総務

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仕事内容

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神田◆総務／株式実務・ファシリティ戦略◆創業360年・プライム上場商社／所定労働7H・残業20H程

【総務の中核ポジション！／東証プライム上場／創業360年超！2万6000社以上の取引先を持つ、工業と建設の老舗専門商社／賞与実績6カ月超／所定労働７H・残業20H程】 ■職務概要：～総務組織の中核を担うリーダー・管理職候補を募集～ 総務の中核を担うポジションとして、本社および各拠点の総務全般、株式実務、ファシリティマネジメント、リスク管理などを担当いただきます。 経営基盤を支えるポジションとして、ルーチン業務に留まらず、ガバナンス強化や業務改革、BCP推進など経営視点での総務業務に携わっていただきます。 ＜具体的な業務内容＞ ご経験や適性に応じて、以下の業務をリードしていただきます。 （1） 株式実務・機関法務・ガバナンス ・株主総会の運営（招集通知作成、会場設営、当日運営、シナリオ作成等） ・株式実務（株主名簿管理、配当手続、株式懇話会対応） ・持株会事務局（従業員・役員持株会の運営） ・取締役会・監査役会の事務局運営、規程の改廃・管理 （2） ファシリティマネジメント・オフィス戦略 ・本社および拠点（支店・営業所）、関係会社の移転・レイアウト変更プロジェクトのPM業務 ・賃貸借契約、不動産管理業務 ・建物・設備の維持管理、修繕計画の策定、施工業者との折衝 ・オフィス環境改善（フリーデスク導入、省エネ対応等） ・社有車（車両）管理およびコスト・安全管理 （3） BCP対策 ・BCP（事業継続計画）の策定・見直し、防災訓練の実施 ・損害保険・火災保険の契約管理および見直し ・総務業務の業務フロー見直し、電子化・ペーパーレス化の推進 ■組織構成： 総務部１４名 総務部 部長1名 次長1名 総務部 ７名（受付2名含む） IR/サステナビリティ推進室 5名 ■働き方 ・原則19時PCシャットダウン ・月平均残業20～30時間 ・ITを活用した働き方改革（モバイルパソコンの導入、電子稟議の導入等）の実施。 ■同社の魅力： 当社の強みは創業から360年という長い歴史の中で培われた有形無形の「信用力」です。2万6千社を超える業界屈指の強固な販売先網・仕入先網と、そこで得られる数限りない情報を駆使し、スピーディーに力を発揮できることが当社の特徴です。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ■必須要件： ・上場企業での総務実務経験及び以下いずれかのご経験 1.株主総会運営・株式実務の経験 2.大規模なファシリティマネジメント（移転、増床、レイアウト変更）の主導経験 3.全社横断的なプロジェクト（コスト削減、規程改定、システム導入等）のマネジメント経験 ■歓迎条件 ・マネジメント経験（数名～10名程度のチーム・部下の管理） ・ISO認証（ISO14001）の事務局経験 ・契約管理・外部との折衝経験 ・予実管理およびコスト削減施策の立案・実行実績

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区神田美土代町7 住友不動産神田ビル16F～19F 勤務地最寄駅：東京メトロ千代田線／新御茶ノ水駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～17:00 （所定労働時間：7時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 試用期間中の勤務条件に変更はありません。

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給与

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＜予定年収＞ 720万円～990万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：395,000円～547,000円 ＜月給＞ 395,000円～547,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※上記年収は想定年収でありスキル・能力により上下する場合がございます。 ■昇給：年1回 ■賞与：年2回（直近実績年6.35ヶ月分） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給※会社規定に基づく 寮社宅：社内規定に基づき、対象者には借り上げ社宅を貸与 社会保険：各種社会保険完備 退職金制度：詳細は「福利厚生その他」を参照 ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ OJT研修、階層別研修、職位別研修、部門別研修会、通信教育制度、自己申告制度など ＜その他補足＞ ■手当：海外赴任手当、子育て支援金などの諸手当、営業手当 ■制度：積み立て貯蓄、企業年金、団体生命保険、社員持株会ほか ■退職金制度：退職金は前払い退職金or確定拠出型年金を選択

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇3日～12日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数120日 年末年始（5日）、夏季（3日）、慶弔、積立、有給（※入社時より有給を付与3日~12日）