除含む）、社外役員明細送付、捺印願の採番・押印・返却管理・台帳メンテナンス、入退社・異動・出生・訃報等の通達作成・掲示、定期代申請チェック、出入金処理、総合支払・親睦会費精算、新卒採用フォローや研修対応、社販対応、備品発注・管理を担います。 秘書業務としては、Outlookメールや郵便物のチェック、書類整理・回付、会長・社長のスケジュール管理や社有車・出張（交通・宿泊）の手配、役員会・株主総会に向けた出欠確認、資料準備・当日対応など、経営層の業務が滞りなく進むようサポートします。さらに、慶弔・褒章・贈答等の各種手配と礼状作成、経費精算などを行います。 業務割合のイメージとしては、役員秘書4割：人事総務6割です。 ※その他上記に付随する業務を担当いただく場合もございます。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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学歴不問
＜応募資格/応募条件＞ 【必須条件】 ・人事総務経験をお持ちの方 【歓迎条件】 ・役員付秘書業務の実務経験をお持ちの方
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都品川区西五反田2-14-9 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:30～18:00 （所定労働時間：7時間40分） 休憩時間：50分 時間外労働有無：有
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雇用形態
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契約社員
＜契約期間＞ 0年6ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 ＜試用期間＞ 6ヶ月 ・ご入社時は契約社員（期間は入社時期による）としてご入社いただきます。 その後、所定審査を経て正社員へ転換を前提としております。 ※所定審査について：正社員登用前に面接を実施しています。 設定した取組み課題の成果内容をもとに面接をします。 取組み課題については入社後に上司と相談し重要度が高い項目について一緒に設定していきます。 契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新） 更新上限：無
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給与
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＜予定年収＞ 360万円～400万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：209,600円～236,400円 その他固定手当/月：2,000円 ＜月給＞ 211,600円～238,400円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 上記年収には、年2回賞与含まれます。 賞与は基本賞与4.5ヶ月＋決算賞与となり業績により変動します。 直近実績は4.６ヶ月です。 残業は別途支給となります(上記予定年収には含んでおりません)。全社平均で月10時間の実績です。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 社会保険：補足事項なし 退職金制度：正社員登用後 ＜定年＞ 60歳 正社員登用時の制度。65歳までの再雇用制度。 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ OJT ＜その他補足＞ 従業員持株会、社員割引購入制度（自社商品）、社員食堂あり （東京本社1食400円）、業界紙購読補助制度
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休日・休暇
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週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数124日 ※ファミリーセール開催のため土曜日の出勤日が年4日間あります 夏季休暇、慶弔休暇、年末年始、有給休暇：入社半年経過後の付与日数 半休・時間帯有給制度
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