総務

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仕事内容

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総務スタッフ（経験者採用）

会社全体が円滑に動くための「仕組みづくり」と「運営」を担う、総務スタッフ職の採用です。 【仕事内容】 ■総務業務全般 社内備品・消耗品管理、発注、在庫管理。 郵便・宅配便対応、来客対応、代表電話対応などの総務実務。 社内ルール、運用フロー、申請フローの整備・改善。 各部門のサポート業務、他部署との連携、問い合わせ対応。 ■株主総会・取締役会等の運営補助 株主総会、各種会議体の運営サポート。 当日運営などの事務局業務。 ■オフィス運営・ファシリティ管理 オフィス環境の整備、レイアウト変更、備品管理、契約管理。 移転・増床・レイアウト変更などのプロジェクトサポート。 安全衛生、BCP、災害対策、セキュリティ等の運用。 外部業者との調整、工事・修繕・設備管理の窓口対応。 ■全社プロジェクトの推進 オフィス移転、レイアウト変更、購買改善、備品標準化など、全社横断プロジェクトの推進。 関係部署・外部ベンダー・経営層を巻き込みながら、計画立案から実行・進捗管理までを担当。 プロジェクトの課題抽出、論点整理、実行計画の策定、タスク管理、関係者調整。 必要に応じて、プロジェクトの実務推進役として自ら手を動かしながら完遂を目指す。 ■社内制度・業務改善 総務領域における業務フローの効率化・標準化。 ITツールやワークフローの導入・運用サポート。 他部門と連携した社内環境改善・働きやすい仕組みづくり。 日常のオペレーション改善だけでなく、全社視点での業務設計にも関与。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・事業会社における総務経験 3年以上 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションできる調整力 ・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint等） ■歓迎条件： ・何らかのプロジェクト推進や改善活動に関わった経験 ・上場企業または上場準備企業での総務経験 ・株主総会・取締役会などの会議体運営経験 ・オフィス移転、増床、レイアウト変更の経験 ・安全衛生、BCP、ファシリティ管理の経験 ・IT企業、SaaS企業、Web企業での総務経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区赤坂1-8-1 赤坂インターシティAIR14F 勤務地最寄駅：東京メトロ銀座線・南北線／溜池山王駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：10:00～14:30 休憩時間：45分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:30～18:00

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月

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給与

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＜予定年収＞ 450万円～600万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：250,000円～400,000円 ＜月給＞ 250,000円～400,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験・スキルを考慮し、当社規定により決定します ※上記とは別に確定拠出年金の会社拠出有り ・給与改定 年1回（7月） ・昇格 年1回（7月） ・賞与 年2回（6月・12月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 社会保険：補足事項なし ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ・資格取得支援制度 ＜その他補足＞ ・各種社会保険（健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険） ・法定外労災保険 ・ソニーグループ団体保険 ・確定拠出年金制度 ・クラブ活動 ・従業員持株会 ・人間ドック補助 ・ベネフィットステーション ・オフィスでやさい（置き型社食） ・M3PSP（専任担当にいつでも相談でき、エムスリーの豊富なデータベースより最適な医療方針を提案してもらえる制度）

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇4日～13日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数125日 ・完全週休2日制（土・日・祝日） ・有給休暇（※規定日数を入社日に付与） ・年末年始休暇 ・出産、育児休暇 ・介護休暇 ・慶弔休暇 ※年間休日125日（2025年度）