一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【未経験歓迎】書類作成などシンプルな業務をおまかせ
- 【働きやすさ】年休125日・ほぼ残業なし・住宅手当
- 【やりがい】外国人材が日本で働くためのサポート
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仕事内容
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【未経験OK】東南アジアと日本をつなぐ。外国人材の活躍を支えるバックオフィス業務をおまかせ
【バックオフィスから、日本と海外をつなぐ】 おまかせするのは、特定技能・技能実習で働く外国人材の受け入れに必要な、書類作成や各種手続き。営業担当や受入企業、関係機関と連携しながら、日本で安心して働ける環境づくりをサポートします。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 書類作成がメイン業務 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 外国人材の受け入れに必要な書類を、フォーマットに沿って作成します。 受入企業から必要な情報を確認し、 「どこに何を記入するのか」 「いつまでに何が必要なのか」 などを案内。営業担当と連携しながら進捗を管理し、入国管理局への申請完了までサポートします。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ その他の事務業務 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 書類作成のほか、以下の業務もお任せします。 ・請求書の作成 ・電話対応 ・備品管理 など また、必要に応じて入国管理局へ行き、在留カードの受け取り手続きを行うこともあります。 難しい作業ではありません◎ （頻度は月1回あるかないか程度） ＝＝＝＝＝＝＝ 入職後は… ＝＝＝＝＝＝＝ 先輩スタッフが仕事の流れを丁寧に教えます。 シンプルな業務がほとんどのため、3カ月～6カ月ほどでひと通りの業務を覚えることが可能。 書類作成はフォーマットに沿って進めるため、特別な知識や経験は必要ありません。 まずは先輩に教えてもらいながら仕事の流れを覚え、少しずつできることを増やしていきましょう◎
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チーム組織構成
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20代～50代まで幅広い年代のスタッフが在籍中。 わからないことがあれば何でもお気軽にご相談ください。ベテランの先輩社員が親身にサポートします！ 一般的な事務とは違い専門性が高いため、在留資格や外国人雇用など将来にも活かせる専門知識を身につけられる環境です。
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対象となる方
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【経験不問】安定した環境でイチからスキルを身につけませんか？
【必須条件】 ・高卒以上 ・PCスキルとしてWord、Excelを使える方 ・一般常識と基本的な電話対応、来客対応ができる方 【こんな方歓迎します！】 ・優先順位を立てて計画的に仕事を進められる方 ・チームワークを大切にしながら働ける方 ・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 ・一つひとつ丁寧に仕事を進められる方 ・ワークライフバランスを大切にしたい方
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選考のポイント
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面接の際はこれまでの経験や今後挑戦してみたいことについてお話しください◎
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勤務地
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☆転勤なし 【アジアアグリ協同組合事務局】 東京都中央区日本橋小網町11-5 ACN日本橋小網町ビル4階 アクセス ■東京メトロ日比谷線・東西線「茅場町駅」徒歩6分 ■東京メトロ日比谷線「人形町駅」徒歩7分 ■東京メトロ半蔵門線「水天宮前駅」徒歩7分 ■東京メトロ銀座線・東西線「日本橋駅」徒歩10分 受動喫煙対策：屋内禁煙
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勤務時間
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9時～18時（実働8時間 休憩1時間）
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平均残業時間
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月10時間以下 ※原則定時退社
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雇用形態
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正社員
試用期間3カ月（条件に変動なし）
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給与
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月給22万円～28万円 ■経験・スキル・能力を考慮のうえ、給与を決定します。 ■残業が発生した場合は、時間外手当を全額支給します。 ■賞与は会社の業績や本人の評価に応じて支給します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■残業手当 ■通勤手当（月3万円まで） ■出張手当（1000円／日） ■住宅手当（月1万円）
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賞与
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年2回（6月・12月）※業績による
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昇給
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年1回（4月）※評価による
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入社時の想定年収
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年収320万円～404万円
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社員の年収例
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- 年収320万円／入社1年目・未経験
- 年収348万円／入社3年目・メンバー
- 年収404万円／入社5年目・リーダー
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金） ■時短勤務制度あり ■オフィスカジュアル ■社内禁煙 ■感染症対策として以下の取り組みを行っています ◇消毒液設置
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休日・休暇
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年間休日：125日
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
（消化率ほぼ100％）
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
※5日以上の連続休暇取得可
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社員インタビュー
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■上司／事務
未経験の方も歓迎します。専門性の高い事務ですが、難しい業務はありません。長く腰を据えて活躍できる方からのご応募をお待ちしております！
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