経理事務・財務アシスタント

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仕事内容

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【東京／愛知】情報システム関連の経理・庶務、セキュリティ・プライバシー関連業務＜情報通信／業務職＞

■採用の背景： モビリティカンパニーへの変革に向けて、データの保護と利活用を推進・人材育成をするための人材を求めています。 ■概要： 部の予算関連業務を主に担当していただきます。 ◆出張頻度：月0回～数回程度 ◆国内の事業所：愛知県（豊田市）、愛知県（名古屋市）、東京都（文京区）が中心 ■業務詳細： ・部の予算管理全体業務、上位報告まとめ資料の作成 ・個別案件のフォローアップ、発注・検収業務 ・部内各グループや上位への報告、部門管理部署との調整、必要な働きかけ ・副業務として、庶務全般、文書作成・文書管理の支援、会議運営、OA、来客対応、会食対応、その他のサポート（社内外との打ち合わせ・会議運営、情報収集支援） ・セキュリティ、プライバシーに関連する諸業務のサポート ■職場について： ＜職場イメージ＞ ・基本の職場は本社（豊田）または東京（文京区）です。 ・在宅勤務を取り入れており、職場の出社比率は現状、個々人によってばらつきがありますが、在社勤務6割が平均値となります。 ・全事業所に向けたガバナンス部署であるため出張が発生することがあります。 ・キャリア入社者が約4割です。 ＜職場ミッション＞ モビリティカンパニーとして、セキュリティ・プライバシーを尊重し、お客様に信頼（トラスト）していただくための支援を確実に行います。デジタル化に向けて予算面での管理を行います。 ■やりがい・PR： 100年に一度の大変革と言われる時代の中、次の100年も世の中から必要とされる企業であり続けられるように、お客様に安心していただけるデータの取扱いの取り組みを牽引するお仕事です。 ■特色： トヨタがモビリティカンパニーとして、セキュリティ・プライバシー面でお客様に信頼（トラスト）していただけることを目標に活動しています。日常業務を支える予算をはじめ、庶務全般を実施していただきます。 ■業務職について： 「特定の業務領域」で、高い実務力を活かし、自ら考え、関係者を巻き込みながら業務プロセスを改善する業務となり、勤務地限定（各事業所）にて従事していただきます。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・情報システムに関連する予算管理、発注・検収業務の経験がある方 ※SAPアリバによる経理処理業務経験をお持ちの方が望ましい ・部内外の関係者と積極的にコミュニケーションを図り、明るく前向きな姿勢で周囲の関係者と良好な関係を築き、協力して取り組むことができる方 ・PCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Teams、Power BI）などの基本的な庶務業務の経験 ■歓迎条件： ・ビジネスレベルの英語力

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勤務地

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＜勤務地詳細1＞ 本社 住所：愛知県豊田市トヨタ町1 勤務地最寄駅：名鉄三河線／豊田市駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 ＜勤務地詳細2＞ 東京本社 住所：東京都文京区後楽1丁目4-18 勤務地最寄駅：JR総武線／水道橋駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 8:30～17:30 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 無

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給与

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＜予定年収＞ 360万円～440万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：210,000円～260,000円 ＜月給＞ 210,000円～260,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※給与は経験・能力を考慮の上決定します。 ※上記に諸手当は含みません。 ※その他については「募集要項」をご確認ください。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、厚生年金基金、退職金制度 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 各種社会保険完備 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：会社規定に基づき支給 家族手当：25,000円 住宅手当：家賃補助の場合は上限35,000円※個別規定あり 寮社宅：補足事項なし 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ OJTを基本に、階層別研修、選択式講座など ＜その他補足＞ ■引っ越し手当／事業所内託児施設／通勤費補助・会社バス運行 ■施設：寮・社宅、スポーツ施設、保養所（会社直営の蓼科のほか健保直営の施設、健保指定の施設など）、総合スポーツセンター、総合病院、生活協同組合など ■制度：選択型福利厚生制度「ウェルチョイス」・持家補助制度・従業員持株会制度・財形貯蓄制度など 例）住宅購入資金・車両購入資金貸付制度など

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は会社カレンダーによる） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数121日 豊田：完全週休2日制(土日)、GW、夏期休暇9日、年末年始休暇10日 東京：完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始休暇5日